建立一把手巡察档案制度

PAGE建立一把手巡察档案制度一、总则（一）目的为加强对公司/组织一把手的监督管理，全面、客观、准确地了解一把手的工作表现、廉政情况等，规范一把手巡察工作，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有担任一把手职务的人员。（三）基本原则1.客观公正原则巡察档案的建立应基于客观事实，全面收集相关信息，确保评价和记录公正、公平。2.全面性原则涵盖一把手在履行职责、廉洁自律、工作业绩等方面的各类信息，力求全面反映一把手的综合情况。3.保密性原则对巡察档案中的内容严格保密，未经授权不得泄露。二、档案内容（一）基本信息1.个人履历包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、政治面貌、参加工作时间、入党时间等。2.任职信息记录担任一把手职务的起止时间、任职单位、岗位职责等。（二）工作职责履行情况1.年度工作计划与总结收集一把手每年制定的工作计划，以及对年度工作完成情况的总结，分析其工作目标的设定与完成情况。2.重要决策与执行梳理一把手在重大事项决策、重要项目推进等方面的决策过程、决策依据以及执行效果。通过查阅会议记录、项目文档等资料进行记录。3.团队管理记录一把手在团队建设、人员培养、激励机制等方面的举措及成效。可通过员工满意度调查、团队绩效评估等数据加以辅助说明。（三）廉政情况1.廉洁自律规定执行情况记录一把手遵守廉洁自律各项规定的情况，包括是否存在违规收受礼品礼金、违规插手工程项目、利用职务之便谋取私利等行为的查证情况。2.廉政教育与培训参与情况统计一把手参加廉政教育活动、培训课程的次数及内容，评估其对廉政知识的掌握和重视程度。3.廉政风险防控了解一把手在本单位开展廉政风险排查、制定防控措施等方面的工作情况。（四）工作业绩1.业务指标完成情况详细记录一把手所在单位的关键业务指标完成数据，如销售额、利润、市场份额、客户满意度等，并与同行业进行对比分析。2.创新成果整理一把手在推动业务创新、管理创新等方面取得的成果，包括新业务模式的建立、管理制度的优化等案例。3.获得的荣誉与奖励收集一把手个人及所在单位获得的各类荣誉称号、奖项，体现其工作业绩得到的认可。（五）群众评价1.员工评价定期开展员工对一把手的满意度调查，收集员工对一把手领导能力、工作作风、沟通协作等方面的评价意见。2.服务对象评价通过问卷调查、电话回访等方式，收集与一把手所在单位有业务往来的服务对象对一把手工作的评价，重点关注服务质量、办事效率等方面。（六）巡察记录1.巡察工作方案与计划记录每次巡察一把手的工作方案，明确巡察目标、内容、方法、时间安排等。2.巡察过程记录详细记载巡察过程中发现的问题、谈话记录、查阅资料情况等。对发现的问题进行分类整理，注明问题性质、发现途径、涉及人员等。3.巡察反馈与整改情况记录巡察组向一把手反馈问题的情况，包括反馈时间、反馈内容、一把手的表态等。跟踪整改落实情况，记录整改措施、整改期限、整改结果等。三、档案建立与管理（一）档案建立1.资料收集由公司/组织内部的纪检监察部门、人力资源部门、业务部门等相关单位按照职责分工，负责收集一把手巡察档案所需的各类资料。资料收集应定期进行，确保信息的及时性和完整性。2.信息整理对收集到的资料进行分类整理，剔除重复、无效信息，确保档案内容准确、清晰。整理后的资料应按照档案内容的分类顺序进行编号，便于查找和管理。3.档案录入将整理好的资料录入电子档案系统，建立电子档案。同时，打印纸质档案，确保纸质档案与电子档案内容一致。纸质档案应装订成册，加盖档案管理章。（二）档案更新1.定期更新每年对一把手巡察档案进行一次全面更新，确保档案内容与一把手的最新工作情况保持一致。更新内容包括基本信息的变更、工作职责履行情况的新进展、廉政情况的新动态、工作业绩的新数据、群众评价的新结果以及巡察记录的新内容等。2.即时更新对于一把手工作中出现的重大事件、重要决策、违规违纪行为等，应在事件发生后及时更新档案内容，确保档案信息的时效性。（三）档案保管1.保管方式电子档案应存储在安全可靠的服务器上，并定期进行备份，防止数据丢失。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和年份进行分类存放，确保档案存放有序，便于查找。2.保管期限一把手巡察档案应长期保管，直至其不再担任一把手职务后[X]年。保管期限届满后，经公司/组织相关部门批准，可按照规定进行销毁。（四）档案查阅1.查阅权限严格限定档案查阅权限，只有经过授权的人员才能查阅一把手巡察档案。查阅人员应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等，经审批同意后方可查阅。2.查阅登记建立档案查阅登记制度，详细记录查阅人员姓名、单位、查阅时间、查阅内容等信息。查阅人员不得擅自复制、摘抄档案内容，确需复制、摘抄的，应经档案管理部门负责人批准。3.查阅用途查阅一把手巡察档案主要用于组织内部的监督管理、干部考核评价、廉政教育等工作。未经批准，不得将档案用于其他用途。四、档案利用（一）干部选拔任用参考在干部选拔任用过程中，将一把手巡察档案作为重要参考依据。全面评估一把手在任职期间的工作表现、廉政情况、工作业绩等方面的情况，为选拔任用合适的干部提供有力支持。（二）廉政教育素材将一把手巡察档案中的廉政情况部分作为廉政教育的生动素材，通过案例分析、警示教育等方式，向广大干部职工传达廉洁自律的重要性，增强干部职工的廉洁意识。（三）工作绩效评估结合一把手巡察档案中工作职责履行情况、工作业绩等内容，对一把手进行全面的工作绩效评估。通过对比不同时期的档案数据，分析一把手的工作能力和工作成效的变化趋势，为进一步提升工作质量提供参考。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督公司/组织内部的纪检监察部门负责对一把手巡察档案制度的执行情况进行监督检查。定期检查档案建立、更新、保管、查阅等环节的工作是否符合规定，确保档案管理工作规范有序。2.外部监督接受上级主管部门、审计部门等外部机构的监督检查。积极配合外部监督机构的工作，如实提供一把手巡察档案相关资料，对提出的意见和建议及时整改落实。（二）考核评价1.考核指标将一把手巡察档案制度的执行情况纳入对档案管理部门及相关工作人员的考核评价体系。考核指标包括档案资料的完整性、准确性、及时性，档案管理工作的规范性、保密性等。2.考核方式定期对档案管理部门及相关工