档案馆安全规章制度汇编

PAGE档案馆安全规章制度汇编一、总则（一）目的为了加强本档案馆的安全管理，确保档案的完整与安全，维护档案工作的正常秩序，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本馆实际情况，制定本规章制度汇编。（二）适用范围本规章制度适用于本档案馆全体工作人员以及进入档案馆的所有人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，预防为主，防患于未然。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法依规开展安全管理工作。3.全员参与原则：全体工作人员共同参与安全管理，明确各自安全职责。4.科学管理原则：运用科学的方法和技术手段，提高安全管理水平。二、档案实体安全管理（一）档案库房管理1.库房选址与建设库房应选择在地势较高、干燥、通风、排水良好的地方，远离火源、水源、污染源等。库房建设应符合国家有关建筑设计规范和档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防有害气体等功能。2.库房布局与设施库房应合理划分档案存放区、整理区、查阅区等功能区域，保持通道畅通。配备必要的档案装具，如档案架、档案柜等，应符合档案保管要求，坚固耐用。安装温湿度调控设备，使库房温度保持在14℃24℃之间，相对湿度保持在45%60%之间。安装防火、防盗、防虫、防鼠等安全设施，如火灾自动报警系统、防盗报警装置、防虫药品投放设施、防鼠板等。3.库房日常管理建立库房管理制度，明确库房管理人员职责，严格执行库房出入登记制度。定期对库房进行巡查，检查档案存放情况、设施设备运行情况等，及时发现并处理安全隐患。保持库房清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、霉菌等对档案的损害。严格控制库房内人员数量，严禁在库房内吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品等。（二）档案整理与装订1.整理要求档案整理应遵循档案形成规律和特点，保持档案之间的有机联系，便于保管和利用。按照档案分类方案进行分类整理，确保分类准确、条理清晰。对破损、褪色的档案应进行修复或复制，保证档案的完整性。2.装订规范档案装订应牢固、整齐、美观，便于保管和查阅。采用线装或胶装方式装订，不得使用金属钉等易生锈的材料。装订时应注意保护档案的原貌，不得随意裁剪或损坏档案。（三）档案搬运与运输1.搬运要求档案搬运应轻拿轻放，避免碰撞、挤压，防止档案受损。搬运过程中应使用合适的搬运工具，如档案箱、推车等，确保档案安全。搬运人员应具备必要的安全知识和技能，熟悉档案搬运流程。2.运输要求档案运输应选择安全可靠的运输方式，如专车运输或委托专业物流公司运输。运输过程中应采取必要的防护措施，如包装、固定等，防止档案在运输过程中受损。运输车辆应保持清洁卫生，定期进行消毒，防止交叉污染。三、档案信息安全管理（一）计算机系统安全1.系统建设与维护档案管理计算机系统应符合国家有关信息安全标准，具备数据备份、恢复、加密等功能。定期对计算机系统进行维护和升级，及时修复系统漏洞，防止病毒、木马等恶意软件入侵。建立计算机系统用户账号管理制度，明确用户权限，防止非法访问和数据泄露。2.数据存储与备份档案数据应存储在安全可靠的存储设备上，如服务器、磁盘阵列等，并进行定期备份。备份数据应异地存放，确保数据的安全性和完整性。建立数据备份管理制度，明确备份周期、备份方式、备份存储地点等，定期对备份数据进行检查和恢复测试。（二）网络安全1.网络接入与管理档案管理网络应与外部网络进行物理隔离，防止外部网络攻击。建立网络接入审批制度，严格控制外部设备接入档案管理网络。定期对网络设备进行检查和维护，确保网络运行稳定。2.网络安全防护安装网络防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止网络攻击和恶意软件入侵。对网络访问进行监控和审计，及时发现并处理异常访问行为。定期对网络安全防护设备进行升级和更新，提高网络安全防护能力。（三）数据安全1.数据访问与使用严格控制档案数据的访问权限，根据工作需要授予相应的访问权限，不得随意扩大访问范围。工作人员在访问和使用档案数据时，应遵守保密规定，不得泄露、篡改、删除档案数据。建立数据访问审计制度，对数据访问行为进行记录和审计，发现问题及时处理。2.数据保密与加密对涉及国家机密、商业秘密等重要档案数据进行保密管理，采取加密等技术手段进行保护。制定数据保密制度，明确保密责任和保密措施，加强对工作人员的保密教育。定期对保密制度执行情况进行检查和评估，确保数据保密工作落实到位。四、人员安全管理（一）人员出入管理1.门禁制度档案馆应安装门禁系统，严格控制人员出入。工作人员应凭工作证或门禁卡进入档案馆，外来人员应经批准并登记后进入。门禁系统应定期进行维护和检查，确保正常运行。2.出入登记建立人员出入登记制度，对进入和离开档案馆的人员进行详细登记，包括姓名、单位、时间、事由等。登记记录应妥善保存，以备查阅。（二）人员培训与教育1.安全培训定期组织工作人员参加安全培训，培训内容包括档案安全法律法规、安全操作规程、应急处置技能等。新入职工作人员应进行岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。安全培训应注重实效，提高工作人员的安全意识和安全技能。2.安全教育加强对工作人员的安全教育，通过开展安全宣传活动、案例分析等形式，增强工作人员的安全责任感。定期组织安全演练，提高工作人员应对突发事件的能力。（三）人员行为规范1.工作纪律工作人员应遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。工作期间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。严格遵守档案管理工作流程，不得违规操作。2.保密规定工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容和工作秘密。在工作中涉及档案查阅、利用等环节时，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。不得在非工作场所谈论档案工作机密。五、消防安全管理（一）消防设施配备1.按照国家有关消防技术标准，在档案馆内配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施应定期进行检查、维护和保养，确保完好有效。（二）消防安全制度1.建立消防安全责任制，明确各级人员的消防安全职责。2.制定消防安全操作规程，规范工作人员的用火、用电、用气行为。3.定期组织消防安全检查，及时发现并消除火灾隐患。4.制定火灾应急预案，定期组织演练，提高应对火灾的能力。（三）用火用电用气管理1.严格控制档案馆内用火行为，严禁在库房、查阅室等区域吸烟、使用明火。2.加强用电管理，定期对电气设备进行检查和维护，防止电气火灾事故。3.规范用气行为，确保燃气管道、阀门等设施安全可靠，防止燃气泄漏引发火灾。六、应急管理（一）应急预案制定1.根据档案馆可能发生的突发事件，制定相应的应急预案，包括火灾、水灾、盗窃、泄密等。2.应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力。2.应急演练应包括火灾扑救、人员疏散、档案抢救等内容，演练结束后应进行总结评估，针对存在的问题及时进行改进。（三）应急处置1.突发事件发生后应立即启动应急预案，迅速组织人员进行应急处置。2.在应急处置过程中，应采取有效措施保护档案安全，减少损失，并及时向上级主管部门报告。3.应急处置结束后，应及时对事件进行调查和总结分析，吸取教训，完善应急预案和安全管理制度。七、监督检查与考核（一）监督检查1.建立安全监督检查制度，定期对档案馆安全工作进行检查，及时发现并纠正存在的问题。2.安全监督检查应包括档案实体安全、信息安全、人员安全、消防安全等方面内容。3.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，责令限期整改，并跟踪整改情况。