超低能耗建筑认证服务合同

超低能耗建筑认证服务合同鉴于甲方希望获得超低能耗建筑认证，乙方拥有提供此类认证服务的专业能力和资质，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方委托进行超低能耗建筑认证服务事宜，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方根据国家及地方关于超低能耗建筑的相关标准、规范及政策要求，为甲方提供以下服务：

（1）提供超低能耗建筑认证相关的政策解读、标准宣贯及咨询服务；

（2）协助甲方梳理和准备超低能耗建筑认证所需的技术资料和证明文件，包括但不限于建筑节能设计文件、施工过程记录、材料设备性能证明、能源系统性能测试报告、检测报告等；

（3）根据甲方提供的资料，进行超低能耗建筑符合性分析和评估；

（4）按照认证机构的要求，编制、整理和提交认证申请文件；

（5）配合认证机构进行现场考察、检查和测试；

（6）根据认证机构的反馈意见，协助甲方进行技术整改和完善；

（7）协助甲方获取超低能耗建筑认证证书。

第二条服务标准

2.1乙方应按照国家及地方关于超低能耗建筑认证的相关规定，以及认证机构的要求，提供专业、规范、高效的认证服务。

2.2乙方应配备具备相应资质和经验的专业技术人员，负责提供认证服务。

2.3乙方应在合同约定的期限内完成各项服务内容，确保服务质量。

第三条甲方的权利和义务

3.1甲方的权利：

（1）要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督；

（2）要求乙方对提供的资料和文件严格保密；

（3）在合同履行过程中，有权了解服务进展情况，并提出合理化建议；

（4）在合同履行完毕后，有权获得超低能耗建筑认证证书。

3.2甲方的义务：

（1）向乙方提供真实、准确、完整的资料和文件，并保证资料和文件的合法性；

（2）配合乙方进行现场考察、检查和测试，并提供必要的便利条件；

（3）按照合同约定支付服务费用；

（4）对乙方提供的服务内容和技术方案保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

第四条乙方的权利和义务

4.1乙方的权利：

（1）要求甲方按照合同约定提供相关资料和文件，并配合完成各项服务内容；

（2）按照合同约定收取服务费用；

（3）对甲方提供的资料和文件严格保密。

4.2乙方的义务：

（1）按照合同约定提供服务，确保服务质量；

（2）对甲方提供的资料和文件严格保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露；

（3）在服务过程中，如发现甲方提供的资料和文件不符合要求，应及时通知甲方，并协助甲方进行整改；

（4）在服务过程中，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，并协商解决。

第五条服务费用及支付方式

5.1本合同项下的服务费用为人民币__________元（大写：____________元整）。

5.2支付方式：

（1）甲方应在本合同签订之日起____日内，向乙方支付服务费用的____%，即人民币__________元（大写：____________元整）作为预付款；

（2）乙方完成认证申请文件的编制和提交后____日内，甲方应向乙方支付服务费用的____%，即人民币__________元（大写：____________元整）；

（3）乙方协助甲方获得超低能耗建筑认证证书后____日内，甲方应向乙方支付服务费用的____%，即人民币__________元（大写：____________元整）；

（4）剩余的____%服务费用，即人民币__________元（大写：____________元整），甲方应在收到乙方开具的发票后____日内支付。

第六条隐私保护

6.1双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密、技术秘密以及其他任何非公开信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

6.2本保密义务在本合同终止后仍然有效。

第七条违约责任

7.1若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。

7.2若乙方未按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合质量标准，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况要求乙方承担相应的违约责任。

7.3若因甲方提供虚假资料或文件导致认证失败或产生其他不良后果，乙方不承担责任，甲方应承担由此产生的一切责任。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条合同的生效、变更和解除

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同的任何变更或解除，均需双方协商一致，并签订书面协议。

9.3本合同解除后，双方应按照约定履行各自的权利和义务，并妥善处理相关事宜。

第十条其他

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

10.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

日期：____________________

**一、附件列表**

该合同通常需要以下附件来支撑合同条款的具体执行：

1.**超低能耗建筑认证服务范围清单：**详细列明乙方需要提供的服务项目、内容和具体要求。

2.**甲方需提供的资料清单及格式要求：**明确甲方在各个阶段需要提交的文件、数据、报告等的具体清单，以及乙方推荐的格式或标准。

3.**项目概况及基础信息表：**包含项目名称、地址、建筑类型、建筑面积、建筑层数、设计用途、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。

