广播电视台技术档案制度

PAGE广播电视台技术档案制度一、总则（一）目的为加强广播电视台技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在广播电视事业发展中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于广播电视台各部门在技术活动中形成的各类档案，包括但不限于节目制作、播出、传输、发射等环节产生的技术文件、资料、设备档案等。（三）基本原则1.集中统一管理原则技术档案由台档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则技术档案应如实反映技术活动的实际情况，保证档案内容的真实性。3.完整性原则全面收集技术活动中产生的各类档案，确保档案的完整性。4.保密性原则对涉及台内机密和敏感信息的技术档案，严格保密，防止信息泄露。二、档案管理部门职责（一）档案管理部门台设立专门的档案管理部门，负责技术档案的集中管理工作。其职责包括：1.制定和完善技术档案管理制度，指导各部门做好技术档案的收集、整理、归档工作。2.负责技术档案的接收、分类、编目、存储、保管和提供利用等工作。3.定期对技术档案进行检查、鉴定和统计，确保档案的质量和安全。4.参与技术项目的验收工作，审核技术档案的归档情况。5.开展技术档案管理的培训和宣传工作，提高全体员工的档案意识。（二）各部门职责1.各部门负责本部门技术档案的形成、积累和初步整理工作，并按规定定期向档案管理部门移交。2.明确专人负责技术档案管理工作，确保档案的及时收集、整理和归档。3.在技术项目实施过程中，严格按照档案管理要求，做好文件材料的形成、积累和保管工作，保证档案的完整性和准确性。三、技术档案的收集与整理（一）收集范围1.节目制作类档案包括节目策划书、拍摄脚本、素材带、成片母带、节目制作合同等。2.播出类档案播出计划、节目播出带、播出设备维护记录、播出事故报告等。3.传输类档案传输线路图、传输设备维护记录、传输故障报告、传输协议文件等。4.发射类档案发射机技术参数、发射机维护记录、发射机房环境监测记录、发射故障报告等。（二）收集要求1.各部门应及时收集本部门在技术活动中形成的各类文件材料，确保档案的齐全完整。2.收集的文件材料应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全，符合档案管理要求。3.对于电子文件，应按照相关标准进行格式转换和存储，确保电子档案的可读性和可利用性。（三）整理方法1.分类按照技术活动的类别和档案内容，将技术档案分为节目制作、播出、传输、发射等类别，再根据具体情况进行二级分类。2.编号为便于管理和查找，对每一份技术档案进行编号。编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则，可采用年份+类别+流水号的方式进行编号。3.编目编制技术档案目录，包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等信息，以便快速检索和查阅。四、技术档案的归档与保管（一）归档时间1.各部门应在技术项目完成后[X]个工作日内，将整理好的技术档案移交档案管理部门。2.对于日常工作中形成的零散技术档案，应定期（每季度末）移交档案管理部门。（二）归档程序1.各部门填写《技术档案移交清单》，详细列出移交档案的名称、数量、编号等信息，并经部门负责人签字确认。2.档案管理部门对移交的技术档案进行核对，确认无误后办理接收手续，并在《技术档案移交清单》上签字。3.档案管理部门按照整理方法对接收的技术档案进行进一步整理和编目，然后进行上架保管。（三）保管要求1.档案库房应保持适宜的温度、湿度和通风条件，配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。2.技术档案应分类存放，排列有序，便于查找和利用。3.对重要的技术档案应采取备份存储措施，防止档案损坏或丢失。4.定期对技术档案进行清查盘点，核对档案数量和保管状况，发现问题及时处理。五、技术档案的利用与借阅（一）利用范围1.台内各部门因工作需要查阅技术档案。2.外单位因合作、交流等原因，经台领导批准后查阅相关技术档案。（二）利用方式1.查阅利用者可到档案管理部门查阅技术档案，档案管理部门应提供必要的查阅条件，并做好查阅登记工作。2.借阅因特殊情况需要借阅技术档案的，应填写《技术档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅期限等信息，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。（三）利用要求1.利用者应爱护技术档案，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。2.如需复印技术档案，应经档案管理部门同意，并按规定进行登记。3.外单位借阅技术档案，应严格遵守保密规定，不得擅自将档案转借或泄露给第三方。六、技术档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则根据技术档案的保存价值和现实利用情况，定期对技术档案进行鉴定，确定档案的保管期限。（二）鉴定组织成立由档案管理部门、技术部门和相关业务专家组成的技术档案鉴定小组，负责技术档案的鉴定工作。（三）鉴定方法1.直接鉴定法对每一份技术档案进行逐件审查，分析其内容的重要性、时效性和历史价值，确定保管期限。2.综合评估法结合技术发展趋势、台内业务需求等因素，对技术档案进行综合评估，确定其是否仍有保存价值。（四）保管期限划分1.永久保管对反映台内重大技术事件、具有重要历史价值和长期利用价值的技术档案，实行永久保管。2.定期保管定期保管的技术档案分为[X]年、[X]年两种期限。（五）销毁程序1.经鉴定小组鉴定，确无保存价值的技术档案，编制《技术档案销毁清单》。2.《技术档案销毁清单》经台领导批准后，由档案管理部门组织实施销毁。3.销毁技术档案时，应指定专人负责监销，确保销毁彻底。监销人应在《技术档案销毁清单》上签字确认。七、技术档案的信息化管理（一）信息化建设目标建立完善的技术档案信息化管理系统，实现技术档案的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）信息化管理内容1.档案数字化对纸质技术档案进行扫描，形成电子档案，并进行数据挂接和存储。2.系统建设开发技术档案信息化管理系统，具备档案录入、查询、借阅、统计、鉴定等功能。3.数据安全采取数据备份、加密、访问控制等措施，确保技术档案信息化数据的安全。（三）信息化管理要求1.档案管理部门应配备必要的信息化设备和专业人员，负责技术档案信息化管理