档案安全工作制度检察院

PAGE档案安全工作制度检察院一、总则（一）目的为加强检察院档案安全管理，确保档案的完整与安全，维护司法工作的正常秩序，依据国家相关法律法规及行业标准，结合检察院工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于检察院各部门在档案收集、整理、保管、利用等过程中的安全管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：将档案安全放在首位，采取有效措施预防各类安全事故的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，依法开展档案安全管理工作。3.预防为主原则：强化安全意识，注重日常防范，及时消除安全隐患。4.责任追究原则：对因工作失误或违规操作导致档案安全事故的，依法追究相关人员责任。二、档案收集与整理安全（一）收集要求1.各部门应及时、准确地收集各类档案资料，确保档案的完整性。2.收集过程中，要严格按照档案分类标准进行整理，避免混淆或遗漏。3.对于重要案件档案，应实行专人负责收集，确保档案的准确性和保密性。（二）整理规范1.档案整理人员应熟悉档案整理业务，按照规定的分类方法和编号规则进行整理。2.在整理过程中，要认真核对档案内容，确保档案信息的真实性和准确性。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，保证档案的可读性。三、档案保管安全（一）保管场所1.应设立专门的档案库房，库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等要求。2.库房应安装必要的安全设施，如消防设备、监控设备、防盗门窗等。3.库房应保持清洁卫生，定期进行通风换气，确保档案存放环境良好。（二）档案存储1.档案应分类存放，按照档案类别、年度、保管期限等进行排列。2.存储档案的货架应坚固耐用，档案应整齐有序地放置在货架上，便于查找和管理。3.对于电子档案，应采用安全可靠的存储设备进行备份，并定期进行检查和维护。（三）温湿度控制1.库房应配备温湿度调节设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.每天应定时记录库房温湿度情况，如发现温湿度异常，应及时采取措施进行调整。（四）防火防盗1.库房应严禁烟火，设置明显的防火标志，配备足够的消防器材，并定期进行检查和维护。2.安装防盗报警装置，确保库房24小时有人监控。3.严格限制非档案管理人员进入库房，确需进入的，应办理相关手续，并由档案管理人员陪同。（五）防虫防鼠1.定期对库房进行防虫防鼠检查，发现虫害或鼠害迹象，应及时采取措施进行处理。2.在库房内放置防虫防鼠药品或器材，但要注意避免对档案造成损害。（六）防光防尘1.库房窗户应安装窗帘或遮光设施，避免阳光直射档案。2.定期对库房进行清扫，保持库房内清洁无尘。四、档案利用安全（一）借阅规定1.严格执行档案借阅制度，借阅档案应填写借阅申请表，经相关领导批准后方可借阅。2.借阅期限一般不得超过规定时间，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、污损、丢失档案。（二）查阅管理1.查阅档案应在指定的查阅场所进行，查阅人员不得擅自将档案带出查阅场所。2.查阅重要档案时，应有档案管理人员在场监督，确保查阅过程安全。3.查阅人员如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并按照规定进行登记。（三）归还要求1.借阅人员归还档案时，应认真核对档案数量和内容，确保档案完整无损。2.档案管理人员应及时对归还的档案进行检查和整理，如发现问题，应及时与借阅人员沟通解决。五、档案数字化安全（一）数字化流程1.档案数字化应按照规定的流程进行，包括档案扫描、图像处理、数据挂接、存储等环节。2.在数字化过程中，要严格遵守操作规程，确保数字化档案的质量和安全。（二）数据安全1.数字化档案数据应进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别存储在不同的地点。2.加强对数字化档案数据的安全管理，设置访问权限，防止数据泄露或被篡改。（三）设备管理1.数字化设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。2.对数字化设备应采取必要的安全防护措施，如安装杀毒软件、防火墙等。六、档案鉴定与销毁安全（一）鉴定标准1.按照国家有关规定和检察院档案保管期限表，对档案进行定期鉴定。2.鉴定工作应由档案部门会同相关业务部门共同进行，确保鉴定结果准确可靠。（二）销毁程序1.经鉴定需要销毁的档案，应编制销毁清册，报经相关领导批准后进行销毁。销毁清册应包括档案名称、年度、保管期限、数量等内容。2.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程安全、彻底。3.销毁完毕后，监销人员应在销毁清册上签字，并将销毁情况报告相关领导。七、人员安全管理（一）培训教育1.定期组织档案管理人员参加安全培训，提高安全意识和业务水平。2.培训内容应包括档案安全法律法规、安全操作规程及应急处置知识等。（二）人员职责1.明确档案管理人员的安全职责，签订安全责任书，确保各项安全措施落实到位。2.档案管理人员应严格遵守档案安全工作制度，认真履行职责，发现安全问题及时报告并处理。八、安全检查与隐患排查（一）定期检查1.建立档案安全定期检查制度，每月至少进行一次全面检查。2.检查内容包括档案保管场所、存储设备、安全设施等方面的情况。（二）专项检查1.根据工作需要，适时开展档案安全专项检查，如在重要节假日、重大活动前等。2.专项检查应重点检查档案安全制度执行情况、安全措施落实情况等。（三）隐患排查与整改1.对检查中发现的安全隐患，应及时进行排查和分析，制定整改措施，明确整改责任人。2.整改工作应限期完成，确保档案安全隐患得到及时消除。九、应急处置（一）应急预案制定1.制定档案安全应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序等。2.应急预案应定期进行演练和修订，确保其科学性和实用性。（二）应急处置措施1.发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，最大限度地减少损失。2.及时向上