新老师行政档案管理制度

PAGE新老师行政档案管理制度一、总则（一）目的为加强新老师行政档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，为学校的管理、教学、科研及师资队伍建设提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体新入职教师的行政档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映新老师的实际情况。2.完整性原则：全面收集新老师行政相关资料，确保档案的完整性。3.保密性原则：严格保护新老师档案信息，防止泄露。4.规范性原则：档案管理工作应遵循规范的流程和标准。二、档案内容（一）个人基本信息1.个人简历：包括教育背景、工作经历等。2.身份证明：身份证复印件等。3.学历学位证书：原件及复印件。4.教师资格证书：原件及复印件。（二）入职相关材料1.入职申请表：详细记录入职信息。2.劳动合同：明确双方权利义务。3.入职体检报告：确保身体健康状况符合岗位要求。（三）教学相关材料1.教学计划：每学期的教学安排。2.教案：详细的教学内容设计。3.教学评估：学生及同行对教学的评价。（四）科研相关材料1.科研项目申请书：参与的科研项目情况。2.科研成果：论文、著作、专利等。3.科研获奖证书：获得的科研奖项。（五）培训与进修材料1.参加培训记录：包括校内校外培训。2.进修证明：学历提升、专业进修等证明。（六）考核与奖惩材料1.年度考核表：对年度工作表现的评价。2.奖惩决定：获得的奖励及违规处罚情况。（七）其他材料1.个人述职报告：对个人工作的总结汇报。2.个人发展规划：教师自身的职业发展规划。三、档案收集与整理（一）收集职责1.新老师入职时，由人力资源部门负责收集其基本入职材料。2.教学部门负责收集教学相关材料。3.科研管理部门负责收集科研相关材料。4.培训部门负责收集培训与进修材料。5.考核部门负责收集考核与奖惩材料。（二）收集时间1.基本入职材料应在入职一个月内收集齐全。2.教学、科研、培训等相关材料应在每学期末或项目结束后及时收集。3.考核与奖惩材料应在考核结束或奖惩决定下达后一周内收集。（三）整理要求1.按照档案内容分类进行整理，同类材料集中存放。2.每份材料应标注清晰的日期、名称、来源等信息。3.采用统一规格的档案袋或文件夹进行装订，便于存放和查阅。四、档案保管（一）保管地点设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风。（二）保管设施配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，如灭火器、除湿机、防虫药、防盗门等。（三）保管人员职责1.负责档案的日常保管工作，定期检查档案的存放情况。2.对档案的出入库进行详细登记，确保档案数量准确。3.维护档案库房的环境卫生，保持档案存放有序。（四）电子档案管理1.建立电子档案数据库，对纸质档案进行数字化扫描存储。2.定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。3.严格设置电子档案的访问权限，确保信息安全。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.学校内部相关部门因工作需要可查阅新老师行政档案。2.查阅人应填写查阅申请表，注明查阅目的、内容等。（二）查阅流程1.查阅申请表经所在部门负责人签字同意后，提交档案管理部门。2.档案管理部门审核通过后，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。3.查阅完毕后，查阅人应及时归还档案，不得擅自复印或带出档案库房。（三）借阅权限1.因特殊原因需要借阅档案的，需经学校主管领导批准。2.借阅人应填写借阅申请表，明确借阅期限、归还时间等。（四）借阅流程1.借阅申请表经主管领导签字后，交档案管理部门。2.档案管理部门办理借阅手续，收取一定的押金，并告知借阅人相关注意事项。3.借阅期限届满，借阅人应按时归还档案，档案管理部门检查无误后退还押金。六、档案更新与维护（一）更新内容1.新老师个人信息发生变更时，应及时提交变更后的材料。2.教学、科研、培训等工作有新进展时，应补充相应材料。（二）更新时间信息变更或工作进展后一周内进行档案更新。（三）维护措施1.定期对档案进行清查，核对档案内容的准确性和完整性。2.对破损、褪色的档案进行修复或更换。七、档案保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。2.查阅和借阅档案时，严禁在非规定场所讨论档案内容。（二）安全防范1.加强档案库房的安全保卫工作，防止无关人员进入。2.对档案管理系统进行安全防护，防止网络攻击和数据泄露。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案超过保管期限且无保存价值。2.档案因损坏等原因无法继续保存。（二）销毁流程1.档案管理部门提出销毁申请，列出拟销毁档案清单。2.经学校主管领导审批后，组织专人进行销毁。3.销毁过