幼儿园教学档案管理制度

PAGE幼儿园教学档案管理制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园教学档案管理，规范教学档案的收集、整理、保管、利用等工作，提高教学管理水平，促进幼儿园教育教学质量的提升，依据国家有关法律法规和教育行业标准，结合本幼儿园实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与教学相关的各类活动和资料管理。（三）基本原则1.真实性原则：教学档案应如实反映幼儿园教学工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集教学活动中形成的各类文件、资料，保证档案的完整性，避免遗漏重要信息。3.规范性原则：按照统一的标准和规范对教学档案进行分类、整理、编目和装订，确保档案管理工作的标准化和规范化。4.保密性原则：对涉及幼儿个人隐私、幼儿园教学机密等内容的档案，应严格保密，防止信息泄露。5.便利性原则：档案管理应便于查询、借阅和使用，提高工作效率，为教学研究、教师专业发展和幼儿园管理决策提供有力支持。二、教学档案管理职责分工（一）档案管理领导小组成立以园长为组长，副园长为副组长，各部门负责人为成员的教学档案管理领导小组。负责统筹规划、指导和监督幼儿园教学档案管理工作，制定档案管理工作方针和政策，协调解决档案管理工作中的重大问题。（二）档案管理人员职责1.档案管理员负责教学档案的日常收集、整理、分类、编目、装订和保管工作，确保档案的完整和安全。建立教学档案管理台账，记录档案的收进、移出、借阅、归还等情况，做到账目清晰、账物相符。按照档案管理的有关规定，定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理，并向上级领导报告。积极为教学人员提供档案查阅服务，根据需要及时准确地提供相关档案资料。负责档案管理设备的维护和管理，保证档案管理工作的正常开展。2.各部门兼职档案员负责本部门教学档案的收集、整理和初步审核工作，确保本部门档案资料的齐全、完整。按照档案管理要求，定期将本部门整理好的档案移交档案管理员统一保管。协助档案管理员做好档案的查阅、借阅等服务工作，及时了解档案的使用情况并反馈相关信息。（三）教师职责1.教师应积极配合档案管理工作，按照要求及时将教学过程中形成的各类文件、资料整理归档，确保个人教学档案的真实性和完整性。2.在教学活动结束后，教师应认真总结经验教训，将教学反思、教学成果等资料及时归入个人教学档案。3.教师有权查阅本人教学档案，如有需要可向档案管理员提出借阅申请，借阅后应按时归还，并保证档案的安全和完整。三、教学档案的分类与归档范围（一）行政管理类1.幼儿园教学管理工作的各项规章制度、工作计划、总结、报告等文件。2.教学工作会议记录、纪要，重要教学活动的组织方案、实施情况及总结材料。3.幼儿园教学工作的统计报表、数据分析资料等。（二）教师业务档案类1.教师个人基本信息，包括学历、职称、教师资格证书、培训经历等相关材料。2.教师教学工作计划、教学进度表、教案、教学反思、教学总结等教学常规材料。3.教师参加教学研究活动的记录、论文、教学设计、教学课件等成果材料。4.教师指导幼儿参加各类竞赛、活动的相关资料，如获奖证书、活动照片等。5.教师的绩效考核、师德师风考核等相关材料。（三）幼儿学籍档案类1.幼儿入园登记表、体检表、预防接种证查验证明等入园资料。2.幼儿学籍卡片，记录幼儿基本信息、在园学习情况、奖惩情况等内容。3.幼儿转学、休学、复学等学籍变动相关材料。（四）教学研究与改革档案类1.幼儿园教学研究课题立项申请书、研究方案、开题报告、中期检查报告、结题报告等材料。2.教学改革项目的相关资料，包括改革方案、实施过程记录、效果评估报告等。3.教学研究活动记录，如教研活动计划、教研活动记录、教研成果等。（五）课程教材档案类1.使用的各类教材、教参、教学资源库等资料。2.幼儿园自主开发的园本课程教材、教案、课件、活动方案等材料。3.课程建设相关资料，如课程标准、课程评价方案等。（六）教学设施设备档案类1.教学设施设备的采购合同、发票、验收报告等购置资料。2.教学设施设备的使用说明书、维护保养记录、维修记录等技术资料。3.教学设施设备的报废申请、审批文件、报废清单等报废资料。（七）家园合作档案类1.家长会、家长学校活动的相关资料，如活动方案、会议记录、家长反馈等。2.家长委员会工作记录，包括会议记录、活动记录、家长意见和建议等。3.家园联系手册、家长来信、教师与家长沟通记录等家园沟通资料。四、教学档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门兼职档案员应定期收集本部门产生的教学档案资料，确保档案资料的及时、完整收集。2.教师应在教学活动结束后，按照档案管理要求及时将个人教学档案资料整理好，移交至各部门兼职档案员。3.对于重要的教学活动、突发事件等形成的档案资料应随时收集，确保档案的时效性。（二）整理要求1.档案管理员和各部门兼职档案员应按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理，确保档案资料分类准确、排列有序。