干部廉洁档案室管理制度

PAGE干部廉洁档案室管理制度一、总则（一）目的为加强干部廉洁档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保干部廉洁档案真实、完整、安全，充分发挥档案在干部监督管理中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体干部廉洁档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映干部廉洁自律情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：全面收集干部廉洁相关资料，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保干部廉洁档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、方法和标准进行档案管理工作。二、管理职责（一）公司/组织党委（党组）1.领导干部廉洁档案管理工作，定期研究解决档案管理中的重大问题。2.监督检查档案管理工作制度的执行情况。（二）纪检监察部门1.负责干部廉洁档案的建立、更新、保管和利用等具体工作。2.指导、督促各部门做好干部廉洁档案材料的收集、整理和报送工作。3.对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作规范有序。（三）各部门1.负责本部门干部廉洁档案材料的收集、整理，并及时报送纪检监察部门。2.配合纪检监察部门做好干部廉洁档案管理的相关工作。三、档案内容（一）基本信息1.干部个人基本情况，包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、参加工作时间、入党时间、现任职务等。2.家庭主要成员情况，包括配偶、子女及其配偶的姓名、工作单位及职务等。（二）廉洁自律情况1.遵守党的纪律和廉洁自律各项规定的情况，包括是否存在违反党的政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律等方面的问题。2.接受组织和群众监督的情况，如参加民主生活会、述职述廉、个人廉洁自律情况报告等。（三）信访举报及查处情况1.收到的有关该干部廉洁问题的信访举报材料。2.对信访举报问题的调查核实情况及处理结果。（四）党纪政务处分情况1.受到党纪处分的相关文件及材料，包括处分决定、处分依据等。2.受到政务处分的相关文件及材料，包括处分决定、处分依据等。（五）其他需要归档的廉洁相关材料1.廉洁谈话记录。2.廉政教育活动记录。3.个人廉洁承诺书。4.其他与干部廉洁相关的重要资料。四、档案建立与收集（一）档案建立1.纪检监察部门在干部任职后及时建立廉洁档案，一人一档。2.档案建立时，按照档案内容要求，认真收集干部基本信息及相关廉洁资料，确保档案初始信息完整准确。（二）材料收集1.各部门应定期收集本部门干部的廉洁相关材料，于每年[具体时间]前报送纪检监察部门。2.纪检监察部门在日常工作中发现的涉及干部廉洁的材料，应及时收集归档。3.干部个人应主动向所在部门或纪检监察部门提供本人廉洁相关材料。（三）材料要求1.收集的材料应真实、完整、有效，原件或复印件均需清晰可辨，并注明出处和日期。2.材料应使用A4纸打印或复印，左侧装订。3.对于电子文档材料，应确保格式规范、内容完整，并妥善保存。五、档案整理与归档（一）整理原则1.按照档案内容的分类，对收集到的材料进行系统整理，做到分类准确、排列有序。2.遵循干部廉洁档案形成规律，保持材料之间的有机联系。（二）整理方法1.每份材料单独编号，编号应清晰、准确，便于查找。2.按照档案内容分类顺序，依次将材料放入相应的档案盒，并在档案盒上标明类别、年度等信息。3.建立档案目录，目录应包括材料编号（或日期）、材料名称、来源、日期等内容，便于查阅。（三）归档程序1.纪检监察部门对整理好的档案材料进行审核，确保档案内容完整、整理规范。2.将审核通过的档案材料装入档案盒，填写档案盒封面和脊背信息，包括干部姓名、档案类别、保管期限等。3.将档案盒放入档案柜，按照档案类别和年度顺序排列存放。六、档案保管（一）保管场所1.设置专门的干部廉洁档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、空调、灭火器等。（二）保管期限1.干部廉洁档案的保管期限为长期，自档案形成之日起保存[具体年限]。2.保管期限届满后，按照档案管理规定进行鉴定和销毁。（三）档案安全管理1.建立档案安全管理制度，明确档案管理人员的安全职责。2.定期对档案室进行安全检查，确保档案保管环境安全。3.严格限制非档案管理人员进入档案室，确需进入的，应经纪检监察部门负责人批准，并进行登记。4.对档案的查阅、借阅等情况进行详细记录，确保档案流转过程安全可控。七、档案利用（一）查阅范围1.公司/组织党委（党组）成员因工作需要可查阅干部廉洁档案。2.纪检监察部门因监督执纪、案件查办等工作需要可查阅干部廉洁档案。3.其他经公司/组织党委（党组）批准的部门和人员，在规定范围内可查阅干部廉洁档案。（二）查阅程序1.查阅人填写《干部廉洁档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.将申请表提交所在部门负责人审核，经批准后报纪检监察部门负责人审批。3.纪检监察部门根据审批意见，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、档案归还时间等信息。4.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室或进行拍照、复印、摘录等操作。确需复制档案材料的，应经纪检监察部门负责人批准。（三）借阅范围1.因特殊工作需要，经公司/组织党委（党组）批准，可借阅干部廉洁档案。2.借阅期限一般不超过[具体天数]，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人填写《干部廉洁档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等信息。2.将申请表提交所在部门负责人审核，经批准后报纪检监察部门负责人审批。3.纪检监察部门根据审批意见，办理档案借阅手续，向借阅人发放档案，并要求借阅人签字确认。4.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等。借阅期满后，应按时归还档案。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立干部廉洁档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、查询、统计和分析，提高档案管理工作效率和水平。（二）数据录入1.纪检监察部门安排专人负责将纸质档案内容录入信息化管理系统，确保录入数据准确无误。2.录入过程中，应按照系统设定的字段和格式进行操作，保证数据的规范性和一致性。（三）系统维护1.定期对信息化管理系统进行维护和更新，确保系统正常运行。2.做好系统数据备份工作，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和恢复测试。（四）信息安全管理1.建立健全信息化管理系统安全管理制度，加强对系统用户、密码、权限等的管理。2.采取必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测、数据加密等，防止系统被攻击和数据泄露。3.对系统操作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。九、档案鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定工作小组，由纪检监察部门负责人担任组长，成员包括档案管理人员及相关业务人员。（二）鉴定原则1.依据档案保管期限规定和档案实际价值，对到期档案进行鉴定。2.鉴定工作应坚持全面、客观、公正的原则，确保鉴定结果准确可靠。（三）鉴定方法1.档案鉴定工作小组对到期档案进行逐卷审查，分析档案内容的现实价值和历史意义。2.对于仍有保存价值的档案，应延长保管期限；对于已无保存价值的档案，应提出销毁意见。（四）销毁程序1.经档案鉴定工作小组鉴定后，编制《干部廉洁档案销毁清册》，清册应包括档案编号、档案名称、保管期限、销毁原因等内容。2.将《干部廉洁档案销毁清册》报公司/组织党委（党组）批准。3.批准后，由