幼儿园常规档案检查制度

PAGE幼儿园常规档案检查制度一、总则（一）目的为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整性、准确性和规范性，提高幼儿园管理水平，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本幼儿园常规档案检查制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园各部门及全体教职工所形成的各类档案资料的检查管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关档案管理的法律法规及教育行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.真实完整原则：档案内容应真实反映幼儿园工作实际情况，保证档案资料的完整性，不得遗漏重要信息。3.及时准确原则：档案资料应及时收集、整理、归档，确保信息准确无误，便于查询和使用。4.安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，维护档案的保密性和安全性。二、档案管理职责分工（一）档案管理领导小组成立以园长为组长，副园长为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组。负责统筹规划、指导和监督幼儿园档案管理工作，审议档案管理工作中的重大事项。（二）档案管理人员职责1.负责制定档案管理制度和工作计划，组织实施档案管理工作。2.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等日常工作，确保档案资料的有序存放。3.负责档案的保管、统计、鉴定、销毁等工作，保证档案的安全和完整。4.负责档案的查阅、借阅服务，按照规定办理查阅、借阅手续，并做好记录。5.定期对档案管理工作进行总结和分析，提出改进措施和建议，不断提高档案管理水平。（三）各部门职责1.负责本部门档案资料的收集、整理、归档工作，并定期向档案管理人员移交。2.协助档案管理人员做好档案的查阅、借阅等服务工作，按照规定提供相关资料。三、档案分类及归档范围（一）行政管理类档案1.幼儿园章程、发展规划、年度工作计划与总结等。2.上级部门下发的各类文件、通知、批示等。3.幼儿园行政会议记录及纪要。4.幼儿园各类规章制度、岗位职责等。5.幼儿园机构设置、人员编制、人事档案等。6.幼儿园财务管理档案，包括财务预算、决算、会计凭证、账簿等。7.幼儿园资产管理档案，包括固定资产登记、清查、处置等资料。8.幼儿园招生、毕业等工作档案。（二）教育教学类档案1.各班级教学计划、教案、教学总结等。2.教师教学活动记录，如公开课、观摩课、示范课等资料。3.幼儿学籍档案，包括幼儿入园登记表、体检表、学籍变动记录等。4.教育教学研究资料，如课题研究报告、论文、教学反思等。5.幼儿教材、教具、图书资料等管理档案。6.幼儿一日活动安排、作息时间表等。7.幼儿园课程设置方案、教学大纲等。（三）安全管理类档案1.幼儿园安全管理制度、应急预案等。2.安全检查记录，包括定期检查、专项检查、季节性检查等资料。3.安全教育活动记录，如安全演练、主题教育等资料。4.安全事故处理档案，包括事故报告、调查处理结果等。5.食品安全管理档案，如食品采购索证、食品留样记录等。6.消防安全管理档案，如消防设施检查记录、消防演练记录等。（四）卫生保健类档案1.幼儿园卫生保健制度、工作计划与总结。2.幼儿健康档案，包括体检记录、预防接种记录、疾病防治记录等。3.卫生消毒记录，如餐具消毒、玩具消毒、活动室消毒等资料。4.食堂卫生管理档案，包括食堂从业人员健康证、食品卫生许可证等。5.幼儿营养膳食管理档案，如食谱制定、营养分析等资料。（五）家园共育类档案1.家长会记录、家长学校活动记录等。2.家长意见反馈记录，包括家长投诉、建议等处理情况。3.家园联系手册、家长沟通记录等。4.家长志愿者活动记录。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确专人负责档案资料的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整。2.档案资料应按照归档范围进行收集，不得遗漏重要文件和资料。3.对于零散的文件资料，应进行分类整理后再行收集。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理，确保分类准确、条理清晰。2.每份档案应编制页码，并填写卷内目录和备考表。3.档案资料应使用统一规格的档案盒、档案袋进行装订和存放，并在盒、袋上标明档案类别、年度、保管期限等信息。五、档案检查内容与标准（一）完整性检查1.检查档案资料是否齐全，是否涵盖了归档范围的各项内容。2.检查每份档案的文件材料是否完整，有无缺页、漏项等情况。（二）准确性检查1.检查档案资料的内容是否真实、准确，数据是否可靠。2.检查档案中的文字表述是否规范，有无错别字、语病等。（三）规范性检查1.检查档案的分类是否符合标准，编号是否规范。2.检查档案的装订是否整齐，格式是否统一。3.检查档案的书写材料是否符合要求，字迹是否清晰。（四）时效性检查1.检查档案资料的形成时间是否及时，是否按照规定的时间节点进行归档。2.检查档案中的信息是否反映最新的工作情况，有无滞后现象。六、档案检查方式与频率（一）定期检查1.每学期末进行一次全面的档案检查，由档案管理领导小组组织实施。2.检查内容包括档案的收集、整理、归档情况，以及档案的完整性、准确性、规范性等。（二）不定期抽查1.档案管理人员不定期对各部门的档案管理情况进行抽查，重点检查档案资料的收集及时性和整理规范性。2.对于发现的问题及时反馈给相关部门，并要求限期整改。（三）专项检查1.根据工作需要，针对特定领域或重要事项进行专项档案检查，如招生档案检查、安全档案检查等。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查重点和标准，确保检查工作的针对性和有效性。七、档案检查结果处理（一）通报表扬对于档案管理工作成绩突出的部门和个人，予以通报表扬，并给予一定的奖励。（二）限期整改对于档案检查中发现的问题，下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改期限一般为[X]个工作日，整改完成后提交整改报告。（三）责任追究对于整改不力或拒不整改造成严重后果的部门和个人，按照幼儿园相关规定进行责任追究。八、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅档案的人员，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理人员处办理查阅手续。2.档案管理人员应根据申请表提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督，确保档案资料的安全和完整。3.查阅人员不得在档案上涂改删划，不得擅自将档案带出查阅室。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并登记复印或摘录的内容。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅档案的人员，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经档案管理领导小组批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应对借阅的档案妥善保管，不得转借他人，不得私自复制、传播档案内容。如发生档案丢失、损坏等情况，应及时报告档案管理人员，并承担相应的责任。九、档案保管与保护（一）保管环境1.档案应存放在专门的档案库房内，库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。2.档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案的安全保管。（二）保管期限1.幼儿园档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括幼儿园章程及重要规章制度、重大活动记录、重要人事档案等；长期保管的档案期限为[X]年，主要包括教学、科研、管理等方面的重要文件资料；短期保管的档案期限为[X]年，主要包括一般性的文件资料和临时性的工作记录。（三）档案鉴定与销毁1.定期对超过保管期限的档案进行鉴定，由档案管理领导小组组织相关人员组成鉴定小组，对档案的价值进行评估。2.经鉴定确无保存价值的档案，填写《档案销毁申请表》，报档案管理领导小组批准后，予以销毁。3.档案销毁应指定专人负责，在监销人员监督下进行，并做好销