档案馆信息发布制度汇编

PAGE档案馆信息发布制度汇编一、总则（一）目的为了规范档案馆信息发布工作，确保信息发布的准确性、及时性、安全性和合法性，保障公民、法人和其他组织依法获取档案信息的权利，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于本档案馆所有信息发布活动，包括但不限于馆内网站、社交媒体平台、新闻发布会、出版物等渠道发布的档案信息。（三）基本原则1.合法性原则：信息发布必须符合国家法律法规和相关政策要求，不得发布违法违规、危害国家安全、社会稳定和公民权益的信息。2.真实性原则：发布的信息应真实可靠，来源明确，不得虚假、误导或夸大事实。3.准确性原则：信息内容应准确无误，表述清晰，避免模糊、歧义或错误信息。4.及时性原则：及时发布档案信息，确保公众能够及时获取所需信息，提高信息的时效性。5.保密性原则：对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息，应严格按照保密规定进行管理，不得擅自公开。二、信息发布内容管理（一）发布信息的范围1.开放档案信息：按照国家有关规定，向社会开放的档案信息，包括历史档案、现行文件等。2.档案工作动态：档案馆的工作进展、活动安排、业务成果等信息。3.档案知识普及：档案法律法规、档案业务知识、档案文化等方面的宣传内容。4.其他经审核批准发布的信息：根据工作需要和公众需求，经审核批准后发布的其他相关信息。（二）禁止发布的信息1.涉及国家机密的信息：包括国家秘密事项、军事机密等。2.涉及商业秘密的信息：未经权利人同意，不得公开涉及企业商业秘密、技术秘密等信息。3.涉及个人隐私的信息：如个人身份证号码、家庭住址、医疗健康信息等，除非法律另有规定。4.虚假信息：故意编造、歪曲事实的信息。5.未经授权发布的档案信息：未按照规定程序获得授权公开的档案内容。6.可能引发社会不稳定或不良影响的信息：如煽动性言论、谣言等。（三）信息审核流程1.信息提交：信息发布部门或个人应填写《信息发布申请表》，详细说明信息内容、发布渠道、发布时间等，并提交相关证明材料。2.初审：由信息发布部门负责人对提交的信息进行初步审核，重点审核信息内容是否符合发布范围、是否存在禁止发布的内容等，初审通过后提交至档案信息审核小组。3.审核小组审核：档案信息审核小组由档案馆分管领导、业务骨干等组成，对初审通过的信息进行全面审核。审核小组应从合法性、真实性、准确性、保密性等方面进行审查，并签署审核意见。4.终审：对于涉及重要档案信息、敏感信息或可能产生较大影响的信息，需经档案馆主要领导终审批准后方可发布。5.反馈修改：如审核意见提出信息需要修改，信息发布部门或个人应根据审核意见进行修改完善后重新提交审核，直至审核通过。三、信息发布渠道管理（一）馆内网站1.网站建设与维护：安排专人负责馆内网站的建设、更新和维护工作，确保网站内容丰富、界面友好、运行稳定。2.信息发布规范：按照网站栏目设置和信息分类要求，及时准确地发布各类档案信息。信息发布应遵循网站排版格式和语言规范，确保信息展示清晰、易读。3.互动功能管理：合理设置网站互动功能，如在线咨询、意见反馈等，并及时回复公众留言，加强与公众的互动交流。（二）社交媒体平台1.平台选择与管理：根据工作需要和目标受众，选择合适的社交媒体平台进行信息发布，如微信公众号、微博等。明确专人负责平台账号的管理，包括账号注册、信息发布、粉丝互动等工作。2.内容策划与发布：结合社交媒体平台特点，策划有针对性的信息内容，并按照平台规则和发布频率进行发布。注意语言风格的灵活性和趣味性，提高信息的吸引力和传播力。3.粉丝互动与舆情监测：积极与粉丝互动，及时回复粉丝留言和评论，增强粉丝粘性。同时，加强对社交媒体平台舆情的监测，及时发现和处理可能引发不良影响的信息和言论。（三）新闻发布会1.发布会组织：根据工作需要和信息重要性，适时组织新闻发布会。制定新闻发布会方案，明确发布会主题、时间、地点、参会人员、发布内容等，并提前做好各项准备工作。2.发布内容审核：新闻发布会发布的信息应严格按照审核流程进行审核，确保信息准确无误、符合发布要求。3.媒体邀请与接待：邀请相关媒体参加新闻发布会，并做好媒体接待工作。及时向媒体提供发布会资料，协助媒体做好报道工作。（四）出版物1.出版物编辑与出版：定期编辑出版档案相关出版物，如档案史料汇编册、档案知识宣传手册等。出版物内容应经过严格审核，确保质量和准确性。2.发行与管理：合理确定出版物发行渠道和范围，做好出版物的发行工作。同时，加强对出版物库存、销售等环节的管理，确保出版物的安全和有效利用。四、信息发布安全管理（一）网络安全管理1.网络安全防护：建立健全网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和恶意软件入侵。2.数据备份与恢复：定期对网站和信息系统中的数据进行备份，并制定数据恢复预案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。3.账号与权限管理：严格管理信息发布账号和密码，定期更换密码。根据工作需要合理设置账号权限，确保信息发布人员只能访问和操作其职责范围内的信息。（二）信息安全保密1.保密制度执行：严格执行国家保密法律法规和档案馆保密制度，加强对信息发布人员的保密教育和培训，提高保密意识。2.涉密信息管理：对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，应按照保密规定进行标识、存储和传输，严禁在非保密环境中处理和传播。3.信息发布保密审查：在信息发布前，必须进行保密审查，确保发布的信息不涉及保密内容。对于可能涉及保密的信息，应按照规定进行脱密处理后再发布。五、信息发布人员管理（一）人员培训1.定期培训：定期组织信息发布人员参加业务培训，培训内容包括档案业务知识、信息发布规范、法律法规、网络安全等方面，提高信息发布人员的业务水平和综合素质。2.专项培训：根据工作需要和信息发布的新要求，适时组织专项培训，如新媒体运营培训、信息审核培训等，确保信息发布人员能够熟练掌握相关技能和知识。（二）考核与奖惩1.考核制度：建立信息发布人员考核制度，对信息发布人员的工作表现、信息发布质量、审核通过率等进行考核评价。2.奖励措施：对在信息发布工作中表现优秀、成绩突出的人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。3.惩罚措施：对违反信息发布制度、造成不良影响的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、扣发绩效奖金、辞退等处罚。六、信息发布监督与检查（一）内部监督1.定期检查：档案馆定期对信息发布工作进行检查评估，检查内容包括信息发布内容、发布渠道、审核流程、安全管理等方面，及时发现和纠正存在的问题。2.日常监督：信息发布部门负责人对本部门信息发布工作进行日常监督，确保信息发布工作符合制度要求。同时，设立举报信箱和举报电话，接受公众对信息发布工作的监督举报。（二）外部监督1.接受社会监督：积极接受社会公众、媒体等对信息发布工作的监督，及时回应公众关切和媒体质疑。对于公众和媒体提出的意见和建议，认真研究并加以改进。2