区档案局馆联席会议制度

PAGE区档案局馆联席会议制度一、总则（一）目的为加强区档案局与区档案馆之间的沟通协作，整合资源，形成工作合力，提高档案工作整体水平，更好地服务区域经济社会发展，特制定本联席会议制度。（二）依据本制度依据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等相关法律法规以及档案行业标准制定。（三）适用范围本制度适用于区档案局、区档案馆及其所属各部门、各科室。（四）原则1.统一领导：在区委、区政府的统一领导下，开展档案局馆各项工作，确保档案工作的正确方向。2.分工协作：明确档案局与档案馆各自职责，加强协作配合，共同推进档案事业发展。3.资源共享：充分整合档案局馆资源，实现信息共享、设施共享、人才共享等，提高资源利用效率。4.高效务实：注重工作实效，及时解决档案工作中的问题，提升工作质量和效率。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员联席会议由区档案局局长、区档案馆馆长担任召集人，档案局和档案馆的领导班子成员、各科室负责人为成员。根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人或专家参加。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，设在区档案局综合科，负责联席会议的日常组织协调工作。办公室主任由档案局综合科科长兼任，成员由档案局和档案馆相关工作人员组成。三、联席会议职责（一）召集人职责1.负责召集和主持联席会议，确定会议议题、时间、地点等。2.组织研究讨论档案工作中的重大事项，做出决策部署。3.协调解决档案局馆工作中存在的问题，推动各项工作顺利开展。（二）成员职责1.参与联席会议，对会议讨论的议题发表意见和建议。2.按照联席会议确定的工作任务，负责组织实施本部门、本科室相关工作。3.及时向联席会议反馈工作进展情况，提出工作中遇到的问题及解决建议。（三）办公室职责1.负责联席会议的筹备工作，包括通知参会人员、准备会议资料等。2.记录会议内容，整理会议纪要，并及时印发给参会人员和相关部门。3.跟踪督促联席会议决议的贯彻落实情况，及时向召集人汇报。4.负责与联席会议成员及相关部门的沟通协调，收集整理档案工作信息。四、会议制度（一）会议类型1.定期会议：原则上每季度召开一次，由召集人主持，总结上季度工作，部署下季度任务，研究解决档案工作中的重点难点问题。2.临时会议：根据工作需要，由召集人决定召开。主要研究解决临时性、突发性的档案工作问题，或对重要事项进行专题讨论。（二）会议议题确定1.联席会议办公室负责收集各部门、各科室提出的会议议题，进行汇总整理。2.召集人根据工作实际情况，对汇总议题进行筛选，确定每次会议的议题。3.对于涉及全局性、重大性的档案工作事项，应提前征求相关部门和人员的意见，确保议题的科学性和可行性。（三）会议筹备1.联席会议办公室根据会议议题，准备相关资料，包括工作汇报材料、数据统计报表、政策法规文件等。2.提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，确保参会人员有足够时间准备发言材料。3.布置会议场地，安排会议记录人员。（四）会议召开1.会议由召集人主持，参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假，并安排人员代为参会。2.会议按照议程进行，首先由议题提出部门或科室汇报工作情况及存在问题，然后参会人员进行讨论发言，提出意见和建议。3.召集人对会议讨论情况进行总结，做出决策部署，并明确责任部门和完成时限。（五）会议记录与纪要1.会议记录人员应如实记录会议内容，包括参会人员发言、讨论情况、决策结果等。2.会议结束后，联席会议办公室及时整理会议纪要，经召集人审核后印发给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议主要内容、决策事项、责任分工和完成时间等。（六）会议决议执行与反馈1.各责任部门应按照会议决议，认真组织实施相关工作，并在规定时间内将工作进展情况反馈给联席会议办公室。2.联席会议办公室负责对各部门工作进展情况进行跟踪检查，及时向召集人汇报。对于执行过程中出现的问题，及时协调解决，确保会议决议得到有效落实。五、档案业务协作（一）档案收集1.区档案局负责指导全区各机关、团体、企事业单位及其他组织的档案收集工作，制定档案收集范围和标准。2.区档案馆根据档案收集范围，及时接收各立档单位移交的档案，并对接收档案进行质量检查。3.档案局馆加强沟通协作，定期开展档案收集工作调研，了解各单位档案形成情况，指导做好档案收集工作，确保重要档案应收尽收。（二）档案整理1.档案局负责组织开展全区档案整理业务培训，提高档案工作人员整理水平。2.档案馆对接收的档案进行规范化整理，按照档案整理标准和要求，分类、编号、编目等，确保档案整理质量。3.在档案整理过程中，档案局馆加强业务交流，共同研究解决档案整理中的疑难问题，探索创新档案整理方法和技术。（三）档案保管1.区档案馆负责档案的安全保管，建立健全档案保管制度，配备必要的档案保管设施设备，确保档案实体安全。2.档案局加强对档案馆档案保管工作的监督指导，定期检查档案保管情况，督促做好档案防潮防虫、防火防盗等工作。3.双方共同推进档案信息化建设，将重要档案进行数字化处理，实现档案信息资源的长期保存和有效利用。（四）档案利用1.区档案馆按照档案利用规定，为社会各界提供档案查阅利用服务，做好档案查阅登记、调阅、归还等工作。2.档案局负责指导各单位档案利用工作，规范档案利用流程，确保档案利用安全。3.加强档案局馆之间的信息共享，对于涉及多个部门的档案利用需求，共同协调解决，提高档案利用效率。六、资源共享机制（一）信息资源共享1.建立档案局馆信息共享平台，实现档案目录信息、数字化档案信息等资源的共享。2.定期更新共享平台数据，确保信息的准确性和时效性。3.各部门、各科室可通过共享平台查询所需档案信息，提高工作效率。（二）设施设备资源共享1.整合档案局馆的办公设施设备资源，如复印机、打印机、扫描仪等，根据工作需要统一调配使用。2.对于大型档案保管设施设备，如档案库房温湿度控制系统、消防设备等，共同维护管理，确保设施设备正常运行。3.鼓励双方在设施设备使用过程中开展技术交流与合作，提高设施设备的使用效益。（三）人力资源共享1.加强档案局馆人员交流，根据工作需要，可相互借调工作人员参与重点工作任务。2.共同开展业务培训、学术研究等活动，提高档案工作人员的业务素质和专业水平。3.建立人才培养合作机制，通过联合培养、挂职锻炼等方式，培养档案工作复合型人才。七、监督考核（一）监督机制1.建立档案局馆工作监督检查制度，定期对档案业务工作、联席会议决议执行情况等进行监督检查。2.设立监督举报电话和邮箱，接受社会各界对档案局馆工作的监督举报。对于举报事项，及时进行调查处理，并反馈处理结果。3.加强内部监督，档案局馆各部门、各科室应定期开展自查自纠，发现问题及时整改。（二）考核制度1.制定档案局馆工作考核办法，明确考核内容、考核标准、考核方式等。2.考核内容包括档案业务工作完成情况、联席会议决议执行情况、资源共享工作成效、服务质量等方面。3.考核结果作为评先评优、干部任用等的重要