幼儿园值档案室安全制度

PAGE幼儿园值档案室安全制度一、总则（一）目的为加强幼儿园值档案室的安全管理，确保档案资料的完整、安全，防止档案资料的损坏、丢失和泄密，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园值档案室的所有工作人员及进入档案室的其他人员。（三）基本原则1.预防为主原则采取有效的预防措施，防止安全事故的发生，将安全风险控制在最低限度。2.安全第一原则始终把档案安全放在首位，确保档案资料的安全是各项工作的前提。3.责任追究原则对违反安全制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、档案室安全管理职责（一）园长职责1.全面负责幼儿园值档案室的安全管理工作，将档案安全纳入幼儿园整体安全管理体系。2.定期检查档案室的安全状况，协调解决安全管理工作中的重大问题。3.对档案室安全管理工作进行监督考核，确保各项安全制度的有效执行。（二）档案管理人员职责1.负责档案室的日常安全管理工作，严格遵守各项安全制度。2.做好档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案资料的质量和安全。3.定期检查档案的保管状况，对发现的问题及时报告并采取措施进行处理。4.负责档案室的安全设施设备的管理和维护，确保其正常运行。5.对进入档案室的人员进行登记和安全提醒，监督其遵守安全规定。（三）其他人员职责1.因工作需要进入档案室的人员，必须经档案管理人员同意，并遵守档案室的安全制度。2.在档案室工作期间，应爱护档案资料和安全设施设备，不得擅自更改、删除或损坏档案资料。3.工作结束后，应协助档案管理人员做好档案室的清理和安全检查工作。三、档案室安全防护措施（一）选址与布局1.档案室应选择在远离火源、水源、污染源等危险区域的位置，确保环境安全。2.档案室应合理布局，分为档案存放区、整理区、查阅区等功能区域，并有明显的标识。3.档案存放区应设置档案架、档案柜等存储设备，确保档案存放有序、便于查找。（二）安全设施设备1.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘等安全设施设备，如灭火器、防盗门窗、除湿机、防虫药品、防鼠板等。2.安装火灾自动报警系统、监控系统等安全监控设备，确保档案室的安全状况实时可控。3.配备必要的应急照明设备和疏散指示标志，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。（三）温湿度控制1.档案室应安装温湿度调节设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.定期监测档案室的温湿度情况，做好记录，并根据实际情况及时进行调节。（四）防尘、防虫、防鼠1.档案室应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、霉菌等对档案资料的损害。2.采取有效的防虫、防鼠措施，如放置防虫药品、封堵鼠洞等，防止害虫和老鼠对档案资料的破坏。四、档案资料的安全管理（一）档案收集与整理1.档案管理人员应按照档案管理的有关规定，及时收集、整理各类档案资料，确保档案资料的齐全、完整。2.在档案收集和整理过程中，应严格遵守操作规程，防止档案资料的损坏和丢失。（二）档案归档与保管<br>1.档案管理人员应按照档案分类方案，对档案资料进行科学分类、编号、装订，确保档案归档规范、有序。2.将档案资料存放在专门的档案架、档案柜中，并按照类别、年度、保管期限等进行排列，便于查找和管理。3.建立档案保管清册，详细记录档案的名称、数量、来源、保管期限等信息，确保档案数量准确、账物相符。（三）档案查阅与利用1.严格执行档案查阅利用制度，凡查阅档案资料的人员，必须填写查阅申请表，经档案管理人员审核同意后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定的查阅区域进行，不得擅自将档案带出档案室。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、圈划、污损或抽取、撤换档案材料。3.如需复印或摘录档案资料，应经档案管理人员同意，并进行登记。复印或摘录的档案资料应妥善保管，不得随意传播。4.档案利用完毕后，查阅人员应及时归还档案管理人员，并办理归还手续。档案管理人员应对归还的档案进行认真检查，确保档案资料完整无损。（四）档案销毁1.对已超过保管期限或失去保存价值的档案资料，应按照档案销毁程序进行销毁。2.档案销毁前应进行鉴定，由档案管理人员提出销毁意见，经园长批准后，方可实施销毁。3.档案销毁时，应指定专人负责监销，并做好销毁记录。销毁记录应包括档案名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息，监销人员和档案管理人员应在记录上签字确认。五、档案室安全检查与隐患排查（一）定期检查1.档案管理人员应每天对档案室进行安全检查，重点检查档案资料的存放情况、安全设施设备的运行情况、温湿度情况等，发现问题及时处理，并做好记录。2.园长应每月对档案室进行一次全面检查，对安全制度的执行情况、档案管理工作的质量等进行监督检查，发现问题及时整改。（二）专项检查1.根据季节特点和工作需要，定期组织开展档案室安全专项检查，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等专项检查。2.在重大节日、重要活动等特殊时期，应提前进行档案室安全检查，确保档案资料的安全。（三）隐患排查与整改1.对安全检查和隐患排查中发现的问题，应及时进行分析和评估，确定隐患等级，并制定相应的整改措施。2.对一般安全隐患，应立即进行整改；对重大安全隐患，应制定详细的整改方案，明确整改责任人和整改期限，确保隐患得到及时有效的整改。3.建立安全隐患排查与整改台账，对隐患排查和整改情况进行详细记录，做到有据可查。六、应急处置（一）应急预案制定1.制定档案室安全应急预案，明确应急处置流程、应急救援措施、应急物资保障等内容，确保在突发安全事故时能够迅速、有效地进行应对。2.应急预案应定期进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置流程1.发生安全事故时，档案管理人员应立即报告园长，并采取必要的应急措施，如灭火、疏散人员、保护现场等。2.园长接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行应急救援，并及时向上级主管部门报告事故情况。3.在应急处置过程中，应确保档案资料的安全，尽量减少事故损失。对受损的档案资料，应及时进行抢救和修复，确保档案资料的完整性。（三）应急物资保障1.配备必要的应急物资，如灭火器、消防水带、应急照明设备、疏散指示标志、急救药品等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。2.建立应急物资储备台账，详细记录应急物资的名称、数量、存放地点、检查维护情况等信息，确保应急物资的管理规范、有序。七、教育培训与宣传（一）教育培训1.定期组织档案室工作人员参加安全培训，提高其安全意识和业务能力。培训内容应包括安全法律法规、安全制度、安全操作规程、应急处置知识等。2.新入职的档案室工作人员应进行专门的安全培训，经考试合格后方可上岗。（二）宣传教育