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文档简介

企业人力资源管理模板:劳动合同标准版一、本模板的适用范围与常见情境本劳动合同模板适用于企业与拟建立劳动关系的员工,涵盖新员工入职、劳动合同续签、岗位调整等典型场景。具体包括:企业首次与员工建立劳动关系时,需明确双方权利义务;劳动合同期满前,双方协商一致续签合同时可基于原合同内容更新条款;员工岗位、工作内容或薪资等发生重大变化时,需通过补充或变更合同形式重新约定。二、签订劳动合同的具体操作流程第一步:前期准备材料收集:企业方需准备营业执照复印件(加盖公章)、拟录用员工的身份信息(姓名、证件号码号、联系方式等)、岗位说明书(明确工作内容、职责、要求等)、企业内部规章制度(需已向员工公示);员工方需提供有效证件号码原件及复印件、学历/学位证书原件及复印件、离职证明(如有,需原单位盖章确认)、体检合格证明(部分岗位需提供)。条款确认:企业HR与用人部门共同确认员工岗位、薪资结构(基本工资、绩效奖金、津贴补贴等)、合同期限(固定期限/无固定期限/以完成一定任务为期限)、试用期约定(符合法律规定的试用期时长标准)、工作地点、工作时间等核心条款。第二步:协商与填写条款沟通:企业需向员工说明合同内容,重点解释工作内容、薪资待遇、休息休假、保密义务、合同解除条件等条款,保证员工理解无异议;员工对合同条款有疑问的,企业应予以明确解答,协商一致后可对条款进行修改(不得违反法律强制性规定)。文本填写:使用黑色签字笔或钢笔填写合同文本,字迹清晰、内容完整,不得涂改;涉及数字、日期的,需准确填写(如合同起止日期、试用期时长、薪资金额等);空白处无内容的,应注明“无”或划斜线,避免留白。第三步:审核与确认内部审核:填写完成的合同文本需经企业HR部门负责人及法务部门(如有)审核,保证条款合法、完整,无遗漏或矛盾之处。员工确认:将审核后的合同文本交员工核对,员工确认无误后,在“乙方(员工)”处签字并按捺手印;若员工为文盲或书写障碍,需由本人按手印并由两名见证人签字确认。第四步:签订与归档企业盖章:员工签字后,企业在“甲方(企业)”处加盖公章(合同专用章或行政公章),法定代表人或授权代表可签字确认。合同文本:劳动合同一式两份,企业与员工各执一份;企业需在合同签订后30日内到当地人力资源和社会保障部门办理备案手续(部分地区已取消强制备案,以当地政策为准)。资料归档:将合同文本、员工身份复印件、学历证明、离职证明等材料统一归档,保存期限不少于员工离职后2年。三、劳动合同标准版文本劳动合同甲方(用人单位):________________(企业全称)统一社会信用代码:________________法定代表人/负责人:________________注册地址:________________地址:________________联系方式:________________乙方(劳动者):________________姓名:________________性别:________________证件号码号码:________________(或其他有效证件号码)户籍地址:________________现居住地址:________________联系方式:________________紧急联系人:________________联系方式:________________根据《_________劳动合同法》及相关法律法规,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本劳动合同,以资共同遵守。第一条劳动合同期限本合同期限为______(固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限)。固定期限:自______年_月_日起至______年_月_日止。无固定期限:自______年_月_日起。以完成一定工作任务为期限:自______年_月_日起至该工作任务完成时止。试用期为______个月(或______日),自______年_月_日起至______年_月_日止。试用期包含在合同期限内,试用期工资不低于本单位相同岗位最低档工资的______%或劳动合同约定工资的______%,且不得低于当地最低工资标准。第二条工作内容与工作地点乙方同意根据甲方工作需要,担任______(岗位名称)工作,工作职责详见附件《岗位说明书》(作为本合同附件,具有同等法律效力)。甲方根据经营需要及乙方能力表现,可合理调整乙方的工作岗位和工作内容,调整前应与乙方协商一致,并采用书面形式确认。乙方的工作地点为:________________,若因工作需要需变更工作地点,双方应另行协商。第三条工作时间与休息休假甲方实行标准工时制(或综合计算工时制/不定时工作制),乙方每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。