档案局政务公开管理制度

PAGE档案局政务公开管理制度一、总则（一）目的为了规范档案局政务公开工作，提高工作透明度，保障公民、法人和其他组织的知情权、参与权和监督权，促进依法行政，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规，结合档案局工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局机关各科室及下属事业单位在履行职责过程中，依据法律、法规和有关政策规定，向社会公众公开政务信息的活动。（三）基本原则1.依法公开原则：严格按照法律法规和政策规定，依法依规公开政务信息，确保公开工作合法合规。2.真实公正原则：公开的政务信息应真实、准确、完整，不得隐瞒、歪曲或虚假公开，保障公众的知情权。3.及时便民原则：及时更新和发布政务信息，提高信息公开的时效性，方便公众获取和使用。4.注重实效原则：以服务公众为宗旨，注重政务公开的实际效果，切实解决公众关心的问题。二、政务公开的内容（一）机构信息1.档案局的机构设置、职能职责、办公地址、联系电话等。2.档案局领导班子成员的分工、简历等。（二）政策法规1.国家和地方有关档案工作的法律法规、规章和规范性文件。2.档案局制定的与档案工作相关的政策、制度和办法。（三）工作动态1.档案局的重要工作部署、工作进展和工作成果。2.档案业务培训、学术交流等活动的开展情况。（四）办事指南1.档案查阅、利用、保管等业务的办理流程、所需材料和办理时限。2.档案数字化加工、档案整理等服务项目的收费标准和服务承诺。（五）依申请公开信息公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向档案局申请获取的相关政务信息。三、政务公开的方式（一）档案局官方网站1.设立政务公开专栏，集中发布各类政务信息，包括机构信息、政策法规、工作动态、办事指南等。2.及时更新网站内容，确保信息的时效性和准确性。（二）政务新媒体平台1.利用微信公众号、微博等新媒体平台，发布档案局的重要信息和工作动态，方便公众随时随地获取。2.加强与公众的互动交流，及时回复公众的咨询和留言。（三）政务服务大厅1.在政务服务大厅设置档案局服务窗口，提供档案业务咨询、办理等服务，并公开办事指南和服务流程。2.配备必要的办公设备和工作人员，为公众提供便捷高效的服务。（四）新闻发布会1.适时召开新闻发布会，向社会公众发布档案局的重大决策、重要工作成果等信息。2.邀请媒体记者参加，通过新闻媒体广泛宣传档案局的工作。（五）其他方式1.通过政府信息公开查阅点、档案馆展览展示等方式，向公众公开政务信息。2.根据公众需求，采取其他便于公众知晓的方式公开政务信息。四、政务公开的程序（一）信息收集与整理1.各科室及下属事业单位负责收集本科室（单位）产生的政务信息，并按照政务公开的内容要求进行整理。2.信息收集应全面、准确、及时，确保信息的真实性和完整性。（二）信息审核与发布1.各科室及下属事业单位将整理好的政务信息报送至档案局办公室，由办公室进行审核。2.审核内容包括信息的准确性、合法性、保密性等，确保信息符合相关规定。3.经审核通过的政务信息，由办公室按照规定的公开方式和程序进行发布。（三）依申请公开办理1.公民、法人和其他组织向档案局提出依申请公开申请的，由办公室负责受理。2.办公室对申请进行登记，并根据申请内容及时转相关科室及下属事业单位办理。3.承办科室及下属事业单位应在规定的时间内对申请进行答复，并将答复意见报送办公室审核。4.办公室审核通过后，按照规定的方式向申请人送达答复意见。五、政务公开的监督与考核（一）监督检查1.档案局成立政务公开工作监督小组，负责对全局政务公开工作进行监督检查。2.监督小组定期对各科室及下属事业单位的政务公开工作进行检查，重点检查信息公开的内容是否真实、准确、完整，公开方式是否符合规定，依申请公开办理是否及时、规范等。3.对检查中发现的问题，及时督促相关科室及下属事业单位进行整改。（二）考核评价1.制定政务公开工作考核办法，对各科室及下属事业单位的政务公开工作进行量化考核。2.考核内容包括信息公开的数量、质量、时效、公众满意度等方面。3.考核结果作为各科室及下属事业单位年度绩效考核的重要依据。（三）责任追究1.对违反政务公开制度，存在信息公开不及时、不准确、不完整等问题的科室及下属事业单位，视情节轻重，给予相应的批评教育、责令整改等处理。2.对因政务公开工作不力，造成不良影响或严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。六、保密审查（一）审查原则1.谁公开、谁审查：各科室及下属事业单位负责对本科室（单位）拟公开的政务信息进行保密审查。2.全面审查：对拟公开的政务信息，要从内容、形式等方面进行全面审查，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。3.依法审查：严格按照法律法规和有关保密规定进行审查，确保审查工作合法合规。（二）审查程序1.信息产生科室及下属事业单位在拟公开政务信息前，应填写《政务信息保密审查表》，对信息的内容、公开范围、公开方式等进行详细说明，并提出保密审查意见。2.科室负责人对保密审查意见进行审核签字后，报送档案局办公室。3.办公室对报送的政务信息进行再次审查，必要时征求相关部门的意见。4.经审查通过的政务信息，方可按照规定的公开方式和程序进行公开。（三）特殊情况处理1.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等不宜公开的政务信息，不得公开。2.对不确定是否属于国家秘密的政务信息，应及时报档案局保密工作机构进行鉴定。3.对拟公开的政务信息中含有部分不宜公开内容的，应按照有关规定进行处理，确保公开信息的合法性和完整性。七、解读与回应（一）政策解读1.对档案局出台的重要政策法规、规范性文件等，应及时进行解读，帮助公众更好地理解政策内容。2.政策解读应包括政策背景、目标任务、主要内容、实施步骤等方面，采用通俗易懂的语言和多种形式进行呈现。3.政策解读可通过文字解读、图表解读、视频解读等方式，在档案局官方网站、政务新媒体平台等渠道发布。（二）回应关切1.建立健全政务舆情监测、收集、分析和回应机制，及时了解公众对档案局工作的关注热点和疑问。2.对公众反映的问题，应及