档案馆哪些制度需要上墙

PAGE档案馆哪些制度需要上墙档案馆上墙制度规范一、总则（一）目的为加强档案馆管理，确保档案的完整、安全与有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度上墙规范。本制度旨在明确上墙制度的范围、原则及总体要求，保障档案馆各项工作依法依规、有序开展。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员及所有涉及档案管理与利用的相关活动。（三）制定依据本制度依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《企业档案工作规范》等法律法规及行业标准制定，确保制度符合国家法律要求，保障档案管理工作的合法性、规范性与科学性。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.安全保密原则：强化档案安全保密意识，采取有效措施保障档案实体与信息安全。3.方便利用原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率，为用户提供便捷服务。4.科学管理原则：运用先进的管理理念与技术手段，实现档案管理的规范化、信息化与现代化。二、档案收集制度（一）收集范围1.本单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、数据、声像等不同形式和载体的档案，均属收集范围。2.重点收集反映本单位主要职能活动、重大决策、重要业务工作、基本建设项目、科研成果、机构沿革、人事任免等方面的档案。3.对与本单位业务相关的外部文件、资料，如合作协议、上级交办文件等，也应及时收集归档。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责档案收集工作，确保档案收集的及时性与完整性。2.档案形成部门应在文件材料办理完毕后，按照档案整理要求进行初步整理，及时移交档案馆。3.对于重要活动、重大项目等形成的档案，应实行跟踪收集，确保档案资料的全面性与系统性。4.收集的档案应保持原始材料的真实性与完整性，不得擅自涂改、伪造或损毁。（三）收集流程1.档案形成部门定期（每月/每季度）将整理好的档案移交至档案馆。移交时，填写《档案移交清单》，详细注明档案的名称、数量、形成时间等信息。2.档案馆接收人员对移交的档案进行核对，检查档案的完整性与整理质量。如发现问题，及时与移交部门沟通，要求补充或整改。3.核对无误后，双方在《档案移交清单》上签字确认，完成档案收集流程。三、档案整理制度（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值和保管期限，便于保管和利用。3.符合国家及行业有关档案整理的标准与规范。（二）分类方法1.根据档案的来源、时间、内容和形式等因素，采用年度机构（问题）保管期限的分类方法。2.年度分类以文件形成的自然年度为依据，将档案分为不同年度类别。3.机构（问题）分类根据本单位内部机构设置或业务职能，将档案分为相应的类别。4.保管期限分类按照档案的重要程度和保存价值，分为永久、长期（[具体年限]年）、短期（[具体年限]年）三种保管期限。（三）整理要求1.对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。2.档案编号应科学合理，便于查找与管理。采用全宗号年度保管期限件号的编号方式。3.编目应准确、清晰，包括档号、题名、责任者、日期、页数、保管期限等项目。4.装订应牢固整齐，去除金属物，破损或褪色的文件应进行修复或复制。（四）整理流程1.接收档案后，首先按照分类方法对档案进行初步分类。2.对每类档案进行编号，建立编号与档案内容的对应关系。3.依据编号顺序，对档案进行编目，填写《档案目录》。4.完成编目后，对档案进行装订，确保档案整齐规范。5.将整理好的档案上架存放，按照分类顺序排列，便于查找利用。四、档案保管制度（一）保管场所1.档案馆应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等安全防护设施。2.库房应保持清洁卫生，温度控制在[适宜温度范围]℃，相对湿度控制在[适宜湿度范围]%。3.库房应配备必要的消防器材、温湿度监测设备、防虫药品等，确保档案保管环境安全可靠。（二）档案存放1.档案应按照分类编号顺序上架存放，排列整齐，便于查找。2.不同保管期限、不同类别档案应分开存放，并有明显标识。3.对珍贵档案、易损档案应采取特殊保护措施，并单独存放。（三）保管措施1.定期对档案进行检查，检查内容包括档案的完整性、损坏情况、保管环境等。发现问题及时处理，并做好记录。2.对档案进行定期清点，确保档案数量准确无误。清点结果应记录在案，如有差异应查明原因并及时报告。3.做好档案的安全防护工作，加强库房管理，严禁无关人员进入库房。严格执行门禁制度，确保库房安全。