4.**技术参数表：**涉及建筑围护结构（墙体、屋面、地面、门窗）、暖通空调系统、照明系统、可再生能源利用系统等关键设备的技术参数和选型信息。

5.**相关设计图纸：**包括建筑、结构、暖通、电气、给排水等专业的设计图纸，用于认证机构审查。

6.**施工过程关键节点记录：**如开工报告、材料进场验收记录、隐蔽工程验收记录、分部工程验收记录等。

7.**材料设备性能检测报告：**提供关键材料（如保温材料、节能门窗、光伏组件等）和设备（如新风系统、热泵机组等）的性能检测报告，证明其符合相关标准要求。

8.**能源系统性能测试报告：**在建筑竣工验收后，对建筑的供暖、制冷、照明等能源系统的运行性能进行测试，得出实际的能耗数据。

9.**检测报告：**可能需要第三方检测机构对建筑的气密性、遮阳系数、传热系数等进行现场检测，并出具检测报告。

10.**认证申请文件模板（如乙方提供）：**乙方根据标准规范和认证机构要求准备的申请文件模板，供甲方参考填写。

11.**双方沟通纪要：**在合同履行过程中，双方就技术问题、资料补充、现场考察等事宜进行的沟通记录。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同条款，可能出现的违约行为主要包括：

1.**甲方违约行为：**

***未按时支付服务费用：**任何一期应付款项逾期支付，即构成违约。

***提供虚假、不完整或无效资料：**提交的资料与实际情况不符、缺少必要文件、或文件无法验证其真实性、合法性、合规性。

***不配合乙方工作：**无正当理由拒绝乙方查阅资料、进入现场、配合测试或提供必要协助。

***擅自更改项目设计或施工，影响认证：**在认证过程中，未经乙方同意或未考虑其对认证结果的影响，擅自修改影响能耗的关键环节。

2.**乙方违约行为：**

***未按时完成服务内容：**任何一期应完成的服务未能按合同约定的时间节点完成。

***服务质量不符合标准：**提供的服务不符合国家/地方标准、认证机构要求或合同约定的服务标准，导致认证工作受阻或失败。

***泄露甲方商业秘密或技术秘密：**将在服务过程中获知的甲方未公开的信息泄露给任何第三方。

***推荐不符合标准的产品或方案：**（此条需根据合同具体约定，若合同无此义务则不构成违约）未能尽到专业机构应尽的合理审查或推荐义务。

***未能有效协助甲方获取证书：**经合理努力，未能协助甲方在合同约定或通常情况下应有的期限内获得认证证书。

**违约行为认定依据：**

*合同条款的明确约定。

*国家法律法规关于合同履行和违约责任的规定。

*行业标准或惯例（如有）。

*实际履行情况和造成的影响（如延误时间、增加成本、导致认证失败等）。

**三、法律名词解释**

1.**合同：**指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同受法律保护。

2.**服务：**指乙方为甲方提供的与超低能耗建筑认证相关的专业咨询、文件准备、过程管理、协调沟通等智力劳动和技能操作。

3.**标准、规范及政策要求：**指国家、地方或行业颁布的关于超低能耗建筑在设计、施工、检测、验收、运营等方面的强制性或推荐性技术规定、标准和政策文件。

4.**认证机构：**指依法设立，依据相关标准和技术规范，对建筑项目是否符合超低能耗要求进行评价并出具认证证书的第三方组织。

5.**商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.**技术秘密：**通常与商业秘密概念相近，特指不公开的技术信息，如设计方案、计算方法、测试数据等。

