企业品牌宣传素材统一规范指南

企业品牌宣传素材统一规范指南一、适用范围与核心应用场景本指南适用于企业内部各部门（如市场部、销售部、人力资源部等）及外部合作方（如广告公司、媒体平台、供应商等）在品牌宣传素材策划、制作、审核、发布全流程中的规范管理。核心应用场景包括但不限于：新品牌/新产品发布宣传（如发布会物料、新闻稿、社交媒体预热内容）；日常市场推广活动（如节日促销、行业展会、线上专题活动）；企业形象建设（如官网/官微内容更新、企业宣传片、宣传册印刷）；内部文化宣导（如员工培训材料、企业文化海报、内部通知）；外部合作素材对接（如联合品牌活动、跨界合作物料、媒体投放素材）。二、标准化操作流程（一）前期准备：需求明确与素材梳理需求确认：发起部门需填写《品牌宣传素材需求表》（见模板1），明确素材用途（如“产品上市预热”）、目标受众（如“25-40岁职场女性”）、核心传播信息（如“天然成分，温和护肤”）、投放渠道（如“公众号、抖音、线下展架”）及时间节点，经部门负责人*审批后同步至品牌管理部。素材收集与审核：若需使用历史素材（如Logo、产品图、品牌故事文案），由品牌管理部提供最新版本素材包；若需新制作素材，发起部门需提供原始素材（如产品实物、设计参考图、文案初稿），品牌管理部审核素材是否符合品牌调性（如“科技感”“亲和力”）及法律法规要求（如图片版权、文案合规性）。（二）规范应用：视觉与内容标准化视觉元素规范Logo使用：严格使用品牌管理部提供的VI系统Logo文件，禁止拉伸、变形、自行更改颜色（标准色值：主色C100M80Y0K0，辅色C0M40Y100K0）；最小使用尺寸：线上素材不低于60px×60px，线下印刷素材不低于10mm×10mm；背景需与Logo形成足够对比（如深色Logo配浅色背景，反之亦然）。主视觉与配色：根据活动主题选择主视觉模板（如“科技风”“节日风”），主色调不超过3种，辅助色需从品牌VI色系中选取；图片素材需高清（分辨率不低于300dpi，线上素材不低于72dpi），风格统一（如实景图、插画、3D渲染图不可混用）。字体规范：中文默认使用“思源黑体”（标题字号24-36号，16-18号），英文默认使用“Arial”（标题字号18-24pt，12-14pt）；标题加粗，行间距1.2-1.5倍，禁止使用艺术字体（除特殊活动设计外）。文案内容规范核心信息：需包含品牌Slogan（如“自然之美，科技之选”）、核心产品/服务名称及1-2个核心卖点，字数控制：社交媒体文案不超过200字，宣传册内页文案不超过500字，视频旁白不超过90秒。语言风格：根据受众调整（如面向年轻群体可使用网络热词，面向企业客户需专业严谨），避免口语化、歧义表达；禁用绝对化用语（如“第一”“最强”“100%有效”）、虚假宣传及敏感词（如“最”“国家级”“独家”等需提前报品牌管理部审核）。信息准确性：数据需标注来源（如“据《行业报告2023》显示”），产品参数、活动规则等信息需与法务部、产品部核对一致，避免误导消费者。（三）审核流程：多级把控与风险规避内部审核：素材初稿完成后，由发起部门负责人*审核内容完整性，再提交至品牌管理部审核规范符合性（视觉、文案、VI标准），最后由法务部审核合规性（广告法、知识产权等），每环节审核时限不超过2个工作日。跨部门确认：涉及多部门协作的素材（如销售活动素材），需同步至销售部、产品部确认信息一致性；外部合作方制作的素材，需由品牌管理部、法务部联合审核，并通过《品牌素材合作确认函》明确双方责任。最终审批：审核通过后，由品牌管理部负责人*签字确认，最终版素材包（含源文件及标准输出文件），同步至素材管理系统并标注“已审批”。