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文档简介
园林绿化工程合同履行监督保障协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:发包人(甲方):[单位名称]法定代表人或授权代表(签字):注册地址:联系方式:承包人(乙方):[单位名称]法定代表人或授权代表(签字):注册地址:联系方式:(以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方拟建设园林绿化工程(项目名称:[填写项目名称],以下简称“本项目”),乙方具备相应的资质和能力,愿意承建本项目,双方依据主合同(合同编号:[填写主合同编号])(以下简称“主合同”)的约定,为进一步保障本项目合同履行,特订立本协议。第一条适用范围与依据1.1本协议适用于主合同项下[填写项目名称]园林绿化工程项目的履行监督与保障。1.2本协议的监督范围包括但不限于:工程进度管理、工程质量控制(包括材料质量、施工工艺、景观效果等)、工程安全管理、工程投资(预算)执行情况、以及主合同约定的甲方和乙方其他义务的履行情况。1.3本协议的依据为:(1)主合同;(2)《中华人民共和国民法典》及相关合同法律;(3)《中华人民共和国建筑法》;(4)《建设工程质量管理条例》;(5)《建设工程安全生产管理条例》;(6)国家及地方关于园林绿化工程的相关技术标准、规范和规定;(7)其他双方约定适用的文件。第二条监督主体与职责2.1甲方职责(1)指派[姓名/职务]为甲方项目主要管理人员,负责本项目的整体协调与监督工作。(2)依据主合同约定,审核乙方提交的施工组织设计、专项施工方案、进度计划等文件。(3)对进入施工现场的主要材料、植物、设备进行进场验收或见证取样送检,确保符合合同约定及规范要求。(4)对关键工序、隐蔽工程进行现场验收,并形成验收记录。(5)定期或不定期组织召开工程协调会,了解工程进展,协调解决履行过程中出现的问题。(6)对乙方履行主合同约定的质量、安全、环保等责任情况进行监督检查,对发现的问题要求乙方限期整改。(7)有权根据主合同约定,对乙方违反合同的行为采取纠正措施,并有权进行经济处罚或解除合同。2.2乙方职责(1)乙方须设立现场项目经理部,配备满足主合同要求的项目经理、技术负责人及足够的专业管理人员。(2)建立健全内部质量管理体系(QMS)和安全管理体系(SMS),并确保有效运行,接受甲方及可能涉及的第三方监督方的监督检查。(3)严格按照主合同约定的工期、质量标准和设计图纸组织施工,确保工程质量和安全。(4)按照约定的时间和格式向甲方提交工程进度报告、质量自检记录、安全检查记录、材料检验报告、会议纪要等相关文件。(5)积极配合甲方的检查、验收工作,对甲方提出的整改意见及时落实并反馈。(6)对所使用材料、构配件和工程实体的质量负责,并按合同约定或相关规定进行检验、检测。(7)承担因自身原因造成的工程质量缺陷、安全事故等一切责任及由此产生的一切费用。2.3第三方监督(如适用)(1)若主合同或双方另行约定引入第三方监理单位或监督机构(以下简称“监理方”),则监理方应根据主合同约定的监理范围和内容,以及国家相关法律法规和标准,对工程质量、进度、投资、安全等进行独立、客观、公正的监督。(2)监理方应定期向甲方提交监理报告,报告内容应包括工程进展、质量状况、安全检查情况、投资控制情况、存在问题及处理建议等。(3)监理方的监督意见对甲方具有参考价值,甲乙双方应据此进行沟通协调。监理方发现重大质量问题或安全隐患,应及时向甲方报告,并要求乙方整改;情况紧急时,甲方有权指示乙方立即停工整改。第三条监督内容与方式3.1监督内容具体包括:(1)进度监督:检查工程实际进度与计划进度的符合性,分析偏差原因,督促乙方采取纠偏措施。(2)质量监督:对材料、植物、设备进行抽查验收;对施工工艺、关键工序、隐蔽工程进行旁站、巡视、平行检验;检查质量保证资料是否齐全、规范。(3)安全监督:检查现场安全防护设施、安全管理体系、安全教育培训、特种作业人员持证上岗等情况,排查安全隐患,参与安全事故的调查处理。(4)投资控制监督:审核乙方提交的工程量申报、支付申请,参与工程变更、现场签证的确认,监督工程款项按主合同约定支付,关注工程投资偏差。(5)合同履约行为监督:监督甲乙双方是否按主合同约定履行采购、施工、验收、保修等义务。(6)其他约定内容:如主合同中约定的植物品种规格、景观效果维护责任等落实情况的监督。3.2监督方式具体包括:(1)现场巡查:甲方管理人员或监理方定期或不定期到施工现场进行检查。(2)查阅资料:查阅施工日志、质量管理记录、安全生产记录、材料试验报告、会议纪要等内业资料。(3)旁站监理:对涉及结构安全、重要景观效果的关键工序或隐蔽工程,由监理方进行全过程跟踪监督。(4)指令与通知:甲方或监理方对乙方发出的书面监督指令、整改通知、工作要求等。