7.**保密义务：**指合同双方对约定或法定的需要保密的信息承担不泄露、不使用、不擅自允许他人使用等责任的义务。

8.**违约责任：**指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**

1.**问题：甲方资料不齐或不符合要求。**

***解决办法：**

*合同中明确列出资料清单及要求。

*乙方在服务初期即向甲方提供清晰的指引。

*对于缺失或不符合要求的资料，乙方应及时书面通知甲方，并说明具体问题，协助甲方获取或修改。

*设置合理的资料提交期限，逾期未提交或提交不合格的，根据合同约定处理（如顺延认证时间、收取额外费用等）。

2.**问题：项目实施过程中设计或施工变更，影响认证指标。**

***解决办法：**

*甲方在进行可能影响认证指标的变更前，应提前通知乙方。

*乙方根据变更内容评估其对认证结果的影响，并提出专业意见。

*双方协商变更方案的可行性，必要时修改认证服务范围或费用。

*甲方确认变更后，乙方根据新的情况调整后续工作。

3.**问题：现场测试结果不满足标准要求。**

***解决办法：**

*分析测试失败的原因。

*乙方协助甲方查找问题所在，并提出技术整改方案。

*甲方实施整改，并由乙方或委托第三方重新进行测试。

*若多次整改仍不达标，可能需要评估是否仍能满足认证条件，并协商处理（如调整认证目标、申请特殊评定等）。

4.**问题：认证机构提出异议或要求补充说明。**

***解决办法：**

*乙方及时接收认证机构的反馈。

*乙方对反馈内容进行专业分析，判断其合理性和依据。

*乙方与甲方沟通，共同准备补充材料或说明。

*乙方代表或协助甲方向认证机构进行沟通和解释。

5.**问题：服务周期延长。**

***解决办法：**

*合同中明确关键时间节点，并约定逾期责任。

*因甲方原因（如资料延迟、配合不力）导致的延误，责任由甲方承担。

*因乙方原因（如服务不到位、判断失误）导致的延误，责任由乙方承担，并可能涉及相应违约金或费用调整。

*因不可抗力或认证机构原因导致的延误，双方协商处理。

6.**问题：保密信息泄露风险。**

***解决办法：**

*合同中明确保密范围和具体义务。

*乙方对员工进行保密培训，规范信息管理流程。

*甲方妥善保管提交给乙方的敏感信息。

*如发生泄露，双方应立即采取措施制止，并追究违约方的责任。

**五、适用的所有场景**

该合同适用于以下场景：

1.**新建超低能耗建筑项目：**建设单位（甲方）委托专业机构（乙方）进行认证，以证明其建筑符合超低能耗标准，满足规划、审批、销售、融资等要求。

2.**既有建筑节能改造项目：**对已建成建筑进行节能改造后，业主或改造方（甲方）委托认证机构（乙方）对其改造效果进行评估和认证。

3.**房地产开发项目：**房地产开发商（甲方）为提升项目品质、符合绿色建筑政策、吸引购房者或满足预售条件，委托乙方进行超低能耗建筑认证。

4.**政府投资或补贴项目：**政府或相关机构投资或提供补贴的建设项目（甲方），通常需要通过超低能耗建筑认证才能获得资金支持或通过验收。

5.**大型公共建筑项目：**如政府办公楼、学校、医院、博物馆等，出于节能减排、绿色运营的考虑，委托乙方进行认证。

6.**工业建筑项目：**对新建或改造的工业厂房、仓库等，有特定节能需求的，委托乙方进行认证。

7.**绿色建筑评级体系中的超低能耗部分：**当项目参与更广泛的绿色建筑评级时，超低能耗认证是其中的重要组成部分，开发商或业主（甲方）委托乙方专门进行此项认证。

8.**技术展示与示范项目：**希望通过超低能耗认证来展示技术实力、推广示范效应的单位或个人（甲方），委托乙方提供认证服务。

总而言之，这份合同旨在规范超低能耗建筑认证服务的委托与执行过程，明确双方的权利义务，保障服务的顺利进行，并为最终的认证结果提供法律依据。在实际操作中，细节的把控和双方的密切沟通至关重要。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

