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文档简介

迷彩服供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX服装有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX迷彩服制造有限公司

乙方地址:江苏省苏州市工业园区星湖街101号XX服装厂

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订,旨在明确双方在迷彩服采购及供应过程中的权利与义务。甲方作为专业的服装采购企业,需为特定项目(如军事训练、企业团建、户外活动等)采购大批量迷彩服,而乙方作为国内领先的迷彩服制造企业,具备丰富的生产经验、严格的质量管理体系及规模化生产能力。基于双方在服装行业内的专业资质与市场信誉,为促进合作,提高效率,保障质量,经友好协商,特订立本协议。

甲方根据项目需求,向乙方下达采购订单,乙方承诺按照约定的规格、数量、质量标准及交货时间完成迷彩服的生产与交付。双方通过本协议的签订,确立以合同为依据的供应链合作关系,确保迷彩服供应的稳定性与合规性。协议内容涵盖当事人信息、产品定义、权利义务分配、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心条款,以最大限度规避潜在风险,保障双方合法权益。

迷彩服作为特殊用途服装,其质量标准、颜色配比、面料性能等均需符合特定行业规范,因此双方在协议中对产品规格、验收标准、生产周期等细节进行了明确约定。甲方作为采购方,有权对乙方生产过程进行监督,并要求乙方提供符合国家及行业标准的质量证明文件;乙方则需确保交付的迷彩服在材质、工艺、耐用性等方面达到合同约定标准,同时履行保密义务,保护甲方项目信息不外泄。

本协议的签订基于双方对市场需求的准确把握及对供应链管理的专业认知,通过标准化流程与责任划分,实现互利共赢。甲方保障乙方稳定的订单来源,乙方则通过规模化生产降低成本,提升市场竞争力。协议的履行将严格遵循法律法规及行业惯例,任何一方违约均需承担相应法律后果。本协议作为双方合作的法律基础,其附件(如产品规格表、质量检测报告等)与本协议具有同等法律效力。

双方均确认已充分了解本协议内容,并承诺以诚信原则履行各自义务。本协议的签订不仅涉及单次采购行为,更奠定了长期战略合作的框架,双方将通过持续沟通与优化,共同提升供应链效率与服务质量。协议的有效性、变更及终止均以书面形式确认,任何口头承诺不作为本协议的组成部分。

本章节作为协议的起始部分,明确了合作双方的基本信息及合作背景,为后续条款的制定提供了基础依据。当事人信息的准确性与完整性直接影响协议的法律效力,双方需确保所提供信息真实有效,并承担因信息错误导致的法律后果。协议简介部分则阐述了合作的前提条件与目标,有助于双方在后续履行过程中保持一致立场,减少争议发生。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为采购方与乙方作为供应方在迷彩服采购及供应活动中的权利义务关系,确保双方能够依据合同约定,顺利完成迷彩服的生产、检验、交付及结算等流程,从而建立稳定、高效、合规的供应链合作关系。本协议涉及的具体内容包括:迷彩服的规格型号、数量、质量标准、生产计划、交货时间与地点、验收程序、价格条款、支付方式、违约责任、不可抗力处理及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行,甲方旨在获得符合项目需求的合格迷彩服,乙方则旨在通过履行供应义务获得相应报酬,双方均以诚信为基础,共同维护合作关系的长期稳定。

第二条定义

1.**迷彩服**:指本协议约定由乙方生产的、符合国家军用标准或特定项目需求的迷彩服装,包括但不限于卡其布、尼龙布等面料材质,以及特定颜色配比(如橄榄绿、棕褐色等)的服装款式。

2.**技术规格**:指本协议附件中列明的迷彩服尺寸、款式、面料、工艺、色牢度、耐磨性等具体技术参数。

3.**质量标准**:指符合《中华人民共和国服装质量标准》或双方约定的行业/企业标准,以双方签署的《产品规格表》为准。

4.**交货期**:指乙方按照订单要求完成生产并交付迷彩服给甲方的具体日期或时间段。

5.**验收合格**:指甲方根据本协议约定对乙方交付的迷彩服进行检验,确认其符合技术规格和质量标准后签署的验收文件。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**:

-甲方有权要求乙方按照本协议附件或订单要求提供迷彩服,并有权对乙方的生产进度、质量控制体系进行监督和抽查。

-甲方在验收过程中如发现产品不符合约定标准,有权要求乙方限期整改、返工或退货,并有权根据违约情况主张赔偿。

-甲方对乙方提供的商业信息、项目需求等负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。

(2)**义务**:

-甲方应向乙方提供清晰、完整的迷彩服采购需求(包括数量、规格、颜色、交付时间等),并保证其具有合法来源。

-甲方应按照本协议约定的价格条款及支付方式按时足额支付货款,逾期付款需承担违约责任(如支付滞纳金)。

-甲方应指定专人负责验收工作,并在收到货物后5个工作日内出具验收意见,逾期未回复视为默认验收合格。

-甲方需为乙方送货人员提供必要的运输便利,包括指定收货地址、协调卸货等。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**:

-乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及支付凭证,并在甲方未按时付款时,依据本协议约定暂停供货或解除合同。

-乙方对生产过程中涉及的技术数据、工艺流程等享有知识产权,甲方不得用于协议以外的其他用途。

-乙方在交付货物时,有权要求甲方办理签收手续,并保留相应的签收回执作为结算依据。

(2)**义务**:

-**生产与质量义务**:

乙方应根据甲方的订单要求及附件中的技术规格生产迷彩服,确保产品符合国家军用标准或双方约定的质量标准。乙方需建立完善的质量控制体系,从原材料采购、生产加工到成品检验各环节均需符合标准,并需提供出厂检验报告及质量保证书。如因乙方原因导致产品存在质量问题,乙方需承担返工、更换或退货责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

-**交货与包装义务**:

乙方应按照约定的交货期完成生产,并负责将迷彩服运送至甲方指定地点。运输方式及费用承担方式由双方在附件中明确约定(如乙方负责送货至甲方仓库并承担运费)。迷彩服包装应符合防潮、防皱、防损要求,外箱需标注清晰的产品信息、数量、唛头等,以适应长途运输及多次搬运需求。

-**保密义务**:

乙方需对甲方提供的采购信息、项目细节等商业秘密进行保密,除非法律要求或双方另有约定,不得向第三方披露。若因乙方泄密给甲方造成损失,乙方需承担赔偿责任。

-**售后服务义务**:

乙方承诺提供合理的售后服务,对于因生产缺陷导致的返修需求,应在收到甲方通知后7个工作日内响应,并承担相关费用。若产品在正常使用条件下出现非质量原因的损耗,乙方需根据双方约定提供维修或更换方案。

本条款详细规定了甲乙双方在合作过程中的具体权利与义务,旨在通过明确责任划分减少争议,确保合作流程的规范化。乙方的义务部分特别强调了质量管控、交货时效及保密责任,因迷彩服作为特殊用途服装,其质量直接影响甲方项目效果及安全需求,故乙方需承担更严格的生产责任。双方权利义务的平衡设计既保障了甲方的采购权益,也维护了乙方的生产利益,为协议的顺利履行奠定基础。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方供应的迷彩服单价及总价以双方签署的订单或附件中载明的为准。如遇政府指导价调整或原材料价格波动超过10%,经双方书面确认后可协商调整价格,调整幅度不得超过波动比例。甲方不得要求乙方提供低于成本的价格优惠,除非涉及批量采购折扣。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方以下账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX迷彩服制造有限公司

账号:622202************

3.**支付时间**:

-预付款:本协议签订后3个工作日内,甲方支付合同总价的30%作为预付款;

-发货款:乙方完成产品交付并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余60%货款;

-质保金:尾款10%作为质量保证金,自验收合格之日起12个月后无质量问题一次性付清。

4.**发票开具**:乙方应在收到甲方每笔付款后5个工作日内开具等额增值税专用发票,发票内容需与实际交付产品一致。甲方对发票信息有异议时,有权拒绝付款并要求乙方重新开具。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次交货之日起三年,期满前30日如双方无书面异议可自动续期。

2.**订单交货期**:乙方应在收到甲方订单确认后15个工作日内完成首批订单生产,后续订单根据甲方需求优先安排,具体交货期以双方书面确认的生产计划为准。

3.**验收期限**:甲方应在收到货物后7个工作日内完成初步验收,15个工作日内完成最终质量确认,逾期未验收视为默认合格。如需复检,应在7日内提出书面异议并提供检测依据。

4.**关键节点**:

-每季度第一个月10日前,双方就当季采购计划进行确认;

-重大订单需提前30日签订补充协议;

-任何一方因不可抗力无法履行义务时,应立即通知对方并提供证明文件,暂停履行期限不超过不可抗力影响期限。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**延迟付款**:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货并解除协议,甲方需承担乙方已产生且合理的损失(包括但不限于模具成本、生产准备费用等)。