2.每份档案资料应保持其完整性，对于破损、褪色、字迹模糊等情况的档案资料，应进行修复或复制后再行归档。3.档案资料应去除金属物，采用A4纸张规格进行折叠或粘贴，幅面过大的资料应按要求进行裁剪。五、教学档案的编目与装订（一）编目要求1.档案管理员应对整理好的教学档案进行编目，编制档案目录。档案目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限、密级、责任者等内容。2.档案编号应按照一定的规则进行编制，确保编号的唯一性和系统性，便于档案的查询和管理。3.题名应准确反映档案的主要内容，简洁明了，便于识别。（二）装订要求1.档案资料应采用线装或胶装的方式进行装订，确保装订牢固、整齐美观。2.装订时应注意保持档案资料的原有顺序，不得随意颠倒或遗漏。3.对于幅面较大的档案资料，应在装订前进行折叠处理，使其与A4纸张规格相符。六、教学档案的保管（一）保管期限教学档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管：凡是反映幼儿园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园、国家和社会有长远利用价值的档案，列为永久保管。2.长期保管：凡是反映幼儿园一般工作活动，在较长时间内对本园工作有查考利用价值的档案，列为长期保管，保管期限为16年至50年。3.短期保管：凡是在较短时间内对本园工作有查考利用价值的档案，列为短期保管，保管期限为5年以下。（二）保管条件1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备、防盗设备等，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。3.定期对档案库房进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案保管环境符合要求。（三）档案保管期限的划分与调整1.档案管理员应根据档案的重要性、历史价值、利用频率等因素，按照本制度规定的保管期限划分标准，对档案进行初步鉴定，确定档案的保管期限。2.对于保管期限需要调整的档案，档案管理员应填写《教学档案保管期限调整申请表》，详细说明调整的原因和依据，报档案管理领导小组审批。3.档案管理领导小组应组织相关人员对申请调整的档案进行审核，根据审核结果做出批准或不予批准的决定。批准后的保管期限调整信息应及时在档案目录中进行更新。七、教学档案的利用（一）查阅与借阅1.本园教职工因教学、研究、管理等工作需要查阅教学档案的，应填写《教学档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、目的、范围等内容，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理员处办理查阅手续。2.外单位人员因工作需要查阅本园教学档案的，应凭单位介绍信，填写《教学档案查阅申请表》，经园长批准后，方可查阅。查阅过程中，档案管理员应全程陪同，确保档案的安全和完整。3.借阅教学档案的，应填写《教学档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、期限、用途等内容，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理领导小组审批。借阅期限一般不得超过两周，如需延期，应办理续借手续。4.查阅和借阅教学档案时，查阅或借阅人员应严格遵守档案管理制度，不得在档案上涂改、圈划、污损、抽取、撤换、转借或擅自复印档案资料。如需复印，应经档案管理员同意，并按规定办理相关手续。（二）档案利用登记档案管理员应建立教学档案利用登记台账，对档案的查阅、借阅情况进行详细记录，包括查阅或借阅日期、查阅或借阅人员姓名、所在部门、查阅或借阅档案名称、用途、归还日期等信息。利用登记台账应定期进行整理和归档，以便日后查询和统计。（三）档案利用反馈档案管理员应及时了解档案的利用情况，收集查阅或借阅人员的反馈意见，对于利用过程中发现的问题，应及时进行整改和完善。同时，鼓励教职工积极利用教学档案，为教学研究、教师专业发展和幼儿园管理决策提供有力支持。八、教学档案的鉴定与销毁（一）鉴定组织成立教学档案鉴定小组，由档案管理领导小组成员、档案管理员及相关专业人员组成。鉴定小组负责对到期的教学档案进行鉴定，提出档案的存毁意见。（二）鉴定标准1.依据档案的保管期限划分标准，对到期档案进行鉴定，确定档案是否仍有保存价值。2.对于已失去保存价值的档案，应从档案的真实性、完整性、准确性、系统性等方面进行综合评估，确保鉴定结果的科学性和准确性。（三）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行逐一审查，提出销毁意见，并填写《教学档案销毁申请表》，报档案管理领导小组审批。2.档案管理领导小组批准后，档案管理员应编制《教学档案销毁清单》，详细记录拟销毁档案的名称、数量、保管期