特殊应用场合往往涉及更复杂的利益关系、更高的合规要求或特定的风险控制需求。以下是5个以上特殊应用场合及建议增加的条款：

1.**特殊应用场合：政府强制认证或补贴项目**

***说明：**此类项目通常有严格的政府规定、特定的补贴申请条件，以及可能涉及公共利益审查。认证结果不仅关系到项目能否通过审批或获得补贴，还可能影响项目的社会声誉。

***应增加的条款：**

***第X条：与政府规定及补贴政策的符合性保证**

***内容：**乙方保证其提供的认证服务及出具的认证结论，将确保项目满足所有适用的政府强制性超低能耗标准、认证程序要求，并符合申请相关财政补贴、税收优惠等政策的具体条件。乙方将协助甲方准备符合政府要求的申报材料。

***第Y条：政府审批/备案的配合义务**

***内容：**乙方承诺在甲方要求且合理范围内，根据认证机构出具的结论，配合甲方整理、提供部分认证文件，用于向相关政府部门进行项目审批、备案或许可（如规划许可、施工许可后续的能评要求等），并就认证相关的技术问题提供必要的解释说明。

***第Z条：补贴申请失败的风险承担（可选）**

***内容：**约定在因乙方提供的认证服务存在重大过失、未能达到合同约定标准，直接导致甲方无法获得应有的政府补贴或面临行政处罚时，乙方应承担相应的赔偿责任（具体赔偿方式和上限需明确）。

2.**特殊应用场合：涉及多方投资或融资的项目（如PPP模式）**

***说明：**项目可能由多个投资者或融资方共同参与，超低能耗认证结果是评估项目可行性和投资价值的重要因素。各方可能对认证过程和结果有共同或独立的关切。

***应增加的条款：**

***第A条：信息披露义务**

***内容：**明确乙方在服务过程中获悉的、与项目投资、融资相关的非涉密信息（如投资结构、融资条款等），在获得甲方或项目各方（按约定授权）的同意后，可向相关投资方或融资方进行必要的披露，以支持项目融资或合规性审查。同时明确保密信息的范围。

***第B条：关键节点报告机制**

***内容：**约定在认证过程中的关键节点（如资料提交、现场考察、测试结果、认证结论初稿等），乙方需向甲方及所有相关投资方/融资方（根据授权）提供统一的进展报告。

3.**特殊应用场合：国际合作或引进国外先进标准的项目**

***说明：**项目可能采用国际标准或引入国外技术，认证可能需要满足特定国际机构的认可，或者需要与国外标准进行对标。

***应增加的条款：**

***第C条：适用标准的选择与解释**

***内容：**明确本项目认证所依据的主要标准体系（国内/国际/混合），并约定在标准适用性、歧义解释或冲突时，乙方的处理原则（如优先适用某标准、结合项目实际情况判断、提请权威机构解释等）。

***第D条：国际认证机构协调（如需）**

***内容：**如需同时或参考国际认证，约定乙方需负责或协助甲方与相关国际认证机构进行沟通协调，包括资料递交、现场审核安排、结果获取等事宜，并可能涉及相关费用分摊。

4.**特殊应用场合：大型复杂项目或分期建设项目**

***说明：**项目规模大、系统复杂（如包含多种可再生能源耦合），或分多期建设，导致认证工作涉及面广、周期长、协调难度大。

***应增加的条款：**

***第E条：分阶段认证计划与协调机制**

***内容：**要求乙方在合同签订后，根据项目特点，制定详细的分阶段认证计划，明确各阶段（如设计、施工、竣工验收）的认证任务、时间节点和交付成果。建立有效的沟通协调机制，确保各阶段工作顺利衔接。

***第F条：接口管理与责任划分**

***内容：**明确项目各专业系统（建筑、暖通、电气、自控、可再生能源等）之间的接口技术要求，以及在认证中，乙方对接口性能协同工作的责任范围和协调义务。

5.**特殊应用场合：针对认证机构复评或挑战的情况**

***说明：**项目在获得认证后，可能因政策更新、标准变化或第三方质疑等原因，面临认证机构的复评、挑战或要求重新审核。

***应增加的条款：**

***第G条：复评/挑战的协助义务**

***内容：**约定在甲方获得初始认证后，如遭遇认证机构的正式复评或挑战程序，乙方应在合理范围内，根据合同约定或双方另行协商，协助甲方分析原因、准备补充材料、参与后续的沟通或评审，以维护甲方的认证权益（明确乙方协助的程度和范围，是否收费等）。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

