档案资料室防火安全制度

PAGE档案资料室防火安全制度一、总则（一）目的为加强档案资料室的防火安全管理，防止火灾事故的发生，确保档案资料的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内的档案资料室及其工作人员。（三）基本原则档案资料室防火安全管理遵循“预防为主、防消结合”的方针，实行“谁主管、谁负责”的原则，确保防火安全工作落到实处。二、档案资料室基本情况（一）位置与布局档案资料室位于[具体位置]，面积为[X]平方米。室内分为档案存储区、查阅区、整理区等不同功能区域，各区域之间保持合理的间距，以利于消防安全疏散。（二）档案存储情况档案资料室存储有各类纸质档案、电子档案等。纸质档案按照年份、类别等进行分类存放于档案架上，档案架排列整齐，通道畅通。电子档案存储于专用服务器及存储设备中，并定期进行备份。三、防火安全职责（一）档案资料室负责人职责1.全面负责档案资料室的防火安全工作，组织制定和实施防火安全制度、操作规程等。2.定期组织防火安全检查，及时消除火灾隐患。3.组织开展防火安全教育培训，提高工作人员的防火安全意识和技能。4.负责与消防部门及相关部门的沟通协调，确保防火安全工作顺利进行。（二）档案资料管理人员职责1.严格遵守档案资料室防火安全制度，做好日常防火安全工作。2.负责档案资料的整理、存放，确保档案资料摆放整齐，通道畅通，不影响消防安全疏散。3.熟悉档案资料室的消防设施设备，掌握其使用方法，定期进行检查维护。4.发现火灾隐患及时报告，并协助采取措施进行整改。5.积极参加防火安全教育培训，提高自身防火安全意识和应急处置能力。（三）其他工作人员职责1.在档案资料室内工作时，严格遵守防火安全规定，不得吸烟、使用明火等。2.爱护档案资料室的消防设施设备，发现损坏及时报告。3.协助档案资料管理人员做好防火安全工作，积极参与防火安全教育培训和应急演练。四、防火安全措施（一）建筑防火1.档案资料室的建筑结构应符合国家相关防火标准，采用不燃或难燃材料进行装修。2.档案资料室的门、窗应向外开启，且应采用防火门、防火窗等防火分隔设施，确保火灾时能够有效阻止火势蔓延。3.档案资料室的疏散通道、安全出口应保持畅通无阻，不得堆放杂物。疏散通道和安全出口应设置明显的疏散指示标志和应急照明设施。（二）电气防火1.档案资料室内的电气线路应采用阻燃电缆或电线，并穿金属管或难燃塑料管保护。2.安装的电气设备应符合国家相关标准，具有良好的接地和过载保护装置。不得私自乱拉乱接电线，不得使用不合格的电气设备。3.定期对电气设备进行检查维护，确保其正常运行。发现电气设备故障或电线老化等问题应及时维修更换。4.档案资料室内应配备适量的灭火器等灭火器材，并定期进行检查维护，确保其性能良好。（三）档案存储防火1.纸质档案应分类存放于防火档案架上，不得与易燃、易爆物品混存。档案架应保持清洁，不得堆放杂物。2.电子档案存储设备应放置在通风良好、干燥的环境中，并远离热源和火源。定期对电子档案进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点。3.档案资料室内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。如因工作需要必须存放少量危险物品时，应采取相应的防火、防爆、防腐蚀等安全措施，并经档案资料室负责人批准。（四）人员管理防火1.档案资料室内严禁吸烟和使用明火。如因特殊情况需要进行明火作业时，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施，确保动火作业安全。2.工作人员离开档案资料室时，应关闭电源、门窗等，确保无火灾隐患。3.加强对档案资料室工作人员的防火安全教育培训，提高其防火安全意识和应急处置能力。新入职人员应进行岗前防火安全教育培训，经考试合格后方可上岗。五、防火安全检查（一）检查内容1.消防设施设备的配备、完好情况，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.电气线路、设备的运行情况，是否存在过载、短路、老化等问题。3.档案资料的存放情况，是否符合防火要求。4.疏散通道、安全出口是否畅通无阻，疏散指示标志和应急照明设施是否正常。5.防火分隔设施是否完好有效。（二）检查频率1.档案资料室负责人应每周组织一次防火安全检查。2.档案资料管理人员应每天进行防火安全自查。（三）检查记录每次防火安全检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。检查记录应妥善保存，以备查阅。（四）隐患整改对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够立即整改的，应立即整改；不能立即整改的，应制定整改计划，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并及时跟踪整改情况。整改完成后，应进行复查，确保火灾隐患得到彻底消除。六、防火安全教育培训（一）培训内容1.国家有关消防法律法规和公司/组织的防火安全制度。2.档案资料室的火灾危险性及防火安全知识。3.消防设施设备的性能、使用方法和维护保养知识。4.火灾报警、初期火灾扑救及逃生自救知识。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请消防专业人员或公司内部安全管理人员进行授课。2.利用宣传栏、宣传资料等形式进行防火安全宣传教育。3.结合实际案例进行分析讲解，提高工作人员的防火安全意识和应急处置能力。（三）培训频率1.档案资料室负责人每年至少组织一次全体工作人员的防火安全教育培训。2.档案资料管理人员每半年至少参加一次防火安全教育培训。（四）培训记录每次防火安全教育培训应做好记录，记录内容包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等。培训记录应妥善保存，以备查阅。七、火灾应急预案（一）应急组织机构及职责成立档案资料室火灾应急领导小组，由档案资料室负责人担任组长，档案资料管理人员等为成员。应急领导小组的职责是：1.负责组织制定和修订档案资料室火灾应急预案。2.负责组织实施火灾应急演练。3.在火灾发生时，负责指挥和协调应急处置工作，及时向上级报告火灾情况。（二）报警与接警处置程序1.一旦发现火灾，现场工作人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向档案资料室负责人报告。报警时应说明火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.档案资料室负责人接到报警后，应立即启动火灾应急预案，并组织人员进行初期火灾扑救和疏散档案资料等工作。同时，及时向上级报告火灾情况。（三）应急疏散程序1.火灾发生时，档案资料管理人员应迅速组织工作人员和查阅人员按照预定的疏散路线进行疏散。疏散过程中，应引导人员用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。2.疏散至安全区域后，应及时清点人数，确保所有人员均已疏散到安全地点。如发现有人未疏散出来，应及时报告应急领导小组，并组织人员进行搜救。（四）初期火灾扑救程序1.火灾发生初期，现场工作人员应立即利用附近的灭火器、消火栓等消防设施设备进行灭火。灭火时应按照正确的操作方法进行，确保自身安全。2.档案资料室负责人应组织人员协助扑救火灾，并及时向消防部门报告火灾情况，请求支援。（五）应急物资保障档案资料室应配备必要的应急物资，如灭火器、消火栓、灭火器具、应急照明设备、疏散指示标志、防护用品等。应急物资应定期进行检查维护，确保其性能良好，随时可用。同时，应建立应急物资台账，记录应急物资的种类、数量、存放地点、检查维护情况等。（六）应急演练1.档案资料室应定期组织火灾应急演练，演练频率每年不少于一次。演练内容应包括报警与接警处置、应