消防队干部档案管理制度

PAGE消防队干部档案管理制度一、总则（一）目的为了加强消防队干部档案管理，有效地保护和利用档案，提高干部管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》以及相关行业标准，结合消防队实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于消防队全体干部档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：确保档案内容真实、准确反映干部的实际情况。2.完整性原则：全面收集干部各个方面的信息，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理工作。二、档案内容（一）履历材料1.干部个人基本情况登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间、学历、学位、专业、技术职称等。2.干部履历表，详细记录干部的工作经历、任职情况等。3.干部任免审批表，反映干部职务任免的相关信息。（二）自传材料干部撰写的自传，内容包括个人成长经历、思想演变过程等。（三）鉴定、考核、考察材料1.干部年度考核登记表，记录干部年度工作表现、考核结果等。2.干部任职期满考核材料，对干部任期内工作进行全面评价。3.干部晋升考察材料，包括考察报告、民主测评结果等。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件、学历认证报告等。2.参加各类培训的结业证书、培训总结等。3.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等。（五）政审材料1.入党政审材料，包括入党申请书、自传、政治历史情况的审查结论等。2.干部录用、调动时的政审材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书等。2.入团志愿书、入团申请书等。（七）奖励材料1.个人获得的各类奖励证书、表彰决定等。2.奖励审批表，详细记录奖励的原因、级别等。（八）处分材料1.干部受到党纪政纪处分的决定、处分审批表等。2.解除处分的相关材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资情况登记表等。2.干部任免通知、任职文件等。3.干部出国（境）审批表、护照使用记录等。（十）其他可供组织参考的材料如干部个人的工作成果、科研项目材料、重要事迹材料等。三、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应及时将涉及干部的各类材料收集齐全，并按照规定的时间和要求移交档案管理部门。2.档案管理部门要主动与相关部门沟通协调，确保档案材料的及时收集。（二）整理原则1.按照档案内容的分类，进行科学、系统的整理。2.同一类材料应按照时间顺序排列，保持材料的连贯性。3.每份材料应完整无缺，如有破损、缺失应及时进行修补或补充。（三）整理方法1.对每份材料进行编号，编号应具有唯一性。2.编制档案目录，目录应包括材料类别、编号、题名、日期等信息。3.将整理好的材料装入档案盒，并在档案盒上标明干部姓名、档案类别等信息。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.库房温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。（二）保管设备1.配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、温湿度控制设备等。2.定期对保管设备进行检查和维护，确保设备正常运行。（三）档案存放1.按照干部类别和档案编号顺序存放档案，便于查找和管理。2.对重要档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等。（四）档案安全管理1.建立档案安全管理制度，明确档案管理人员的安全职责。2.加强对档案库房的安全防范，安装监控设备、门禁系统等。3.定期对档案进行清查盘点，确保档案的安全与完整。五、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.因干部选拔任用、考核、培训、政审等工作需要查阅档案的，经相关领导批准后可以查阅。2.纪检监察部门因工作需要查阅干部档案的，按照规定程序进行查阅。（二）查阅手续1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息。2.经档案管理部门负责人审核，报相关领导批准后，方可查阅档案。3.查阅人员应在指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出库房。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅档案的，经档案管理部门负责人审核，报相关领导批准后可以借阅。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期应办理续借手续。（四）借阅手续1.借阅档案应填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅时间、归还时间等信息。2.经档案管理部门负责人审核，报相关领导批准后，借阅人员应与档案管理人员办理档案交接手续，填写《档案借阅登记表》。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真核对档案材料，确保档案完整无损。六、档案转递（一）转递范围1.干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的，按照规定程序进行转递。2.干部退休、离职等需要转递档案的，按照相关规定办理转递手续。（二）转递手续1.档案转递应填写《干部档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、转递时间等信息。2.档案管理部门应将档案密封，并在封口处加盖公章。3.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，不得个人自带档案转递。4.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案转出单位。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立消防队干部档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、查询、统计等功能。2.提高档案管理工作的效率和准确性，为干部管理决策提供有力支持。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应按照规定的格式和要求，将档案材料的信息录入信息化管理系统。2.定期对档案信息进行更新和维护，确保数据的准确性和完整性。（三）信息安全管理1.建立档案信息化安全管理制度，加强对系统的安全防护。2.对档案信息进行加密存储，设置不同的用户权限，防止信息泄露。3.定期对系统进行备份，防止数据丢失。八、档案管理人员职责（一）档案管理人员基本职责1.负责干部档案的收集、整理、保管、查阅、借阅、转递等工作。2.严格遵守档案管理的各项规章制度，确保档案管理工作的规范化、科学化。3.保守档案机密，维护档案安全。（二）档案管理人员业务要求1.具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和行业标准。2.具有较强的责任心和保密意识，认真履行档案管理职责。3.定期参加档案管理业务培训，不断提高业务水平。九、监督与检查（一）监督检查部门成立由消防队政治部、纪检监察部门等组成的档案管理监督检查小组，负责对干部档案管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案材料的收集、整理、保管、查阅、借阅、转递等工作的规范性。