档案科研管理制度汇编表

PAGE档案科研管理制度汇编表一、总则（一）目的为加强公司档案科研管理工作，规范档案科研活动，提高档案科研水平，促进档案事业发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案科研工作的部门、项目组及相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：档案科研活动必须遵守国家法律法规，符合行业标准要求。2.科学严谨原则：遵循科学研究方法，确保科研成果的真实性、可靠性和创新性。3.保密安全原则：加强档案科研过程中的保密管理，确保档案信息安全。4.效益优先原则：注重科研成果的转化应用，提高公司档案管理的效益和水平。二、档案科研项目管理（一）项目立项1.项目申请公司内部各部门或个人根据公司档案事业发展需求及自身工作实际，提出档案科研项目申请。申请内容应包括项目名称、研究目标、研究内容、研究方法、预期成果、项目预算等。2.项目评审公司成立档案科研项目评审小组，负责对申请项目进行评审。评审小组根据项目的科学性、创新性、可行性、效益性等方面进行综合评估，提出评审意见。3.项目立项公司根据评审小组意见，对通过评审的项目予以立项，并下达立项通知书。立项项目应明确项目负责人、项目组成员、项目实施计划、项目经费预算等。（二）项目实施1.项目计划执行项目负责人应按照立项通知书要求，组织项目组成员制定详细的项目实施计划，并严格按照计划组织实施。项目实施过程中，如需调整项目计划，应提前向公司提交书面申请，经批准后方可调整。2.项目进度管理项目负责人应定期向公司汇报项目进展情况，提交项目进展报告。公司对项目进度进行跟踪检查，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题。3.项目质量管理项目负责人应建立项目质量管理制度，加强对项目研究过程的质量控制。项目研究成果应符合相关法律法规和行业标准要求，确保成果的质量和水平。（三）项目验收1.验收申请项目完成后，项目负责人应及时向公司提交项目验收申请，并提交项目研究报告、成果证明材料等相关资料。2.验收组织公司成立项目验收小组，负责对项目进行验收。验收小组根据项目立项要求及相关标准，对项目研究成果进行审查和评估。3.验收结论验收小组根据验收情况，出具验收结论。验收合格的项目，公司予以确认；验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改后再次申请验收。三、档案科研经费管理（一）经费预算1.项目申报阶段项目负责人应根据项目研究内容和预期目标，编制详细的项目经费预算。经费预算应包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。2.预算审核公司对项目经费预算进行审核，确保预算的合理性和合规性。审核通过的经费预算作为项目经费管理的依据。（二）经费使用1.经费支出原则项目经费应严格按照预算用途使用，专款专用，不得挪作他用。经费支出应符合国家相关法律法规和公司财务制度要求，确保支出的合法性和合规性。2.经费报销项目负责人应按照公司财务制度规定，及时办理经费报销手续。报销凭证应真实、合法、有效，经项目负责人签字确认后，报公司财务部门审核报销。（三）经费监督1.公司监督公司财务部门定期对项目经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合规。公司审计部门对项目经费使用情况进行审计，发现问题及时督促整改。2.项目负责人自查项目负责人应定期对项目经费使用情况进行自查，确保经费使用合理、合规。自查情况应及时向公司汇报。四、档案科研成果管理（一）成果登记1.登记范围公司档案科研项目取得的各类成果，包括研究报告、论文、著作、专利、软件著作权等，均应进行成果登记。2.登记流程项目负责人在项目验收合格后，及时向公司提交成果登记申请，并提交成果证明材料。公司对成果登记申请进行审核，审核通过后予以登记，并颁发成果登记证书。（二）成果评价1.评价方式公司根据档案科研成果的性质和特点，采用同行评议、专家鉴定、市场评估等方式进行成果评价。2.评价标准成果评价应依据相关法律法规和行业标准，从成果的科学性、创新性、实用性、效益性等方面进行综合评价。3.评价结果应用公司根据成果评价结果，对优秀成果进行表彰奖励，并推动成果的转化应用。（三）成果转化1.转化计划对于具有推广应用价值的档案科研成果，项目负责人应制定成果转化计划，明确转化目标、转化方式、转化时间等。2.转化实施项目负责人按照成果转化计划，组织实施成果转化工作。公司为成果转化提供必要的支持和保障，促进成果转化为实际生产力。五、档案科研人员管理（一）人员选拔1.选拔标准公司选拔档案科研人员应具备扎实的档案专业知识和技能，较强的科研能力和创新意识，良好的职业道德和团队协作精神。2.选拔程序公司通过公开招聘、内部选拔等方式选拔档案科研人员。选拔过程应包括资格审查、笔试、面试、考察等环节，确保选拔出优秀的科研人才。（二）人员培训1.培训计划公司根据档案科研人员的实际需求和发展规划，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。2.培训实施公司按照培训计划组织实施培训工作，确保培训质量和效果。培训方式可采用内部培训、外部培训、学术交流、实践锻炼等多种形式。（三）人员考核1.考核内容公司对档案科研人员的考核内容包括德、能、勤、绩、廉等方面，重点考核科研成果和工作业绩。2.考核方式考核方式包括年度考核、项目考核等。年度考核由公司组织实施，项目考核由项目负责人组织实施。3.考核结果应用公司根据考核结果，对表现优秀的科研人员进行表彰奖励，对不称职的科研人员进行调整或辞退。六、档案科研保密管理（一）保密制度1.制度制定公司制定档案科研保密制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等。保密制度应符合国家相关法律法规和行业标准要求。2.制度宣传公司组织档案科研人员学习保密制度，确保每位人员熟悉保密要求。保密制度宣传应定期进行，不断强化人员的保密意识。（二）保密措施1.物理隔离对档案科研工作涉及的场所、设备等进行物理隔离，防止无关人员接触。2.信息加密对档案科研过程中产生的重要信息进行加密处理，确保信息安全。3.人员管理加强对档案科研人员的保密教育和管理，签订保密协议，明确保密责任。（三）保密监督1.定期检查公司定期对档案科研保密工作进行