会议会展服务方案

会议会展服务方案一、合同主体（一）双方信息本合同由以下双方订立：甲方：________________（以下简称“甲方”）地址：________________联系人：张某________（联系电话：*）乙方：________________（以下简称“乙方”）地址：________________联系人：李某________（联系电话：*）双方确认本合同基于平等互利原则签订。（二）合同目的甲方委托乙方提供会议会展相关服务，以促进甲方业务发展。二、会议会展服务内容（一）服务范围乙方负责为甲方提供会议会展整体服务，包括但不限于场地选址、设备配置、人员接待及活动组织。具体服务项目涵盖：会议主题策划（如行业论坛或产品展示）、场地布置（涉及舞台搭建、灯光音响系统）、参会人员接待（含住宿安排及餐饮服务）。服务预计在某某年第一季度或第二季度执行，地点为某某市指定酒店或展馆。乙方确保所有服务符合行业标准。（二）时间安排乙方需在合同生效后及时提交详细时间节点计划，包括筹备期（如活动前某某周）、执行期（活动当日安排）及收尾期（事后总结）。具体实施时间以甲乙双方协商确认为准，避免冲突。服务实施过程中，乙方应定期提供进度报告。三、费用与支付方式（一）服务费用本次会议会展服务总费用为人民币某某元整（大写：人民币某某元）。费用组成分为：基础服务费（占比百分之若干）、额外附加费（如紧急调整需求）。乙方应在签订合同后五天内提供费用明细清单给甲方审阅。（二）支付条款甲方支付方式为银行转账或现金支付。首次支付：甲方在合同签署后十天内支付预付款（占总额百分之三十）。第二次支付：服务中期验收合格后支付百分之五十。尾款：活动结束后七天内支付剩余部分。任何逾期支付需双方书面确认延期。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务甲方有权全程监督乙方服务执行情况，并在活动前后要求乙方提供书面报告。甲方应按时提供活动相关资料（如参会名单）并在服务期间配合乙方的合理工作安排。甲方需确保提供信息真实准确。（二）乙方权利与义务乙方有权根据合同要求组织执行服务，包括外包部分专业环节但需向甲方报备。乙方需配备经验丰富的团队完成项目，负责场地租赁、设备维护及风险防控（如防火安全措施），并确保所有服务在约定时间内交付质量验收报告。乙方有义务保护甲方商业机密。五、违约责任（一）甲方违约责任若甲方未履行支付义务或延误提供服务信息，视为重大违约。乙方可要求甲方支付违约金（按每日总额千分之若干计算），并有权暂停服务直至解决。如因甲方原因导致活动无法举行，甲方需全额补偿乙方前期成本损失。（二）乙方违约责任若乙方未按时完成服务或质量不符合标准（如场地不达约定要求），视为根本违约。甲方可要求乙方整改或终止合同，乙方需按日支付违约金（按合同总额千分之若干计）并赔偿甲方直接损失（如预订场地费用）。如服务存在重大疏忽（如安全事件），乙方应承担全额责任。六、争议解决方法（一）友好协商合同履行中若发生争议，双方应优先通过友好协商解决。协商应在争议发生后十天内启动，涉及金额纠纷时双方可提交书面说明。（二）仲裁机制如协商未果，争议应提交某某仲裁委员会按照该机构规则进行终局仲裁。仲裁地点在某某市，程序严格保密，仲裁裁决为最终决定。七、生效与终止（一）合同生效本合同自双方签字之日起生效。任何变更或补充需经双方书面同意后方可执行。（二）合同终止合同可在服务结束后自动终止。任何一方提前终止需书面通知对方（如因不可抗力），并处理清相关费用（如未结清债务）。如一方破产或解散，本合同自动失效但需履行付款义务。八、其他条款（一）保密义务双方在合同期内及终止后应对对方的商业信息保密。保密期限为合同终止后一年，违规方赔偿相应损失。（二）不可抗力如遇不可抗力事件（如自然灾害），受影响方应及时通知对方并采取补救措施。事件期间双方免责，服务延期执行。九