(5)会议协调:通过工程例会、专题会议等形式,沟通工程信息,协调解决履行中的问题。(6)报告与汇报:乙方按主合同或双方约定提交监理月报或履行报告;甲方管理人员或监理方定期向甲方汇报监督情况。(7)检测与试验:委托具有相应资质的检测机构对材料、工程质量进行抽样检测。(8)暂停施工:在出现严重质量问题、重大安全隐患,或乙方严重违约且可能影响工程整体时,经甲方书面同意或根据主合同约定,甲方或监理方有权要求乙方暂停施工。第四条保障措施4.1信息沟通保障:建立以项目经理为主要负责人的沟通机制,确保工程信息、设计变更、审批文件等在甲方、乙方及监理方(如有)之间及时、准确传递。明确书面通知的送达方式和确认程序。4.2争议解决保障:双方同意,因本协议或主合同履行发生的争议,首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[填写有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。4.3应急处理保障:针对可能发生的工程事故、重大疫情、恶劣天气等不可预见事件,甲乙双方及监理方(如有)应共同制定应急预案,并明确应急响应流程和各自职责,确保事件发生时能够迅速、有效地进行处置,减少损失。4.4文件资料管理保障:甲乙双方及监理方(如有)应指定专人负责工程文件资料的收集、整理、保管和移交工作,确保与工程履行、监督活动相关的各类文件(如图纸、合同、变更、验收记录、检测报告、会议纪要、往来函件等)完整、准确、规范,并按规定归档保存,作为评价工程、处理结算、索赔、争议等的有效依据。4.5履约担保保障:本协议的履行依赖于主合同中关于履约保证金、支付担保等条款的有效性。甲方有权根据主合同约定,要求乙方提供或补充履约担保;乙方应按主合同约定及时提交履约保证金,并保持其有效性,以保障主合同的顺利履行。4.6保险保障:乙方应按照主合同约定,购买并维持有效的工程一切险、第三方责任险以及相关人员意外伤害险等保险,并将保险单复印件提交甲方备案。保险事故发生时,乙方应积极配合甲方处理相关事宜。第五条协议生效、变更与终止5.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。5.2本协议与主合同同时生效,同时终止。5.3本协议的任何变更,须经甲乙双方协商一致,并以书面补充协议形式作出。补充协议与本协议具有同等法律效力。5.4出现以下情况时,本协议终止:(1)主合同约定的工程建设项目按期完成,验收合格,并办理完毕结算手续。(2)因发生不可抗力事件,导致主合同无法继续履行。(3)依据主合同约定或法律规定,主合同被解除。(4)经甲乙双方协商一致,书面同意解除本协议。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,给对方造成经济损失的,应承担赔偿责任。6.2若甲方未能履行其监督职责,导致工程出现重大质量事故、安全事故或严重延误,或因甲方原因导致乙方损失,甲方应承担相应责任。6.3若乙方未能遵守本协议项下的监督要求,如拒绝、拖延接受监督检查,或对监督指出的问题拒不整改,或存在其他严重违反主合同的行为,甲方有权依据主合同约定,采取包括但不限于发出警告、扣减合同价款、暂停支付工程款、要求限期整改、解除合同等措施,并追究乙方的违约责任。6.4若监理方(如有)违反职业道德或监理规范,提供虚假或不实的监理意见,导致监督失职,给甲方或乙方造成损失的,监理方应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、动乱、政府行为等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下义务时,不承担违约责任。7.3遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如:7]日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行本协议或主合同的影响。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。遇不可抗力的一方应采取措施减少损失,并在事件结束后将相关证明文件提交对方。第八条其他8.1本协议项下的所有通知、文件等均应按主合同中约定的地址或方式送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[例如:5]日书面通知对方。8.2本协议构成双方就本协议主题事项的完整协议,取代此前任何口头或书面的约定。对本协议的修改、补充,均应以书面形式作出,并作为本协议不可分割的一部分。8.3本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中
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