夜跑活动组织方案

汇报人：汇报时间：2025.03夜跑活动组织方案-1活动基本信息2前期准备工作3活动流程安排4安全保障措施5经费预算6注意事项7夜跑活动的推广及持续发展8其他需要说明的事项PART.1活动基本信息活动基本信息010203040506活动主题：荧光夜跑，健康同行活动目的：倡导健康生活方式，增强团队凝聚力，丰富业余生活活动时间：2025年12月31日19:00-21:00活动地点：校园环道或指定跑道(如操场、校园主干道)参与对象：全体师生及教职工主办单位：学校团委/学生会/社团联合会PART.2前期准备工作前期准备工作>宣传推广线下宣传在食堂、宿舍楼、教学楼等区域张贴海报，设置宣传展板线上宣传通过学校官网、微信公众号、微博、QQ群等发布活动通知及报名链接报名方式线上填写报名表或线下指定地点登记，截止时间为活动前3天前期准备工作>物资准备01荧光棒、荧光手环、荧光粉等荧光装饰物品02活动横幅、指示牌、签到表、急救包、矿泉水等03奖品及纪念品(如运动手环、定制T恤等)前期准备工作>人员分工Stage1活动总负责人：统筹全局，协调各部门工作Stage2宣传组：负责活动前中后期的宣传及摄影记录Stage3后勤组：负责物资采购、场地布置及清洁工作Stage5医疗组：配备急救人员及药品，应对意外受伤Stage4安全组：维持现场秩序，处理突发情况PART.3活动流程安排活动流程安排>签到与装备发放1900-19:10：主持人开场，介绍活动规则及注意事项1830-19:00：参与者在起点处签到并领取荧光装备活动流程安排>夜跑环节1910-20:30：参与者按指定路线进行荧光夜跑，途中设置打卡点或趣味任务(如拍照打卡、团队游戏等)01路线规划确保路线照明充足，避开车辆通行区域，设置明显标识02活动流程安排>互动与颁奖2030-21:00：终点处举行小型颁奖仪式，颁发"最佳团队奖""最具创意荧光装扮奖"等设置抽奖环节增加活动趣味性PART.4安全保障措施安全保障措施路线安全提前勘察路线，清除障碍物，安排志愿者在转弯处引导应急预案配备急救人员和设备，与校医院保持联动天气预案如遇雨雪天气，活动顺延或改为室内趣味运动会PART.5经费预算经费预算宣传费用海报、横幅制作(约500元)物资费用荧光装备、矿泉水、奖品等(约2000元)其他费用应急药品、志愿者补贴等(约500元)PART.6注意事项注意事项参与者要求纪律要求环保要求穿着运动服装和鞋子，避免携带贵重物品服从工作人员指挥，禁止中途离队或嬉戏打闹活动结束后清理荧光物品，保持场地整洁PART.7夜跑活动的推广及持续发展夜跑活动的推广及持续发展02040301后续活动跟进通过线上线下的反馈渠道，收集参与者意见与建议，持续改进夜跑活动的内容与形式校企合作或外部赞助积极寻找合作机会，引入企业赞助，丰富资金来源，保障活动的可持续发展拓展夜跑文化通过校园夜跑赛事、系列主题夜跑等活动，积极推广健康运动的生活方式，进一步深化校园夜跑文化加入志愿者参与机制设立志愿者团队，以定期或临时的形式加入活动策划和执行团队中，加强校园活动志愿者的管理与培养PART.8其他需要说明的事项其他需要说明的事项交通问题活动组织方将不负责参与者的交通问题，建议参与者使用公共交通工具或自行车等环保出行方式医疗救助活动现场将配备专业的医疗救助人员和设备，对意外受伤的参与者进行及时救治保障信息采集与公示组织方将对参与者的报名信息严格保密，并将