(2)**无理由拒收**:如甲方无正当理由拒绝验收合格产品,需承担乙方因此遭受的仓储费、运输费及产品跌价损失,并按合同总价10%支付违约金。

(3)**泄露商业秘密**:若因甲方原因导致乙方商业信息泄露,乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失3倍以内,且甲方不得再参与相关竞标项目。

**2.乙方违约责任**

(1)**质量违约**:

-乙方交付产品出现次品率超过约定标准(如整批产品检验合格率低于95%),应无条件返工并承担全部返工费用,逾期未完成,甲方有权拒收并要求赔偿合同总价30%的违约金。

-严重质量问题(如面料有害物质超标、缝纫工艺重大缺陷等)导致甲方无法使用,乙方需退回全部货款并赔偿甲方项目延期损失,且甲方有权要求乙方公开道歉。

(2)**延迟交货**:乙方未按时交货,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的30%。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收货款并支付合同总价50%的违约金。

(3)**包装违约**:如因包装不当导致产品在运输途中损坏,乙方需承担修复费用或双倍赔偿甲方损失,且甲方有权要求乙方改进包装工艺。

(4)**信息泄露**:若乙方泄露甲方项目信息给竞争对手,除赔偿甲方直接经济损失外,还需支付合同总价5倍的惩罚性赔偿。

**3.违约金与赔偿上限**

双方约定的违约金条款不因协议解除而失效,但赔偿总额不超过因违约行为直接造成的经济损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权另行主张赔偿。任何一方主张权利时,需提供书面证据(如检验报告、财务凭证等),否则其主张不予支持。

**4.不可抗力免责**

因地震、洪水等不可抗力导致违约的,违约方需在24小时内通知对方并提供政府部门证明,双方可协商免除或部分免除违约责任,但需采取措施将损失降至最低。

本条款通过量化违约后果(如滞纳金比例、赔偿金额比例)增强协议的可执行性,特别针对质量与交货两大核心义务设定了严厉责任,以匹配迷彩服作为特种商品的行业特性。双方权利义务的平衡设计既保障了市场交易公平,也考虑了行业特殊风险,为争议预防提供法律依据。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、税收政策调整等)、以及行业性生产原料短缺或重大技术变革等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍本协议项下义务的履行。

2.**举证与通知**:遇不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供有效的证明文件(如政府部门公告、事故报告等),以便对方核实。若不可抗力影响持续超过15日,双方应协商是否暂停履行或解除协议部分条款。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方免予承担违约责任,但需采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议,已产生的费用按实际情况协商分担。

4.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,双方仍需履行保密条款、争议解决条款及其他不依赖具体履行的条款。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议并按已完成部分结算。

5.**不可抗力认定**:本协议所称不可抗力以中国法律及双方共同认可的第三方机构(如国际商会ICC)的认定为准。若双方对不可抗力性质有争议,应通过友好协商解决;协商不成的,提交约定的争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过书面形式进行友好协商,协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动或寻求第三方介入。

2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方所在地省级商会进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成则进入下一步争议解决程序。

3.**仲裁选择**:争议最终通过仲裁解决,仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为甲方所在地(若甲方为境内主体)或乙方所在地(若乙方为境内主体),适用《仲裁规则》进行。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或申请撤销。

4.**诉讼选择**:若双方明确约定通过诉讼解决争议,则选择被告所在地(乙方所在地)或合同履行地(甲方项目所在地)的法院管辖。诉讼期间,双方应停止执行争议条款,但保密义务及不可抗力条款继续有效。

5.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门及台湾地区法律),仲裁时以仲裁地法律作为仲裁依据。任何一方变更争议解决方式需书面通知对方并经对方确认。

6.**证据与费用**:争议解决过程中,双方应提交书面证据支持自身主张,并承担自身律师费及仲裁/诉讼费。若一方败诉,其败诉部分费用由败诉方承担,仲裁费按CIETAC标准支付。

本条款通过多层级争议解决路径设计(协商→调解→仲裁/诉讼),兼顾效率与权威性。仲裁条款的明确约定避免了管辖权争议,而法律适用统一性确保了裁决的可执行性。双方均需认识到争议解决条款的严肃性,通过友好协商优先化解分歧,以维护长期合作关系。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送后24小时内视为送达,信函挂号邮寄7日后视为送达。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分。口头约定或单方行为不产生变更效力。变更内容需与原协议条款不冲突,否则以原条款为准。

3.**终止条件**:

-**协议解除**:经双方协商一致,可书面解除本协议。

-**单方解除**:出现以下情形之一,守约方有权书面通知违约方解除协议:

(1)对方严重违约且在收到通知后30日内未纠正;

(2)对方进入破产、清算或丧失履约能力;

(3)出现

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