档案馆信息安全管理制度

PAGE档案馆信息安全管理制度一、总则（一）目的为加强本档案馆信息安全管理，保障档案信息的完整性、准确性、保密性和可用性，防止信息泄露、篡改、丢失等安全事件的发生，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员、档案利用者以及与档案馆信息系统有交互的外部单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保信息安全管理活动合法合规。2.预防为主原则：强化安全防范意识，采取有效措施预防信息安全事故的发生。3.最小化原则：遵循最小化授权原则，确保用户仅拥有完成其工作职责所需的最少信息访问权限。4.可审计性原则：建立健全信息安全审计机制，对信息系统操作和信息流转进行全面审计。二、信息安全管理组织与人员（一）信息安全管理委员会1.成立由档案馆馆长担任主任，各部门负责人为成员的信息安全管理委员会。2.职责：全面领导和决策档案馆信息安全管理工作。审议信息安全管理策略、规划和重大事项。协调解决信息安全管理工作中的重大问题。（二）信息安全管理部门1.设立专门的信息安全管理部门，配备专业的信息安全管理人员。2.职责：负责制定和实施信息安全管理制度、流程和规范。开展信息安全风险评估、监测和预警工作。组织信息安全培训和教育活动。处理信息安全事件，协助相关部门进行调查和处置。（三）人员安全管理1.人员录用：对新入职人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和安全意识。签订保密协议，明确其在信息安全方面的责任和义务。2.人员培训：定期组织信息安全培训，提高工作人员的安全意识和操作技能。培训内容包括法律法规、安全策略、操作规范、应急处理等。3.人员考核：将信息安全工作纳入员工绩效考核体系，对表现突出的给予奖励，对违规行为进行处罚。4.人员离职：离职人员办理离职手续时，收回其工作证件、账号和密码等，并进行离职审计。提醒离职人员遵守保密规定，不得泄露档案馆信息。三、信息安全策略与规划（一）信息安全策略制定1.根据档案馆业务需求和安全要求，制定信息安全总体策略、访问控制策略、数据加密策略、网络安全策略等。2.信息安全策略应明确目标、原则、措施和流程，确保其具有可操作性和有效性。（二）信息安全规划1.制定信息安全长期规划和年度计划，明确信息安全工作的目标、任务和重点。2.规划应包括信息安全技术建设、人员培训、应急演练等方面的内容，并确保与档案馆整体发展战略相适应。四、信息安全技术措施（一）网络安全1.建立防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护体系，防止外部非法网络访问和攻击。2.对内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问。3.定期更新网络安全设备的特征库和规则库，确保其防护能力的有效性。（二）系统安全1.选用安全可靠的操作系统、数据库管理系统和应用系统，并及时进行系统漏洞扫描和修复。2.对系统管理员进行严格的权限管理，限制其对系统的操作权限。3.建立系统备份和恢复机制，定期对重要系统数据进行备份，并进行异地存储。（三）数据安全1.对档案数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度采取不同的安全保护措施。2.采用数据加密技术，对重要数据进行加密存储和传输，确保数据在传输和存储过程中的保密性。3.建立数据访问控制机制，严格限制对数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。4.定期对数据进行备份和恢复测试，确保数据的完整性和可用性。五、信息安全审计与监控（一）审计机制1.建立信息安全审计系统，可以对信息系统操作日志、用户访问记录、数据变更等进行全面审计。2.审计人员定期对审计数据进行分析，发现潜在的安全问题，并及时采取措施进行处理。（二）监控措施1.对网络设备、服务器、应用系统等进行实时监控，及时发现性能异常和安全事件。2.建立安全事件报警机制，当发生安全事件时，能够及时向相关人员发送报警信息。六、信息安全应急管理（一）应急预案制定1.制定信息安全应急预案，明确应急处理流程、责任分工和资源保障等内容。2.应急预案应包括网络攻击、数据泄露、系统故障等各类安全事件的应急处理措施。（二）应急演练1.定期组织信息安全应急演练，检验应急预案的有效性和可操作性。2.通过演练，提高工作人员的应急处理能力和协同配合能力。（三）应急处置1.发生信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取相应的应急处理措施，防止事件扩大。2.及时向上级主管部门报告事件情况，并配合相关部门进行调查和处置。3.对事件进行总结分析，总结经验教训，完善应急预案和安全措施。七、信息安全培训与教育（一）培训计划1.制定年度信息安全培训计划，明确培训对象、内容、方式和时间安排。2.培训计划应根据不同岗位的需求，有针对性地开展培训。（二）培训内容1.法律法规培训：包括国家信息安全相关法律法规、档案管理法律法规等。2.安全意识培训：提高工作人员的信息安全意识，增强保密观念。3.技术操作培训：如网络安全设备操作、系统管理、数据加密技术等。（三）培训方式1.内部培训：由信息安全管理部门或邀请专家进行内部培训。2.外部培训：选派人员参加专业机构组织的信息安全培训课程。3.在线学习：提供在线学习平台，让工作人员自主学习信息安全知识。八、信息安全监督与检查（一）监督机制1.信息安全管理部门定期对各部门的信息安全工作进行监督检查，确保各项安全制度和措施的有效执行。2.建立信息安全工作举报机制，鼓励全体工作人员对违规行为进行举报。（二）检查内容1.信息安全管理制度的执行情况。2.信息安全技术措施的落实情况。3.人员安全管理情况。4.信息安全审计和监控情况。（三）问题整改1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应制定整改措施，明确整改责任人，确保问题得到彻底解决。3.对