党员档案室定期检查制度

PAGE党员档案室定期检查制度一、总则（一）目的为加强党员档案管理，确保党员档案的真实、完整、安全，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，特制定本定期检查制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员档案的管理与定期检查工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关档案管理的法律法规以及党内相关规定，确保党员档案管理工作合法合规。2.真实准确原则保证党员档案内容真实反映党员个人的历史和现实情况，数据准确无误。3.安全保密原则采取有效措施确保党员档案的安全，防止档案信息泄露，维护党员的隐私和组织的利益。4.及时更新原则根据党员的动态情况，及时更新档案内容，保证档案信息的时效性。二、检查职责分工（一）档案管理部门职责1.负责制定党员档案室定期检查计划，并组织实施。2.对党员档案的整理、归档、保管等日常工作进行监督检查，确保档案管理工作规范有序。3.负责对检查中发现的问题进行记录、分析，并提出整改建议。4.负责与其他相关部门沟通协调，共同推进党员档案检查工作的顺利开展。（二）纪检部门职责1.对党员档案检查工作进行监督，确保检查过程公正、透明。2.对检查中发现的涉及党员纪律和作风方面的问题进行调查核实，并依规处理。3.协助档案管理部门对整改情况进行跟踪监督，确保问题得到有效解决。（三）组织部门职责1.参与党员档案检查工作，从组织建设和党员管理的角度对档案内容进行审核。2.根据检查结果，对党员队伍建设提出意见和建议，为组织决策提供参考依据。3.负责将党员档案检查工作与党员教育、培训、考核等工作相结合，促进党员队伍整体素质的提升。三、检查内容（一）档案材料完整性1.审核党员档案中是否包含入党申请书、自传、政治历史情况的审查材料、党籍材料、党内职务、工资级别登记表、奖励材料、处分材料、思想汇报、转正申请书等必备材料。2.检查档案材料是否齐全，有无缺页、漏项情况。对于重要材料的缺失，要查明原因并及时补充。（二）档案材料真实性1.对入党申请书、自传、政治历史情况审查材料等关键材料进行重点核实，通过查阅相关原始资料、调查走访、与当事人谈话等方式，确认材料内容是否真实可靠。2.检查奖励材料、处分材料等是否有相应的审批文件和事实依据，确保材料的真实性和严肃性。（三）档案整理规范性1.查看档案材料的分类是否合理，是否按照党员档案管理的相关规定进行排序。2.检查档案装订是否整齐牢固，目录填写是否清晰准确，页码编号是否连续无误。3.审核档案封面、封底填写是否完整规范，档案盒标识是否清晰。（四）档案保管安全性1.检查党员档案室的环境条件，包括温度、湿度、通风、防火、防潮、防虫、防盗等设施是否符合要求。2.查看档案存储设备是否完好，档案存放是否有序，便于查找和利用。3.核实档案借阅登记制度是否严格执行，借阅手续是否完备，借阅档案是否按时归还。（五）档案信息时效性1.检查党员基本信息、入党时间、转正时间、党内职务变动等信息是否与最新组织认定情况一致。2.查看党员奖惩情况、参加组织生活记录等是否及时更新，确保档案信息能够准确反映党员的现实表现。四、检查周期（一）日常自查档案管理部门工作人员应每月对党员档案进行一次自查，重点检查档案整理情况、信息更新情况以及保管环境等，及时发现并解决一般性问题。（二）季度检查每季度由档案管理部门负责人牵头，组织相关人员对党员档案进行全面检查。检查内容涵盖档案材料完整性、真实性、规范性等方面，形成季度检查报告。（三）年度检查每年年底，由公司/组织档案管理部门会同纪检部门、组织部门等组成联合检查组，对全体党员档案进行年度检查。年度检查要形成详细的检查报告，并将检查结果作为党员队伍建设和档案管理工作评估的重要依据。五、检查程序（一）准备阶段1.制定检查方案根据检查周期和检查内容，由档案管理部门制定具体的检查方案，明确检查时间、范围、人员分工、检查方法及工作要求等。2.组建检查小组根据检查工作需要，从档案管理部门及相关职能部门抽调人员组成检查小组，明确小组成员的职责分工。3.准备检查工具和材料准备好检查所需的档案目录清单、检查表、笔记本、复印机等工具，以及相关法律法规、政策文件和业务标准等资料。（二）实施阶段1.资料查阅检查人员按照分工，对照档案目录清单，逐份查阅党员档案，对档案材料的完整性、真实性、规范性等进行详细检查，并做好记录。2.实地查看检查党员档案室的保管环境，查看档案存储设备、防火防盗设施等是否正常运行，档案存放是否符合要求。3.数据核对对党员档案中的关键信息，如入党时间、转正时间、党内职务等，与组织系统数据或相关台账进行核对，确保信息一致。4.问题记录检查过程中发现的问题，检查人员要详细记录问题所在档案编号、问题类型、具体情况等，并及时与档案管理人员沟通确认。（三）总结阶段1.撰写检查报告检查结束后，检查小组应及时撰写检查报告。报告内容包括检查基本情况、发现的问题、原因分析、整改建议等。检查报告要数据准确、内容详实、分析客观、建议可行。2.召开总结会议组织召开党员档案室定期检查总结会议，由检查小组组长汇报检查情况，对检查工作进行总结分析，研究讨论整改措施及下一步工作重点。3.反馈检查结果将检查报告及整改建议反馈给档案管理部门及相关责任人，要求其针对问题制定整改计划，并限期整改。六、整改落实（一）制定整改计划档案管理部门及相关责任人根据检查反馈结果，针对存在的问题制定详细的整改计划，明确整改措施、责任人员、整改期限等。整改计划要具有可操作性，确保能够有效解决问题。（二）实施整改措施1.对于档案材料缺失的问题，要通过多种途径进行查找补充。如与党员本人联系核实，向原工作单位、党组织或相关部门发函查询，必要时进行实地走访调查等。2.对于档案材料真实性存疑的问题，要按照规定程序进行调查核实。如与当事人谈话了解情况，查阅原始凭证、会议记录等相关资料，必要时向上级党组织或纪检部门汇报并协助调查。3.对于档案整理不规范的问题，要按照档案管理规范要求进行重新整理。如调整材料顺序、补充或修正目录信息、重新装订档案等。4.对于档案保管安全方面存在的问题，要及时进行整改。如改善档案室环境条件，维修或更换损坏的存储设备，完善档案借阅登记制度等。（三）跟踪复查档案管理部门要对整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。对于整改完成的问题，要进行复查验收，确认问题已得到有效解决。复查合格的，相关档案资料可恢复正常管理；复查仍不合格的，要继续督促整改，直至达到要求。七、结果运用（一）纳入党员个人考核党员档案检查结果作为党员个人年度考核、评先评优、职务晋升等的重要参考依据。对档案管理规范、材料完整真实的党员，在各类评选表彰中予以优先考虑；对档案存在问题较多且整改不力的党员，要进行批评教育，并在考核中予以适当扣分。（二）完善档案管理工作根据党员档案检查中发现的共性问题和薄弱环节，及时总结经验教训，完善档案管理制度和工作流程，加强档案管理人员培训，提高档案管理工作水平。（三）加强党员队伍建设通过对党员