幼儿园生活照料档案管理制度

PAGE幼儿园生活照料档案管理制度一、总则（一）目的为规范幼儿园生活照料档案管理工作，保障幼儿在园期间的生活照料质量，维护幼儿的合法权益，促进幼儿园管理的科学化、规范化、精细化，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工在幼儿生活照料档案的建立、使用、保管等工作中的行为。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实反映幼儿生活照料的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：全面记录幼儿生活照料的各个方面，包括饮食、睡眠、卫生、安全等，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格保护幼儿个人隐私，对档案信息妥善保管，防止泄露。4.动态性原则：根据幼儿在园生活的变化，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案管理职责分工（一）园长职责1.全面负责幼儿园生活照料档案管理制度的制定、修订和监督实施。2.协调各部门在档案管理工作中的关系，确保档案管理工作顺利开展。3.定期检查档案管理工作情况，对存在的问题及时提出整改意见。（二）生活照料部门负责人职责1.组织本部门教职工按照制度要求做好幼儿生活照料档案的建立、收集、整理和归档工作。2.对档案内容进行审核，确保档案信息准确、完整。3.负责与其他部门沟通协调，及时获取与幼儿生活照料相关的信息，补充完善档案。（三）班级教师职责1.负责本班幼儿生活照料档案的日常记录工作，详细记录幼儿在饮食、睡眠、卫生、安全等方面的情况。2.及时将记录的信息整理归档，确保档案资料的及时性和准确性。3.根据幼儿生活情况的变化，适时更新档案内容。（四）保健医生职责1.为幼儿生活照料档案提供健康方面的专业指导和建议，如饮食营养搭配、卫生保健措施等。2.对幼儿的健康状况进行跟踪记录，包括体检结果、疾病诊治情况等，并及时反馈给班级教师，以便更新档案。3.协助生活照料部门负责人审核档案中与健康相关的内容。（五）档案管理人员职责1.负责生活照料档案的集中保管，建立档案目录和索引，便于查询和使用。2.按照档案管理的规范要求，对档案进行分类、编号、装订等整理工作。3.做好档案的安全保密工作，防止档案损坏、丢失和泄露。4.定期对档案进行清查盘点，确保档案数量与记录相符。三、档案内容（一）幼儿基本信息1.幼儿姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等。2.幼儿入园时间、所在班级等。（二）饮食照料记录1.每日食谱：详细记录幼儿每日的食物种类、数量、烹饪方式等，确保饮食营养均衡。2.进食情况：记录幼儿每餐的进食量、食欲表现、特殊饮食需求或饮食习惯等。3.饮食过敏及不耐受情况：明确幼儿对各类食物的过敏或不耐受情况，以便调整饮食安排。（三）睡眠照料记录1.午睡时间：记录幼儿每日午睡的入睡时间、起床时间，以及午睡时长。2.睡眠质量：观察并记录幼儿睡眠过程中的表现，如是否安稳、有无惊醒、打鼾等情况。3.睡眠环境：描述幼儿睡眠环境的温度、湿度、光线等条件，以及是否有利于幼儿睡眠。（四）卫生照料记录1.个人卫生：记录幼儿每日的洗漱情况，包括刷牙、洗脸、洗手、洗脚等，以及指甲修剪情况。2.衣物更换：记录幼儿每日衣物的更换情况，包括是否及时更换脏衣物、衣物的整洁程度等。3.环境卫生：记录班级环境卫生状况，如教室清洁消毒情况、寝室通风情况等，确保幼儿生活环境干净卫生。（五）安全照料记录1.日常安全检查：记录每日对班级设施设备、玩具教具等进行安全检查的情况，包括是否存在安全隐患、检查时间及结果等。2.安全教育活动：记录幼儿园及班级开展的安全教育活动内容、时间、参与幼儿等情况，提高幼儿的安全意识和自我保护能力。3.意外事故处理：详细记录幼儿在园期间发生的意外事故经过、处理措施、处理结果等，以及后续的跟进情况。（六）健康状况记录1.体检记录：记录幼儿定期体检的结果，包括身高、体重、视力、听力、口腔等方面的检查情况。2.疾病诊治记录：详细记录幼儿在园期间患病的症状、就医时间、诊断结果、治疗方案、用药情况等，以及康复情况。3.预防接种记录：记录幼儿的预防接种情况，确保疫苗接种及时、准确。（七）特殊情况记录1.幼儿情绪及行为变化：记录幼儿在园期间出现的情绪波动、行为异常等情况，以及教师采取的应对措施和效果。2.家庭特殊情况：如幼儿家庭发生重大变故、家长特殊需求等，记录相关情况及对幼儿生活照料的影响和应对措施。四、档案建立与收集（一）档案建立1.