学生党支部档案管理制度

PAGE学生党支部档案管理制度一、总则（一）目的为加强学生党支部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学生党建工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本学生党支部档案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：学生党支部档案由专人负责集中管理，确保档案管理的规范性和一致性。2.真实性原则：档案内容必须真实反映学生党支部工作的实际情况。3.完整性原则：全面收集各类档案资料，保证档案的完整性。4.保密性原则：严格遵守保密规定，确保档案信息不泄露。二、档案管理职责（一）党支部书记职责1.领导和监督学生党支部档案管理工作，将档案管理纳入党支部工作计划。2.审核重要档案的收集、整理、保管和利用等工作。（二）档案管理人员职责1.负责学生党支部档案的日常收集、整理、分类、编目、装订、保管等工作。2.建立档案管理台账，及时记录档案的收进、移出、借阅等情况。3.定期对档案进行检查、核对，确保档案的安全和完整。4.积极为利用档案提供服务，按照规定办理档案查阅、借阅手续。5.做好档案管理的统计工作，及时向上级党组织报告档案管理情况。（三）党支部成员职责1.及时将工作中形成的各类文件材料交档案管理人员归档。2.协助档案管理人员做好档案的整理、核对等工作。三、档案的收集（一）收集范围1.上级党组织下发的与学生党建工作有关的文件、指示、通知等。2.学生党支部工作计划、总结、报告等。3.党员发展工作材料，包括入党申请书、自传、思想汇报、入党积极分子培养考察表、预备党员考察表、入党志愿书等。4.党员教育管理材料，如党员学习资料、党员培训记录、党员组织生活会记录、民主评议党员材料等。5.党支部活动记录，包括活动方案、活动照片、活动总结等。6.表彰奖励材料，如优秀党员、先进党支部等表彰文件及相关事迹材料。7.违纪处理材料，如党员违纪情况报告、处理决定等。8.其他与学生党支部工作有关的重要文件材料。（二）收集要求1.各部门和个人应及时将工作中形成的文件材料收集齐全，定期交档案管理人员。2.收集的文件材料应保持原件的完整性，如有破损、褪色等情况，应进行修复或复制。3.对电子文件应进行备份，确保数据的安全。四、档案的整理（一）分类标准1.党群工作类：包括上级党组织文件、党支部工作计划总结、党员发展材料等。2.行政管理类：党支部会议记录、活动记录等。3.宣传教育类：党员学习资料、宣传活动材料等。4.纪检工作类：违纪处理材料等。5.文件材料类：其他未包含在上述类别的文件材料。（二）整理方法1.按照分类标准对收集的文件材料进行分类。2.对每一类文件材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。3.对每份文件材料进行编目，编目内容包括文件标题、文号、日期来源、保管期限等。4.按照编号顺序将文件材料装订成册，装订应整齐、牢固。五、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映学生党支部主要职能活动和基本历史面貌的，对学生党建工作有长远利用价值的档案，应永久保管。2.定期保管：定期保管的档案分为30年、10年两种。3.确定档案保管期限的原则：根据档案的重要程度、历史价值、现实利用价值等因素综合确定。（三）档案保管措施1.建立档案保管制度，明确档案管理人员的职责和档案保管的要求。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。4.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。六、档案的利用（一）利用范围1.本学生党支部成员因工作需要查阅档案。2.上级党组织因工作需要查阅档案。3.其他单位或个人因特殊原因需要查阅档案，经党支部书记批准后可以查阅。（二）利用手续1.查阅档案应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。2.档案管理人员对查阅申请表进行审核，报党支部书记批准。3.查阅人员凭批准后的查阅申请表到档案库房查阅档案，查阅时应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案。4.查阅档案一般应在档案库房内进行，如需借出档案，应经党支部书记批准，并办理借阅手续，借阅期限一般不超过[X]天。5.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还档案。（三）利用登记档案管理人员应对档案的查阅、借阅情况进行登记，登记内容包括查阅（借阅）日期、查阅（借阅）人员姓名、查阅（借阅）内容、批准人等。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限是否合理，是否需要继续保存。2.成立档案鉴定小组，由党支部书记担任组长，档案管理人员、党支部成员代表等为成员。3.档案鉴定小组根据档案的保管期限、历史价值、现实利用价值等因素对档案进行鉴定，提出鉴定意见。（二）销毁工作1.对失去保存价值的档案，经档案鉴定小组鉴定后，报党支部书记批准后进行销毁。2.销毁档案应填写销毁清册，注明档案的名称、文号、日期、数量等，经党支部书记审核签字后，由档案管理人员和监销人员共同销毁。3.监销人员应对销毁档案的过程进行监督，确保销毁工作的彻底性和安全性。4.销毁清册应永久保存。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立学生党支部档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能，提高档案管理的效率和水平。（二）信息化管理措施1.配备必要的计算机设备和档案管理软件，建立档案数据库。2.对档案进行数字化扫描，将纸质档案转化为电子档案，存储在档案数据库中。