综合计算工时制/不定时工作制需经劳动行政部门批准,并告知乙方。甲方依法保证乙方的休息权利,乙方依法享受法定节假日、带薪年休假、婚假、产假(陪产假)等假期,具体按照国家及甲方规章制度执行。第四条劳动报酬甲方每月______日前以货币形式支付乙方上月工资,工资结构为:基本工资______元+绩效奖金______元+津贴补贴______元(具体标准详见甲方《薪酬管理制度》)。乙方试用期工资为人民币______元/月(不低于约定工资的80%且不低于当地最低工资标准)。甲方根据乙方的岗位、技能、业绩及公司经营状况,可依法调整乙方的薪资标准,调整前应书面通知乙方。第五条社会保险与补充保障甲乙双方必须依法参加社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险),甲方按时足额为乙方缴纳社会保险费,乙方个人应缴纳部分由甲方代扣代缴。乙方在合同期内,因工作原因发生工伤,按照《工伤保险条例》及相关规定享受工伤保险待遇。甲方为乙方提供以下补充保障(可选,如商业意外险、健康体检等):________________。第六条劳动保护与劳动条件甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生标准和劳动防护用品,对乙方进行安全卫生教育和操作规程培训。乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程,若因违章操作造成自身或他人伤害,责任由乙方承担(因甲方原因导致的除外)。甲方对女职工和未成年工实行特殊劳动保护,不安排其从事国家规定的禁忌劳动。第七条劳动合同的变更、解除与终止经甲乙双方协商一致,可以变更本合同约定的内容,变更内容采用书面形式确认。合同期内,乙方解除合同应提前30日以书面形式通知甲方(试用期内提前3日通知);甲方因乙方存在以下情形之一,可单方解除合同,且无需支付经济补偿:严重违反甲方规章制度的;严重失职、营私舞弊,给甲方造成重大损害的;被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的,本合同终止:合同期满,双方未续签的;乙方开始依法享受基本养老保险待遇的;乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;甲方被依法宣告破产的。第八条保密与竞业限制乙方在职期间及离职后,应对在甲方工作中接触到的商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。若乙方在涉及保密岗位任职,甲方可在合同中约定竞业限制条款及经济补偿,具体以双方另行签订的《保密与竞业限制协议》为准。第九条争议解决因履行本合同发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可以向劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,可依法向人民法院提起诉讼。第十条其他事项本合同未尽事宜,按照国家有关法律法规及甲方规章制度执行;规章制度与本合同不一致的,以本合同为准。本合同附件包括《岗位说明书》《薪酬管理制度》等,均为本合同不可分割的组成部分。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):________________法定代表人/授权代表(签字):________________签订日期:______年_月_日乙方(签字并按手印):________________签订日期:______年_月_日附件1:《岗位说明书》(略)附件2:《薪酬管理制度》(略)四、使用本模板需重点关注的事项合法性审查:合同条款不得违反《劳动合同法》的强制性规定,如试用期时长(合同期1年以上不满3年的,试用期不超过2个月;3年以上固定期限或无固定期限合同,试用期不超过6个月)、工资标准(不得低于当地最低工资标准)、合同解除条件(单方解除需符合法定情形)等;涉及综合计算工时制、不定时工作制等特殊工时的,需提前报劳动行政部门批准并书面告知员工。条款完整性:必备条款不得遗漏,包括双方基本信息、合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险、合同终止条件等;岗位说明书、薪酬制度等附件需与合同内容一致,并在签订前向员工公示,保证员工知晓。签署规范性:员工签字需为本人亲笔签名,不得代签;企业盖章需为公章或合同专用章,法定代表人或授权代表签字需与备案信息一致;合同签订时间需实际填写,避免倒签或空白签署,保证签订时间与用工时间一致(最迟不超过用工之日

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