焦化厂消防档案管理制度

PAGE焦化厂消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强焦化厂消防安全管理，规范消防档案的建立、管理和使用，确保消防档案真实、完整、有效，为焦化厂消防安全工作提供可靠依据，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于焦化厂内所有部门、车间、班组及涉及消防安全的场所和活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准要求，确保消防档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：消防档案内容应如实反映焦化厂消防安全工作实际情况，数据准确、资料完整。3.动态管理原则：随着焦化厂消防安全工作的开展和变化，及时更新消防档案内容，保持档案的时效性和有效性。4.安全保密原则：妥善保管消防档案，防止档案信息泄露，确保档案安全。二、消防档案管理职责（一）消防安全管理部门职责1.负责制定和完善消防档案管理制度，明确档案管理流程和要求。2.组织开展消防档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。3.定期对消防档案进行检查、评估和总结，确保档案质量和管理水平。4.指导和监督各部门、车间、班组做好消防档案的建立和管理工作。（二）各部门、车间、班组职责1.负责本部门、车间、班组消防档案资料的收集、整理和初步归档工作，并及时移交消防安全管理部门。2.明确专人负责消防档案管理工作，确保档案资料的真实、完整和及时更新。3.配合消防安全管理部门做好消防档案的查阅、使用等工作，按照要求提供相关资料。（三）档案管理人员职责1.熟悉消防档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能。2.负责消防档案的日常收集、整理、分类、编号、装订、上架等工作，确保档案整齐有序。3.严格遵守档案管理规定，保守档案机密，防止档案丢失、损坏和泄露。4.积极配合消防安全管理部门和其他部门的档案查阅工作，及时提供所需档案资料。三、消防档案内容（一）消防安全基本情况1.焦化厂基本概况企业基本信息，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等。厂区平面布局图，标注各建筑物、设施的位置、用途及消防通道、水源等情况。企业生产工艺流程简介，明确涉及易燃易爆物质的环节和部位。2.消防设施设备情况消防设施设备清单，包括消防水源、消防水泵、消防水池、消防水箱、消火栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统等设施设备的型号、规格、数量、设置位置等信息。消防设施设备的维护保养记录，包括定期检查、维修、保养的时间、内容、结果等。消防设施设备的检测报告，如消防设施设备的年度检测报告、电气消防安全检测报告等。3.消防安全组织及人员情况消防安全管理组织机构图，明确各部门、岗位的消防安全职责。消防安全责任人、管理人及专兼职消防人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。员工消防安全培训记录，包括培训时间、内容、参加人员等。消防演练记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。4.消防安全管理制度消防安全责任制，明确各级人员的消防安全职责和工作要求。消防安全教育、培训制度，规定培训的内容、方式、时间等。防火巡查、检查制度，明确巡查、检查的人员、时间、内容、部位及记录要求。安全疏散设施管理制度，规定疏散通道、安全出口的管理要求。消防设施、器材维护管理制度，明确设施设备的维护、保养、维修等工作流程和要求。火灾隐患整改制度，规定火灾隐患的排查、整改措施及跟踪复查要求。用火、用电、用气安全管理制度，明确用火、用电、用气的审批程序、安全要求等。易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理制度，规定易燃易爆物质的储存、使用、运输等环节的消防安全措施。消防值班制度，明确消防值班人员的职责、值班时间、值班记录要求等。消防安全工作考评和奖惩制度，规定消防安全工作的考核标准、奖惩措施及实施办法。（二）消防安全管理情况1.消防设施设备运行记录消防设施设备的运行状态记录，包括每日巡查记录、故障维修记录等。消防控制室值班记录，详细记录值班人员的姓名、值班时间、接警情况、设备运行情况等。2.火灾隐患排查及整改记录火灾隐患排查记录，包括排查时间、排查人员、排查部位、发现的火灾隐患情况等。火灾隐患整改台账，记录火灾隐患的整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等。重大火灾隐患报告及整改情况记录，对发现的重大火灾隐患及时向上级主管部门报告，并跟踪整改情况。3.消防安全检查记录定期消防安全检查记录（每月、每季度、每年），包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。专项消防安全检查记录，如季节性检查、节日前检查、重大活动前检查等，记录检查情况及整改结果。4.用火、用电、用气审批及安全检查记录用火、用电、用气审批表，记录审批时间、审批部门、审批人、用火用电用气部位、安全措施等。用火、用电、用气安全检查记录，对用火用电用气现场进行检查，记录检查情况及发现的问题。5.易燃易爆危险物品管理记录易燃易爆危险物品的出入库登记记录，包括物品名称、规格、数量、出入库时间、经手人等。易燃易爆危险物品储存场所的巡查记录，检查储存条件、安全设施等是否符合要求。易燃易爆危险物品使用过程中的安全检查记录，确保使用环节的消防安全。6.消防宣传教育活动记录消防宣传教育计划，明确宣传教育的内容、方式、时间安排等。消防宣传教育活动记录，如举办消防知识讲座、发放宣传资料、组织消防演练等活动的情况。员工消防安全知识考核记录，对员工进行消防安全知识考核，记录考核成绩及不合格人员的补考情况。7.消防演练记录消防演练方案，包括演练目的、内容、步骤、人员分工、应急处置措施等。消防演练实施记录，记录演练过程中的实际情况，如火灾报警、人员疏散、灭火救援等环节的执行情况。消防演练效果评估报告，对演练效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。四、消防档案的建立与归档（一）档案资料收集1.各部门、车间、班组应按照消防档案管理制度的要求，及时收集本部门、本区域内与消防安全相关的文件、资料、记录等。2.消防安全管理部门应定期组织对各部门、车间、班组的档案资料收集情况进行检查，确保资料收集齐全、完整。（二）档案资料整理1.档案管理人员对收集到的消防档案资料进行分类整理，按照消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类别进行划分。2.在每大类下，再根据具体内容进一步细分小项，如消防设施设备情况可分为清单、维护保养记录、检测报告等。3.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。（三）档案资料归档1.将整理好的消防档案资料按照顺序装订成册，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、月份等信息。2.建立档案目录，详细记录档案的编号、名称、日期、保管期限等信息，方便查阅。3.按照档案保管期限的要求，将档案分别存放在不同的档案柜中，确保档案存放有序、便于查找。五、消防档案的保管与查阅（一）档案保管1.设立专门的消防档案保管场所，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对消防档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和可读性。3.按照档案保管期限的规定，对到期档案进行鉴定和销毁，销毁档案应严格履行审批手续，确保档案信息安全。（二）档案查阅1.因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经本部门负责人签字同意后，提交消防安全管理部门审批。2.消防安全管理部门对查阅申请进行审核，批准后指定专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、归还时间等信息。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换、转借或擅自复印档案资料。如需复印档案资料，应经消防安全管理部门负责人批准。4.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还档案管理人员，档案管理人员应对归还的档案进行检查，确保档案完整无损。六、消防档案的更新与维护（一）档案更新1.随着焦化厂消防安全工作的开展和变化，如消防设施设备的更新改造、人员变动、管理制度的修订等，相关部门应及时将变动情况以书面形式反馈给消防安全管理部门。2.根据反馈信息，消防安全管理部门及时对消防档案进行更新，确保档案内容与实际情况相符。（