（四）存档管理：版本控制与追溯分类归档：审批通过的素材按“项目/活动名称+素材类型+日期”格式命名（如“产品上市_社交媒体海报_20240501”），存储于企业素材管理系统指定文件夹（按“线上素材”“线下素材”“历史素材”分类）。版本控制：素材修改需重新提交审核，新版本命名增加后缀“V2”“V3”，旧版本保留并标注“已停用”，避免误用；外部合作方提供的源文件（如PSD、文件）需同步归档，存储期限不少于3年。更新提醒：品牌VI系统更新时，品牌管理部需在3个工作日内通知各部门及合作方，并提供新旧素材对照表，保证所有宣传素材及时替换为最新版本。三、素材信息规范模板模板1：品牌宣传素材需求表项目填写内容素材名称例：“夏季防晒产品上市”社交媒体图文组合所属部门市场部负责人*联系方式（内部短号）用途公众号推文+抖音短视频封面目标受众18-35岁女性，关注护肤、防晒核心信息“SPF50+PA++++，轻薄不闷肤，户外防晒必备”投放渠道公众号（头条）、抖音（信息流）、小红书（笔记封面）期望风格清新、自然，突出产品“水感质地”素材类型□图文（海报+文案）□视频（15s短视频）□H5□其他：______需求提交日期2024年5月1日期望完成日期2024年5月8日附件（原始素材）产品实物图3张、竞品参考图2张、文案初稿1份部门负责人审批签字：________日期：________模板2：宣传素材审核记录表素材名称“夏季防晒产品上市”社交媒体图文组合制作部门/合作方市场部设计组提交日期2024年5月5日审核环节□发起部门初审□品牌管理部规范审核□法务部合规审核□最终审批审核人*（品牌管理部）审核意见1.Logo尺寸符合标准（公众号头图Logo尺寸120px×40px）；2.文案中“轻薄不闷肤”需补充测试数据支撑（已标注“经100人实测”）；3.主色调为品牌VI辅色（C0M40Y100K0），符合“清新”风格要求。修改情况已补充测试数据，调整Logo位置至右上角审核结果□通过□不通过（需重新修改）最终审批人*（品牌管理部负责人）审批日期2024年5月7日四、执行要点与常见问题规避（一）视觉元素使用要点Logo留白：Logo周边需保留足够安全距离（不低于Logo高度1/5），避免与文字、图案重叠，保证识别度。图片版权：所有图片、字体素材需使用正版资源（如企业图库、付费素材平台），禁止随意从网络无版权图片，避免侵权风险。跨平台适配：同一素材需适配不同平台尺寸（如头图900×500px，抖音封面1080×1920px），重要信息（如产品名称、活动二维码）需放置在“黄金视觉区域”（中心偏上位置）。（二）文案内容避坑指南禁用词汇：严格规避《广告法》禁用词（如“国家级”“最高级”“最佳”等），若需使用极限词汇，需提供权威证明材料并提前报法务部审批。信息一致性：线上线下素材中的产品价格、活动规则、联系方式等信息必须完全一致，避免“线上线下不同步”导致的客诉。情感共鸣：文案需结合受众痛点（如“夏天防晒脱妆？试试这款持妆12小时防晒”），避免自说自话，突出“用户利益点”而非“产品功能罗列”。（三）跨部门与外部协作规范内部协作：多部门联合项目需指定“素材负责人”（由品牌管理部或发起部门担任），统一对接需求变更，避免多头对接导致信息混乱。外部合作：与广告公司、媒体平台合作时，需在合同中明确“素材需符合本企业品牌规范”“最终版权归企业所有”等条款，并提供《品牌视觉规范手册》《文案写作指南》作为附件。（四）版本与存档管理旧版处理：停用的旧版素材需从共享文件夹移至“历史素材-已停用”文件夹，并标注停用日期，避免员工误