当有第三方（如设计单位、施工单位、检测机构、监理单位、政府监管部门等）介入超低能耗建筑认证过程时，需要在合同中明确乙方的协调责任以及这些第三方与认证服务的关系：

***第三方类型：设计单位**

***乙方责权利：**

***责任：**

*审核设计单位提供的超低能耗设计文件是否符合认证标准要求。

*向设计单位提供关于认证标准、技术要点、常见问题的咨询。

*协调设计单位在施工阶段根据认证要求进行设计变更或优化。

***权利：**

*要求设计单位提供必要的图纸、计算书等技术文件。

*对设计单位的设计方案提出修改意见。

*在设计文件不符合要求时，有权暂停后续的认证文件准备工作，并要求设计单位整改。

***第三方类型：施工单位**

***乙方责权利：**

***责任：**

*审核施工单位提交的施工记录、材料报验单、隐蔽工程验收记录等是否符合认证要求。

*协助施工单位理解施工工艺对认证指标的影响。

*配合施工单位和检测机构进行现场见证和测试。

***权利：**

*查阅施工单位的施工组织设计、专项施工方案中与超低能耗相关的部分。

*对施工过程中出现的、可能影响认证的技术问题提出建议。

*如施工单位施工严重偏离设计要求或标准，有权要求其纠正，并可能因此顺延认证进度。

***第三方类型：检测机构**

***乙方责权利：**

***责任：**

*向检测机构明确检测项目、依据的标准、技术要求。

*协调检测机构进行现场取样、测试工作。

*审核检测机构出具的检测报告，判断其有效性。

***权利：**

*要求检测机构使用符合标准的设备和方法。

*对检测过程的规范性进行监督。

*如检测报告结论对认证有重大影响，有权要求检测机构进行复核。

***第三方类型：监理单位**

***乙方责权利：**

***责任：**

*确保监理单位在施工监理过程中，关注超低能耗相关工程的质量和控制。

*向监理单位提供认证相关的技术文件和标准依据。

***权利：**

*要求监理单位提供其出具的与超低能耗相关的监理记录、意见等文件。

*在监理单位未能有效履行与认证相关的监理职责时，向甲方提出。

***第三方类型：政府监管部门**

***乙方责权利：**

***责任：**

*在需要时，根据甲方授权，配合政府监管部门进行相关检查或申报。

*就政府监管部门提出的与认证相关的问询进行解释说明。

***权利：**

*了解政府监管部门对项目在认证相关方面的主要监管要求和政策动态。

*在政府监管要求与认证标准存在潜在冲突时，提请甲方关注并协商解决方案。

**三、甲方为主导时需额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当甲方在认证过程中扮演更积极、更主导的角色时，需要增加体现其主动性的条款：

***第H条：甲方主动提供资料的义务**

***具体内容：**甲方承诺在合同签订后____日内，主动向乙方提交本合同附件一所列全部基础资料，并在合同履行过程中，根据乙方要求，及时、主动地补充提供任何缺失、不完整或需要更新的资料，确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。甲方应指定专门接口人负责资料提供事宜，并确保接口人能够及时响应乙方的需求。

***第I条：甲方主动配合现场工作的义务**

***具体内容：**甲方承诺在乙方进行现场考察、测试、取证等活动前，主动协调项目现场管理方、施工单位等相关单位，提前安排好工作面，提供必要的便利条件（如人员配合、设备通电、场地准入等），确保乙方能够按计划顺利开展工作。甲方保证其在现场工作期间，其授权代表能够全程配合乙方的沟通和协调。

***第J条：甲方主动推进项目决策的义务**

***具体内容：**对于在认证过程中发现的、需要甲方决策的技术问题或方案调整（如涉及重大设计变更或成本增加），甲方承诺在收到乙方意见后____日内，组织内部讨论并作出决策，避免因甲方决策延迟而影响认证进度。

***第K条：甲方主动进行成本控制的承诺（可选）**

***具体内容：**甲方承诺将超低能耗认证工作纳入项目整体成本控制计划，并主动采取措施（如优化设计、选择合适的节能技术方案等）在满足认证要求的前提下，控制相关投入。

**四、乙方为主导时需额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当乙方在认证过程中被赋予更多主动权或承担更多主导责任时，需要增加体现其主动性的条款：

***第L条：乙方主动进行标准跟踪与解读的义务**

***具体内容：**乙方承诺组建专门的技术团队，持续跟踪国家、地方及行业关于超低能耗建筑的新标准、新规范、新技术，并主动将相关变化、趋势及对项目可能的影响及时告知甲方，提供建议。乙方应确保其提供的服务始终基于最新的有效标准。

***第M条：乙方主动提供优化建议的权利与义务**

***具体内容：**乙方在服务过程中，发现现有设计、技术方案或施工做法在满足认证标准的前提下，有进一步优化以降低成本、提升性能或增强可靠性的可能时，有权主动向甲方提出具体的优化建议，并承担提供优化方案、进行技术论证的初步工作。

***第N条：乙方主动协调内部资源的责任**

***具体内容：**对于复杂的认证项目，乙方承诺根据项目需求，主动协调其内部不同专业领域的技术专家资源，为甲方提供更全面、专业的服务支持。

***第O条：乙方主动管理风险的责任**

***具体内容：**乙方应主动识别认证过程中可能存在的风险（如资料缺失风险、标准理解偏差风险、测试不通过风险、认证周期延误风险等），并制定相应的应对预案，及时通知甲方，并积极采取措施管理风险，减少对甲方的不利影响。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

（此部分与第一部分“特殊应用场合及应增加的条款”高度重合，是对特定场景下特殊条款的强调）

***政府强制认证/补贴项目：**

***特殊条款：**强制性与补贴挂钩条款、审批配合条款、失败赔偿责任条款。

***注意事项：**严格遵循政府文件要求，确保所有材料合规；提前了解清楚补贴政策细节和申请流程；与政府相关部门保持良好沟通。

***多方投资/融资项目：**

***特殊条款：**信息披露义务条款、关键节点报告机制条款。

***注意事项：**明确信息披露的范围和对象，避免泄露商业秘密；确保报告及时、准确、全面，满足各方信息需求。

***国际合作/国外标准项目：**

***特殊条款：**适用标准选择与解释条款、国际认证机构协调条款。

***注意事项：**标准的兼容性和差异