机关档案室责任追究制度

PAGE机关档案室责任追究制度一、总则（一）目的为加强机关档案室管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，明确档案管理工作中各岗位人员的职责，规范责任追究行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门及全体档案管理人员在档案收集、整理、保管、利用等工作中的责任追究。（三）基本原则1.依法依规原则：责任追究严格按照国家有关法律法规、档案行业标准以及本机关的相关规定执行。2.实事求是原则：以事实为依据，准确认定责任主体、责任性质和责任程度。3.权责对等原则：根据职责与权力相匹配的要求，确定相应的责任追究方式。4.教育与惩戒相结合原则：通过责任追究，达到教育档案管理人员、改进工作的目的，同时严肃追究违规行为。二、档案管理职责与分工（一）档案室主管职责1.全面负责机关档案室的管理工作，制定档案管理工作计划和规章制度。2.组织档案管理人员的业务培训，提高档案管理水平。3.监督检查档案管理各项工作的执行情况，及时发现和解决问题。4.协调与其他部门的关系，确保档案工作顺利开展。（二）档案收集人员职责1.负责收集本部门及相关业务活动中形成的各类文件材料，确保齐全、完整。2.对收集到的文件材料进行初步整理，及时移交档案室。3.跟踪文件材料的形成过程，督促有关人员按时归档。（三）档案整理人员职责1.按照档案整理规范，对接收的文件材料进行分类、编号、编目、装订等整理工作。2.确保档案整理的准确性和规范性，便于保管和利用。3.定期对整理好的档案进行质量检查，及时纠正错误。（四）档案保管人员职责1.负责档案的库房管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。2.对档案进行科学存放，建立档案检索工具，便于查找和利用。3.定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确、状态良好。4.办理档案的借阅、归还手续，做好记录。（五）档案利用人员职责1.遵守档案利用制度，按照规定程序办理档案查阅、借阅手续。2.爱护档案，不得擅自涂改、损毁、丢失档案。3.及时归还所借档案，不得转借他人。三、责任追究情形（一）档案收集环节1.未按照规定及时收集文件材料，导致重要档案缺失的。2.对收集的文件材料审核把关不严，造成虚假、错误信息进入档案的。3.拒绝接收应归档的文件材料，影响档案完整性的。（二）档案整理环节1.未按照档案整理规范进行操作，导致档案整理混乱、不规范的。2.整理过程中丢失、损坏文件材料的。3.对档案整理质量不进行检查或检查敷衍了事，未能及时发现问题的。（三）档案保管环节1.未履行库房管理职责，导致档案发生火灾、被盗、受潮、发霉、虫蛀、鼠咬等损坏的。2.档案存放不当，造成查找困难或档案损坏的。3.未定期对档案进行清点、核对，导致档案数量不符或状态不明的。（四）档案利用环节1.违反档案利用制度，擅自扩大档案查阅、借阅范围的。2.在档案利用过程中，故意涂改、损毁、丢失档案的。3.将所借档案转借他人，造成档案失控的。（五）其他情形1.泄露档案机密信息，给机关造成损失的。2.对档案管理工作中出现的问题隐瞒不报，延误处理时机的。3.阻挠、妨碍档案管理部门依法履行职责的。四、责任追究方式（一）批评教育对初次出现轻微违规行为，未造成严重后果的档案管理人员，给予批评教育，责令其立即改正。（二）警告对违规情节较轻，影响较小的，给予警告处分，并要求其作出书面检讨。（三）罚款根据违规行为的性质和造成的损失，对责任人员处以一定数额的罚款。罚款金额根据实际情况确定，但最高不超过本人月工资的[X]%。（四）停职检查对违规情节较重，可能影响档案管理工作正常开展的，责令责任人员停职检查，期间停发绩效奖金。（五）辞退对严重违反档案管理规定，造成重大损失或恶劣影响的，予以辞退处理。五、责任追究程序（一）线索发现1.档案室主管在日常管理中发现责任追究线索。2.其他部门或人员对档案管理违规行为进行举报。3.档案管理工作检查、审计等过程中发现问题线索。（二）调查核实1.成立调查小组，由档案室主管或指定专人负责，对线索进行调查核实。2.调查人员通过查阅资料、询问当事人、实地查看等方式，收集证据，查明事实真相。3.调查过程中应制作调查笔录，相关人员签字确认。（三）责任认定1.根据调查结果，对照本制度规定，认定责任主体、责任性质和责任程度。2.形成责任认定报告，详细说明违规事实、责任依据和处理建议。（四）审批执行1.责任认定报告提交机关领导审批。2.领导根据审批意见，下达责任追究决定。3.责任追究决定送达责任人员，并监督其执行。（五）申诉复议1.责任人员对责任追究决定不服的，可在接到决定之日起[X]个工作日内，向机关档案室主管提出申诉。2.档案室主管应在接到申诉后[X]个工作日内，组织复查，并将复查结果告知申诉人。3.如申诉人