4.对档案保管设备进行定期维护与保养，确保设备正常运行，保障档案保管环境稳定。（四）档案鉴定与销毁1.定期对档案进行鉴定，根据档案的保管期限、现实利用价值等因素，确定档案的存毁。2.成立档案鉴定小组，由档案管理人员、业务部门负责人等组成。鉴定小组按照规定的程序和标准进行档案鉴定工作。3.对失去保存价值的档案，填写《档案销毁清单》，经单位领导审批后进行销毁。4.档案销毁应采用适当的方式，确保档案信息无法恢复。销毁过程应进行记录，并由监销人员签字确认。五、档案利用制度（一）利用范围1.本单位内部工作人员因工作需要，可查阅、借阅本单位档案。2.外单位因工作需要，经本单位批准，可查阅相关档案。查阅重要档案需提前预约，并说明查阅目的与范围。3.司法机关、行政执法部门等因办案需要，依法可查阅、借阅相关档案。查阅时应出具相关证明文件，并按照规定办理查阅手续。（二）利用要求1.查阅、借阅档案应填写《档案利用申请表》，注明利用目的、范围、时间等信息，经部门负责人或相关领导审批后，方可到档案馆办理利用手续。2.利用档案时，应在指定场所进行，不得擅自将档案带出档案馆。如需复印或摘录档案内容，应经档案馆同意，并按照规定办理手续。3.利用者应爱护档案，不得涂改、污损、抽取、撤换档案材料。如发现档案有损坏情况，应及时报告档案馆。4.利用完毕后，应按时归还档案，并在《档案利用登记表》上签字确认。（三）利用流程1.利用者填写《档案利用申请表》，提交部门负责人或相关领导审批。2.将审批后的申请表交至档案馆，档案馆工作人员根据申请表内容，查找并提供相应档案。3.利用者在档案馆指定场所查阅或借阅档案，如需复印或摘录，按照规定办理手续。4.利用完毕后，利用者归还档案，档案馆工作人员检查档案是否完好无损，确认无误后在《档案利用登记表》上签字。六、档案信息化管理制度（一）信息化建设目标1.建立完善的档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用与管理。2.提高档案管理工作效率，提升档案利用服务水平，为单位各项工作提供有力支持。3.确保档案信息的安全与保密，防止档案信息泄露与丢失。（二）数字化流程1.档案数字化前，应对档案进行整理与编目，确保档案信息准确、完整。2.采用扫描等技术手段，将纸质档案转化为电子档案。扫描分辨率应符合国家及行业标准，确保电子档案清晰可读。3.对扫描后的电子档案进行图像处理，包括去污、裁剪、纠偏等操作，提高电子档案质量。4.按照档案分类编号规则，对电子档案进行命名与存储，建立电子档案与纸质档案的对应关系。5.将数字化后的电子档案上传至档案信息化管理系统，进行数据录入与挂接，实现档案信息的在线检索与利用。（三）系统管理1.配备专业的系统管理人员，负责档案信息化管理系统的日常维护与管理。2.定期对系统进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.加强系统安全防护，设置用户权限，防止非法访问与数据篡改。定期对系统进行安全检查与漏洞修复，确保系统安全稳定运行。4.对系统数据进行定期清理，删除过期或无用的数据，保证系统数据的准确性与有效性。（四）数据安全与保密1.建立严格的数据安全管理制度，加强对档案信息化管理系统的安全防护。2.对涉及档案信息的存储、传输、处理等环节进行加密处理，防止数据泄露。3.严格控制用户对档案信息的访问权限，根据工作需要授予不同的操作权限，确保档案信息不被非法获取与使用。4.加强对系统管理人员的安全保密教育，提高安全意识，防止因人员失误导致数据安全事故。七、档案人员岗位职责（一）馆长职责1.全面负责档案馆的管理工作，贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。2.制定档案馆发展规划与年度工作计划，并组织实施。3.负责档案馆人员队伍建设，组织开展业务培训与考核，提高档案人员业务素质。4.协调与本单位各部门及外部相关单位的档案工作关系，保障档案工作顺利开展。5.审核重要档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案管理质量。6.负责档案馆经费预算与管理，合理安排资金使用，保障档案工作正常运转。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、保管、利用等具体业务工作。2.按照档案管理规范，对各类档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案整理质量。3.做好档案库房的日常管理工作，维护档案保管环境，定期检查档案保管情况，确保档案安全。4.负责档案信息化管理系统的操作与维护，及时更新档案信息，保障系统正常运行。5.为利用者提供档案查阅、借阅等服务，解答利用过程中的相关问题。6.协助开展档案鉴定与销毁工作，做好相关记录与手续办理。（三）业务部门兼职档案员职责1.负责本部门档案的收集、整理工作，确保档案材料的及时、完整。2.按