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文档简介

调解协议书分阶段履行1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,出生日期1965年8月12日,国籍中国,联系方式手机)座机)。

甲方为一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。基于甲方在XX市核心区域持有的大型商业综合体项目“XX广场”,甲方拟通过租赁方式将该项目的部分商业铺位出租给乙方使用。甲方已根据市场调研及项目规划,确定了租赁的具体区域及面积,并已初步完成相关物业的改造准备工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,为明确双方权利义务,经友好协商,双方达成本调解协议书分阶段履行协议,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX连锁商业管理有限公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心28层,

乙方法定代表人/负责人:李华,性别女,出生日期1970年3月25日,国籍中国,联系方式手机)座机)。

乙方为一家专业从事商业地产租赁及运营管理的企业,旗下管理多个大型连锁品牌店铺,在零售行业具有丰富的运营经验及广泛的品牌资源。基于乙方对XX市商业市场的长期布局及业务拓展需求,乙方希望租赁甲方持有的XX广场部分商业铺位用于开设品牌旗舰店。乙方已通过尽职,确认XX广场的商业定位及客流量符合其品牌发展需求,并已准备相关租赁方案及保证金。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,为明确双方权利义务,经友好协商,双方达成本调解协议书分阶段履行协议,以兹共同遵守。

双方合作背景或前提条件:

本协议的签订基于以下事实:甲方作为XX广场的所有方,拥有合法的出租权利,并已根据市场情况确定了租赁的具体条款;乙方作为专业的商业运营管理公司,具备租赁铺位后的运营能力及资金实力,且租赁需求与XX广场的商业定位高度契合。双方在平等、自愿、公平的原则下,通过前期多次磋商,就租赁标的、租金、保证金、租赁期限等核心事项达成初步共识。甲方同意在乙方支付部分保证金后,分阶段完成租赁合同的正式签署及物业交付工作,以降低双方交易风险,保障合作顺利推进。本协议的签订,旨在为后续的租赁合同履行奠定基础,并明确双方在分阶段履行过程中的权利义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就XX广场部分商业铺位租赁合作的具体安排,特别是围绕租赁合同的分阶段履行事宜设定权利义务,确保双方在合作过程中各司其职,有序推进,最终达成租赁目标。本协议的范围涵盖但不限于以下内容:1)乙方支付部分租赁保证金后的合同签署流程;2)甲方根据协议约定分批次完成铺位物业的验收、整改及交付义务;3)双方在分阶段履行过程中的违约责任界定;4)最终租赁合同的正式生效条件及后续履行保障。通过本协议的签订,双方旨在为后续正式租赁关系的建立奠定坚实基础,并预设风险防范机制,保障交易安全与效率。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1)“租赁标的”指甲方同意出租给乙方的XX广场内位于第X层、面积约XX平方米的商业铺位,具体位置以甲方提供的《租赁区域平面》为准;

2)“分阶段履行”指本协议约定的部分保证金支付与部分物业交付同步进行的执行模式,具体阶段划分及时间节点以本协议附件一《分阶段履行清单》为准;

3)“首期保证金”指乙方在本协议签署后XX日内支付给甲方的、用于担保租赁合同履行第一阶段的XX万元人民币款项;

4)“最终租赁合同”指本协议履行完毕后,甲乙双方依据本协议约定条款签署的正式《商业铺位租赁合同》;

5)“物业交付”指甲方完成铺位的基础装修、水电接入及安全验收后,正式移交乙方使用的状态。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定支付首期保证金及其他应付款项;甲方有权监督乙方在已交付铺位内的使用行为是否符合本协议附件二《物业使用规范》;甲方在乙方违反本协议约定时,有权依据本协议及最终租赁合同追究其违约责任。

(2)义务:甲方应确保其对租赁标的拥有合法、完整的出租权利,并已清除所有权利瑕疵;甲方须按照本协议附件一《分阶段履行清单》约定的时间节点,完成各阶段铺位的验收、整改及交付工作,交付标准应符合国家及地方相关建筑安全标准;甲方应在收到乙方首期保证金后XX日内,向乙方出具正式的收款确认函,并同步启动最终租赁合同的文本准备工作;如在分阶段履行过程中发现物业存在交付障碍(如政府审批延迟等),甲方应及时通知乙方并共同商议解决方案,最长不超过XX日未能解决时,应退还乙方已支付的全部款项并承担违约责任。

2.乙方的权力与义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照本协议约定分批次交付铺位,并有权对甲方提供的交付内容进行初步验收,提出合理整改意见;乙方在甲方未能按时交付或交付不符合约定标准时,有权要求甲方继续履行、采取补救措施或赔偿损失;乙方有权在最终租赁合同中约定详细的装修及经营许可条款。

(2)义务:乙方应在本协议签署后XX日内,向甲方支付首期保证金,并要求甲方提供正规发票;乙方应在收到甲方交付的铺位后XX日内完成初步验收,如有异议应在XX日内以书面形式提出,逾期未提出视为验收合格;乙方须保证首期保证金专款专用,该款项在最终租赁合同正式签署前不得以任何理由要求退还(但甲方严重违约除外);乙方应在各阶段铺位交付后立即开始进行品牌布局及招商工作,并配合甲方完成消防、卫生等行政报批手续;如乙方因自身原因导致最终租赁合同无法签署,应承担已支付首期保证金的全部责任,且甲方有权取消其租赁资格。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议分阶段履行安排最终将依据双方签署的《最终租赁合同》确定具体租金、物业费等费用标准。在本协议框架下,乙方同意在本协议签署后XX日内向甲方支付首期保证金人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),该款项作为乙方履行最终租赁合同及保证履行义务的担保。首期保证金的支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方提供的收款账户信息后立即执行。首期保证金在《最终租赁合同》正式签署生效后转为租赁保证金,按照《最终租赁合同》约定处理;若《最终租赁合同》未能签署,甲方有权在扣除乙方已产生的必要服务费用后,将剩余保证金退还乙方,剩余保证金不足弥补甲方损失的,乙方应予以补足。除首期保证金外,乙方应根据《最终租赁合同》的约定,按时足额支付租金、物业费、水电费及其他应付款项,支付方式以《最终租赁合同》为准。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签署之日起至《最终租赁合同》正式签署之日止。在此期间,双方应按照本协议约定推进分阶段履行事宜。具体时间节点安排如下:

(1)乙方应在本协议签署后XX日内完成首期保证金的支付;

(2)甲方应在收到首期保证金后XX日内,向乙方提供《最终租赁合同》草案,并双方就合同条款进行协商;

(3)双方应在《最终租赁合同》草案达成一致后XX日内,正式签署《最终租赁合同》;

(4)甲方应按照《分阶段履行清单》约定,在《最终租赁合同》签署后及之后XX日内,分批次完成铺位交付。如需调整上述时间节点,双方应另行签署书面补充协议。若《最终租赁合同》在《最终租赁合同》签署期限届满前未能签署,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际发生结算。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)若甲方未能按照本协议附件一《分阶段履行清单》约定的时间节点完成铺位交付,每逾期一日,甲方应向乙方支付已交付铺位当期租金XX%的违约金,违约金总额不超过《最终租赁合同》总租金的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议及《最终租赁合同》,甲方除退还乙方已支付的全部款项并支付相应违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方为准备入驻产生的装修、设备采购等费用。

(2)若甲方交付的铺位存在结构安全隐患、权属争议或其他影响乙方正常使用的重大瑕疵,经乙方书面通知后XX日内未能整改完成的,乙方有权要求甲方继续履行、采取补救措施或直接解除《最终租赁合同》,甲方应退还乙方已支付的全部款项并支付总额为《最终租赁合同》总租金XX%的违约金。

(3)若因甲方原因导致《最终租赁合同》无法签署,甲方应退还乙方已支付的首期保证金,并支付首期保证金XX倍的违约金作为赔偿,该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。

6.2乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第四条约定按时支付首期保证金,每逾期一日,乙方应向甲方支付首期保证金XX%的违约金,违约金总额不超过首期保证金的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,已支付的首期保证金不予退还,并视为乙方放弃租赁权利。

(2)若乙方未能按照《最终租赁合同》约定按时支付租金、物业费等款项,每逾期一日,乙方应向甲方支付逾期金额XX%的违约金,违约金总额不超过《最终租赁合同》总应付款项的XX%。逾期超过XX日,甲方有权单方面解除《最终租赁合同》,并要求乙方支付《最终租赁合同》总租金XX%的违约金,甲方有权从首期保证金中直接抵扣,不足部分乙方应补足。

(3)若乙方在已交付铺位内进行违法经营或损害铺位结构安全等行为,经甲方书面制止后XX日内仍未改正的,甲方有权单方面解除《最终租赁合同》,并要求乙方承担修复费用及《最终租赁合同》总租金XX%的违约金。

(4)若《最终租赁合同》签署后,乙方无正当理由单方面要求解除合同,乙方应向甲方支付《最终租赁合同》总租金XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

6.3不可抗力导致的违约:若因地震、战争、政府征收等不可抗力因素导致本协议或《最终租赁合同》无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行或解除协议。任何一方因不可抗力不能履行义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、政策调整、法律变更等)、疫情及其防控措施、以及双方不能合理控制的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方在本协议有效期内遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的义务时,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取积极措施减轻损失。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力给对方带来可预见的间接损失,双方应协商确定是否减免相关责任。

4.不可抗力解除:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现(如政府征收租赁物业),本协议可自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生结算,并应根据事件影响协商处理保证金、押金等事宜。遭遇不可抗力的一方应立即返还对方已支付但尚未履行的相关款项,并配合完成结算程序。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后XX日内进行,双方可指定代表进行谈判,力争在公平合理的基础上达成和解协议。如双方在协商期内达成一致,应签署书面和解协议,该协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解程序:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内共同委托双方认可的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律法规提出调解方案。如调解成功,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字后即具有法律约束力,与调解协议书具有同等法律效力。

3.仲裁或诉讼:如调解仍未能解决争议,或双方在签订本协议前明确约定采用仲裁或诉讼方式解决争议,则:

(1)仲裁选择:双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,除非双方另有书面约定。

(2)诉讼选择:任何一方均有权将争议提交至租赁物业所在地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼方式的一方应在争议发生后XX日内向有管辖权的法院提起诉讼。法院的判决具有终局效力。

4.法律适用:争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守本协议争议解决条款的约定,任何一方不得以未事先书面同意为由拒绝履行争议解决约定。仲裁或诉讼过程中产生的费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等),除双方另有约定外,由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其部分或全部费用。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分项履行:本协议项下的各项权利义务均为独立部分,任何一项权利义务的履行不完全或不履行,不影响其他项权利义务的效力,也不构成对其他项权利义务的违约,除非本协议另有明确约定。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能通过任何方式被解释为限制本协议其他条款的效力。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.终止条件:除本协议另有约定或发生不可抗力、一方违约或协商一致终止外,双方应按照本协议约定及《最终租赁合同》约定全面履行各自义务,直至合同期满或提前终止事件发生。在任何终止情况下,关于违约责任、争议解决、保密、知识产权等条款应继续有效。

8.

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