广播电视台档案收集制度

PAGE广播电视台档案收集制度一、总则（一）目的为加强广播电视台档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在广播电视台各项工作中的作用，特制定本档案收集制度。（二）适用范围本制度适用于广播电视台各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的收集管理。（三）基本原则1.真实性原则：收集的档案必须是真实反映广播电视台各项工作活动的原始记录。2.完整性原则：全面收集广播电视台在各个工作环节产生的各类档案，确保档案内容完整无缺。3.及时性原则：及时收集档案，避免档案资料的散失和延误。4.规范性原则：档案收集工作应符合国家有关法律法规和行业标准，遵循统一的规范和要求。二、档案收集范围（一）行政管理类档案1.上级机关文件：包括上级党委、政府、宣传部门等下发的各类文件、指示、通知等。2.台内文件：台党委、台长办公会、台务会等形成的会议文件、决议、纪要等；台内各部门制发的文件、报告、请示、批复等。3.人事档案：员工的个人基本信息、履历、考核、任免、奖惩、工资福利等方面的档案材料。4.财务档案：财务预算、决算、会计凭证、账簿、报表等财务核算资料；固定资产档案；财务审计报告等。5.后勤保障档案：办公用品采购、设备维护维修、车辆管理、食堂管理等方面的档案。6.安全保卫档案：安全管理制度、应急预案、安全检查记录、消防档案、治安案件记录等。（二）节目生产类档案1.节目策划档案：节目选题策划书、创意文案、节目定位分析等。2.拍摄录制档案：拍摄脚本、拍摄计划、拍摄素材（包括视频、音频、图片等）、录制日志、拍摄场景布置方案等。3.后期制作档案：剪辑成片、特效制作文件、音频处理文件、字幕文件、成片审核记录等。4.节目播出档案：节目播出带、播出时间表、节目收视率统计分析报告等。5.节目创优档案：获奖节目相关材料，包括获奖证书、评委意见、节目总结等。（三）新闻宣传类档案1.新闻选题策划档案：新闻报道策划方案、采访提纲等。2.采访档案：采访记录、采访对象资料、采访照片、录音、录像等。3.新闻稿件档案：各类新闻稿件的初稿、修改稿、定稿，包括文字稿件、图片新闻、视频新闻等。4.新闻编辑档案：编辑排版记录、版面设计文件、新闻审核意见等。5.新闻传播效果档案：新闻稿件的传播范围统计、受众反馈信息、舆情监测报告等。（四）技术设备类档案1.设备采购档案：设备采购合同、招投标文件、设备验收报告等。2.设备安装调试档案：设备安装调试记录、技术参数文档等。3.设备维护维修档案：设备维护保养计划、维修记录、故障报告、维修配件清单等。4.设备技术改造档案：技术改造方案、改造过程记录、改造后测试报告等。5.设备报废档案：设备报废申请、审批文件、报废清单等。（五）对外交流合作类档案1.合作协议档案：与其他单位、机构签订的合作协议、合作意向书等。2.交流活动档案：参加国内外广播电视行业交流活动的相关资料，包括活动通知、参会人员名单、交流成果报告等。3.合作项目档案：合作项目的策划方案、实施过程记录、项目总结报告等。三、档案收集职责分工（一）档案管理部门职责1.制定和完善档案收集制度，明确档案收集的范围、标准和流程。2.指导和监督各部门的档案收集工作，定期对各部门档案收集情况进行检查。3.负责接收和整理各部门移交的档案，对档案进行分类、编号、编目等基础工作。4.建立档案收集工作台账，记录档案收集的时间、来源、数量等信息。5.定期对档案收集工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。（二）各部门职责1.负责本部门工作中形成档案的收集、整理和保管，指定专人负责档案收集工作。2.按照档案收集制度的要求，及时将本部门产生的各类档案移交档案管理部门。3.对移交的档案进行初步整理，确保档案资料齐全、完整、准确，并编制档案移交清单。4.配合档案管理部门做好档案收集工作的相关事宜，提供必要的协助和支持。四、档案收集流程（一）文件材料形成与积累1.各部门员工在工作过程中应及时将形成的文件材料进行分类整理，按照档案收集范围的要求进行收集和积累。2.对于重要的文件材料，应进行备份，防止丢失或损坏。（二）档案整理与初步编目1.各部门档案收集责任人定期对本部门积累的文件材料进行整理，按照档案分类标准进行分类，编制档案目录。2.对档案资料进行编号，确保每份档案具有唯一的标识。3.对档案的内容进行简要概括，填写档案卷内目录，注明文件材料的名称、日期、编号等信息。（三）档案移交1.各部门档案收集责任人在档案整理完成后，填写档案移交清单，注明档案的名称、数量、类别等信息。2.将档案移交清单及档案一并提交给档案管理部门。3.档案管理部门对移交的档案进行核对，确认无误后办理签收手续。（四）档案审核与补充完善1.档案管理部门对接收的档案进行审核，检查档案的完整性、准确性和规范性。2.对于不符合要求的档案，及时通知原部门进行补充完善或重新整理。3.审核通过的档案进行进一步的整理和编目，建立档案数据库。五、档案收集时间要求（一）定期收集1.各部门应每月定期将本部门形成的档案移交档案管理部门。2.具体移交时间为每月最后一周的工作日，遇节假日顺延。（二）即时收集1.对于重要活动、突发事件等形成的档案，应在活动结束或事件处理完毕后即时收集。2.相关部门应在2个工作日内将档案整理移交档案管理部门。（三）年度集中收集1.每年年底，各部门应对本年度的档案进行全面整理，形成年度档案清单。2.在次年1月15日前，将年度档案清单及档案一并移交档案管理部门。六、档案收集质量要求（一）完整性1.档案应包含文件材料的正本、副本、附件等完整内容。2.对于重要文件的历次修改稿、审核意见等相关材料也应一并收集。（二）准确性1.档案内容应真实、准确，与实际工作情况相符。2.档案中的数据、信息应准确无误，如有涂改、伪造等情况，应及时更正或补充。（三）规范性1.档案的格式、字体、排版等应符合统一的规范要求。2.档案的编号、编目等应按照规定的方法和标准进行，确保档案管理的一致性和系统性。七、档案收集的监督与考核（一）监督检查1.档案管理部门定期对各部门的档案收集工作进行监督检查，检查内容包括档案收集的及时性、完整性、准确性和规范性等。2.对发现的问题及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.将档案收集工作纳入各部门的绩效考核体系，对档案收集工