幼儿入园时，班级教师应及时收集幼儿基本信息，为其建立生活照料档案。2.档案应使用统一的格式和模板，确保内容规范、完整。（二）信息收集渠道1.班级教师通过日常观察、与幼儿交流、与家长沟通等方式，获取幼儿生活照料相关信息。2.保健医生通过对幼儿的健康检查、疾病诊治等工作，收集健康方面的信息。3.其他相关部门或人员在工作中发现与幼儿生活照料有关的信息，应及时反馈给班级教师。（三）信息收集要求1.信息收集应及时、准确，确保档案内容的时效性和真实性。2.收集的信息应具有针对性，与幼儿生活照料密切相关。3.对于重要信息或特殊情况，应详细记录，并注明信息来源和获取时间。五、档案整理与归档（一）整理原则1.按照档案内容的类别和时间顺序进行整理，确保档案资料条理清晰。2.对档案中的各类记录进行分类编号，便于查找和管理。（二）整理方法1.纸质档案：将各类记录资料按照类别依次排列，每类资料内按照时间先后顺序整理，编写页码，并制作目录清单。2.电子档案：建立电子文件夹，按照纸质档案的分类方式进行文件夹命名和文件存储，文件命名应规范统一，便于识别和检索。同时，建立电子索引目录，与纸质档案目录相对应。（三）归档要求1.每月末由班级教师对本月的幼儿生活照料档案进行整理，核对无误后交至生活照料部门负责人。2.生活照料部门负责人对各班级档案进行汇总审核，确保档案内容完整、准确后，统一交至档案管理人员进行归档。3.档案管理人员按照档案管理的规范要求，将整理好的档案进行装订、装盒，并在档案盒上标明档案类别、年份、月份等信息，存放于专门的档案柜中。六、档案查阅与使用（一）查阅权限1.幼儿园教职工因工作需要查阅幼儿生活照料档案时，需填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，方可到档案管理人员处查阅。2.涉及幼儿隐私的档案信息，未经园长批准，不得随意查阅和外传。（二）查阅流程1.查阅申请人填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，交档案管理人员。3.档案管理人员根据申请表提供的信息，查找并提供相应的档案资料，查阅人员应在指定地点查阅，不得擅自将档案带出。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在查阅登记表上签字确认。（三）档案使用1.幼儿园教职工在工作中如需引用档案中的信息，应确保信息的准确性和合法性，不得擅自篡改或歪曲档案内容。2.档案资料仅用于幼儿园内部管理、教育教学、幼儿健康保障等工作，不得用于其他无关目的。七、档案保管与保密（一）保管要求1.档案管理人员应妥善保管幼儿生活照料档案，确保档案存放环境安全、整洁，防止档案受潮、发霉、虫蛀、损坏等。2.根据档案的重要程度和保管期限，合理确定档案的保管方式，如纸质档案应专柜存放，电子档案应定期备份存储于多种介质，并分别存放于不同地点。3.定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、内容是否完整，发现问题及时处理，并做好记录。（二）保管期限1.幼儿在园期间的生活照料档案应长期保存，直至幼儿离园后一定期限（建议至少保存[X]年）。2.涉及幼儿重大疾病、意外事故等特殊情况的档案，应延长保管期限，以便在需要时进行查阅和追溯。（三）保密措施1.严格遵守国家有关法律法规和幼儿园的保密制度，对幼儿生活照料档案信息予以保密。2.档案管理人员应与查阅人员签订保密协议，明确查阅人员的保密义务和责任。3.未经园长批准，任何人员不得私自复制、传播、泄露档案内容。如因工作需要确需复制档案，应按照规定办理审批手续，并注明用途和保管期限。八、档案更新与维护（一）更新频率1.班级教师应根据幼儿每日生活照料情况，及时更新档案记录，确保档案信息的及时性。2.对于幼儿健康状况、家庭情况等发生变化的，应在变化发生后[X]个工作日内更新档案内容。（二）更新流程1.班级教师发现幼儿生活照料相关信息发生变化后，应在相应记录页面进行修改，并注明更新时间和原因。2.如涉及档案内容的重大变更，应同时填写档案变更申请表，经生活照料部门负责人审核签字后，交档案管理人员进行系统更新和档案资料的调整。（三）维护机制1.定期对档案管理工作进行总结评估，分析档案管理中存在的问题，及时调整和完善档案管理制度和流程。2.加强对档案管理人员和教职工的培训，提高其档案管理意识和业务水平，确保档案管理工作规范、高效。九、档案销毁（一）销毁条件1.档案保管期限届满，且已无查阅和留存价值的，可按照规定进行销毁。2.因不可抗力等原因导致档案损坏、遗失，无法继续保存的，经鉴定后可进行销毁。（二）销毁流程1.档案管理人员提出档案销毁申请，填写档案销毁申请表，注明拟销毁档案的名称、数量、保管期