幼儿园安全档案责任制度

PAGE幼儿园安全档案责任制度一、总则（一）目的为加强幼儿园安全管理，规范安全档案建设，明确各部门及人员安全责任，预防和减少各类安全事故的发生，保障师生人身安全和幼儿园财产安全，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工、幼儿及在园工作或活动的其他人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产、教育等方面的法律法规，确保安全档案责任制度的制定和执行合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖幼儿园安全管理的各个方面，包括但不限于设施设备安全、食品安全、消防安全、活动安全等，做到无死角、无遗漏。3.责任明确原则：清晰界定各部门、各岗位在安全管理中的职责，确保安全责任落实到人。4.动态管理原则：根据幼儿园发展、环境变化及安全管理实际情况，及时更新和完善安全档案责任制度。二、安全档案管理职责分工（一）安全管理领导小组1.全面领导幼儿园安全管理工作，制定安全工作目标和计划，决策重大安全事项。2.定期召开安全工作会议，研究解决安全工作中的问题。3.监督检查各部门安全工作落实情况，对安全工作不力的部门和个人提出整改意见和处理建议。（二）安全管理部门1.负责制定和完善安全档案管理制度，指导各部门建立健全安全档案。2.收集、整理、归档各类安全文件、资料、记录等，确保安全档案的完整性和准确性。3.定期对安全档案进行审核和分析，为安全决策提供依据。4.组织开展安全检查和隐患排查，对发现的问题及时督促整改，并跟踪复查。（三）各部门负责人1.负责本部门安全工作，落实安全档案责任制度，明确本部门安全档案管理人员。2.组织本部门人员学习安全知识和技能，开展安全教育活动。3.定期检查本部门设施设备、工作环境等安全状况，及时消除安全隐患，并做好记录。4.配合安全管理部门做好安全档案的收集、整理和报送工作。（四）教师1.对幼儿进行日常安全教育，培养幼儿安全意识和自我保护能力。2.关注幼儿在园期间的安全状况，及时发现并处理安全问题，做好相关记录。3.协助班级做好安全档案资料的收集和整理工作，如幼儿出勤记录、安全教育活动记录等。（五）后勤人员1.负责幼儿园设施设备的维护保养和安全检查，确保设施设备正常运行。2.做好食品安全管理工作，严格把控食品采购、加工、储存等环节，确保食品安全。3.配合做好消防安全工作，定期检查消防设施设备，组织消防演练。4.及时清理幼儿园环境卫生，消除安全隐患，并做好相关记录，作为安全档案资料的一部分。三、安全档案内容（一）法律法规及政策文件1.收集国家和地方有关幼儿园安全管理的法律法规、规章、规范性文件等。2.整理上级教育主管部门及其他相关部门下发的安全工作通知、要求、标准等文件。（二）安全管理制度1.幼儿园安全工作规划、年度计划和总结。2.各项安全管理制度，如安全责任制度、安全教育制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。（三）安全工作会议记录1.安全管理领导小组会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。2.定期安全工作会议记录，如月度、季度安全工作会议记录。（四）安全检查与隐患排查记录1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。2.专项安全检查记录，如消防安全检查、食品安全检查、设施设备安全检查等记录。3.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等。（五）安全教育记录1.教师安全教育教案、教学计划及教学活动记录，包括教育时间、教育内容、教育对象、教育方式等。2.幼儿园组织的大型安全教育活动记录，如安全演练、安全讲座等活动的方案、过程及效果评估。3.幼儿安全知识考核记录，包括考核时间、考核内容、考核结果等。（六）安全事故处理记录1.安全事故报告表，记录事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查处理资料，包括事故调查报告、处理意见、整改措施及落实情况等。3.与事故相关的照片、视频、证人证言等资料。（七）设施设备安全档案1.设施设备台账，详细记录设施设备名称、型号、购置时间、使用部门、维护保养记录等。2.设施设备维修、更换记录，包括维修时间、维修内容、更换部件等。3.设施设备安全检测报告，如消防设施检测报告、电梯检测报告等。（八）食品安全档案1.食品采购索证索票记录，包括供应商资质证明、食品进货票据等。2.食品加工过程记录，如食品加工流程、食品添加剂使用记录等。3.食品留样记录，包括留样食品名称、留样时间、留样量、留样观察情况等。4.食堂从业人员健康证明及培训记录。（九）消防安全档案1.消防设施设备台账，记录消防器材、消防设施的种类、数量、位置、检查维护情况等。2.消防演练计划、方案及演练记录。3.消防安全检查记录，包括消防通道畅通情况、电气设备安全情况等。（十）人员安全档案1.教职工安全培训记录，包括培训时间、培训内容、培训考核情况等。2.幼儿健康档案，记录幼儿身体状况、预防接种情况等。3.外来人员登记记录，包括外来人员姓名、单位、来访时间、事由等。四、安全档案建立与归档（一）建立要求1.各部门应指定专人负责安全档案的收集、整理和保管工作，确保档案资料真实、完整、有效。2.安全档案应分类建立，按照不同的档案内容类别设置相应的文件夹或档案盒，并进行编号管理。3.档案资料应使用A4纸张打印或复印，书写应工整、清晰，签字盖章齐全。（二）归档流程1.各部门安全档案管理人员定期收集本部门产生的安全档案资料，进行初步整理和分类。2.每月末，将整理好的安全档案资料移交至幼儿园安全管理部门。3.安全管理部门对各部门移交的档案资料进行审核和汇总，按照档案管理制度进行进一步整理和归档。4.归档后的安全档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，并做好防潮、防火、防虫等措施。五、安全档案查阅与使用（一）查阅权限1.幼儿园内部人员因工作需要查阅安全档案的，应填写《安全档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。2.外部单位或人员因工作需要查阅安全档案的，须持单位介绍信或相关证明文件，经幼儿园安全管理领导小组批准后，方可查阅。（二）查阅规定1.查阅人员应在指定地点查阅安全档案，不得擅自将档案带出或转借他人。2.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还安全管理部门，并办理归还手续。（三）档案使用1.安全档案资料仅供内部工作参考和对外提供相关证明使用，不得用于其他任何目的。2.如需复印或摘录安全档案资料，应经安全管理部门负责人批准，并注明用途。六、安全档案保管期限（一）短期档案1.日常安全检查记录、一般安全事故处理记录等，保管期限为3年。（二）中期档案1.年度安全工作计划和总结、安全工作会议记录、设施设备维修记录等，保管期限为5年。（三）长期档案1.法律法规及政策文件、安全管理制度、重大安全事故处理记录、设施设备台账、食品安全档案、消防安全档案、人员安全档案等，保管期限为永久。七、安全档案销毁（一）销毁条件1.安全档案保管期限届满，且已无保存价值的。2.因不可抗力等原因导致档案损坏、遗失，无法继续保存的。（二）销毁程序1.由安全管理部门提出档案销毁申请，填写《安全档案销毁申请表》，详细说明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.经安全管理领导小组审核批准后，方可进行销毁。3.档案销毁应指定专