读卡器公共协议书

读卡器公共协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于智能设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有丰富的读卡器产品线及市场推广经验。为满足日益增长的公共阅读需求，甲方拟通过租赁或委托方式向乙方提供读卡器设备，并委托乙方负责设备的安装、维护及运营管理。双方基于长期合作及互惠互利的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次合作中主要承担设备采购、技术支持及资金投入的责任，同时享有设备使用权及收益分配权。乙方则负责设备的租赁、安装、维护及日常运营，并确保设备正常运行以满足甲方业务需求。双方合作背景基于甲方对公共阅读市场的战略布局，以及乙方在智能设备租赁及服务领域的专业能力。通过本次合作，双方将共同推动公共阅读服务体系的完善，提升用户体验，实现资源共享与价值最大化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能设备租赁有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层X室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事智能设备租赁及运营管理的企业，具备丰富的设备管理经验及完善的服务体系。乙方在公共阅读设备租赁领域拥有较高的市场占有率，并与多家知名机构建立了长期合作关系。为响应甲方对读卡器的租赁需求，乙方将提供符合甲方要求的设备，并负责设备的全程运营服务。双方基于平等互利及共同发展的原则，经充分协商，达成如下协议。

乙方在本次合作中主要承担设备租赁、安装、维护及运营管理的责任，同时享有租赁费用收取权及服务优化权。甲方则负责提供设备使用需求、支付租赁费用，并对设备使用效果进行监督。双方合作背景基于乙方对公共阅读市场的深刻理解，以及甲方对优质设备租赁服务的迫切需求。通过本次合作，双方将共同打造高效、便捷的公共阅读服务体系，提升市场竞争力，实现合作共赢。

本次合作涉及的核心内容为读卡器的租赁或委托，涉及设备的采购、安装、维护、运营及收益分配等环节。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，确保合作顺利进行。协议的签订及履行将基于双方真实意愿及合法合规的原则，任何一方均不得擅自变更或解除协议内容。双方将本着诚信、合作、共赢的精神，共同推动公共阅读服务体系的完善与发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在读卡器租赁及运营服务合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等、自愿、公平、诚信的原则，顺利开展合作，共同推动公共阅读服务体系的完善。协议范围具体包括但不限于读卡器的采购（如需）、安装、调试、维护、运营、收益分配以及相关服务内容的提供和监督。具体涉及事项包括但不限于甲方向乙方提出设备需求及使用场景说明，乙方根据甲方需求提供符合标准的读卡器设备，并负责设备的全程运营管理，包括日常维护、故障处理、数据更新等，同时双方就设备使用效果、收益分配、服务评价等进行沟通与协调。通过本协议，双方将共同构建一个高效、稳定、可持续的读卡器服务合作框架，确保公共阅读服务的质量与效率得到有效提升。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“读卡器”是指用于读取特定卡片信息的智能设备，包括但不限于RFID读卡器、IC卡读卡器等，用于公共阅读场景下的用户身份识别或数据采集。

“租赁期限”是指甲方使用乙方提供的读卡器设备的期限，具体起止时间由双方在协议中明确约定。

“维护服务”是指乙方提供的包括设备日常检查、故障维修、软件升级、技术支持在内的综合性服务。

“收益分配”是指根据本协议约定，甲方从读卡器运营产生的收益中获得相应份额的过程。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”是指双方在履行本协议过程中发生争议时，通过协商、调解或法律途径解决争议的机制。

这些定义的明确有助于双方在协议履行过程中形成一致的理解，避免因概念模糊导致的纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的读卡器设备，并确保设备在租赁期内正常运行。

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，包括设备的安装、维护、运营等各个环节。

（3）甲方有权根据实际使用需求，在协议允许的范围内提出设备调整或增减的要求。

甲方的义务：

（1）甲方应按照协议约定支付租赁费用及其他相关费用，确保资金支付及时、足额。

（2）甲方应提供设备安装所需的必要场地、电源、网络等基础设施，并确保设备安装环境符合要求。

（3）甲方应合理使用读卡器设备，避免因不当操作导致的设备损坏或数据丢失。

（4）甲方应配合乙方进行设备的日常维护和故障处理，提供必要的技术支持和信息协助。

（5）甲方应保护用户信息安全，确保读卡器设备采集的数据符合国家相关法律法规的要求。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权按照协议约定收取租赁费用及其他相关费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方有权对甲方的使用需求进行评估，并提供专业的设备配置和运营方案建议。

（3）乙方有权根据协议约定，对读卡器设备进行维护、维修和升级，并确保设备性能符合要求。

乙方的义务：

（1）乙方应按照协议约定提供符合标准的读卡器设备，并确保设备在租赁期内正常运行。

（2）乙方应负责设备的全程运营管理，包括安装、调试、维护、故障处理、数据更新等，确保设备使用效果满足甲方需求。

（3）乙方应提供专业的技术支持和售后服务，及时响应甲方的需求，并解决设备使用过程中出现的问题。

（4）乙方应确保设备采集的数据真实、准确、完整，并按照协议约定向甲方提供数据报表。

（5）乙方应保护用户信息安全，采取必要的技术措施防止数据泄露或被篡改，并符合国家相关法律法规的要求。

（6）乙方应定期对设备进行维护和检查，确保设备运行稳定，并根据实际情况进行必要的软件升级和硬件优化。

（7）乙方应配合甲方进行设备的安装和调试，确保设备在甲方指定地点按时投入使用。

（8）乙方应提供设备使用培训，确保甲方相关人员能够熟练操作和维护设备。

（9）乙方应建立完善的设备服务体系，提供7*24小时的故障响应机制，确保设备问题能够及时得到解决。

（10）乙方应定期向甲方提供设备使用报告和收益分配方案，并接受甲方的监督和评价。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就本协议项下读卡器租赁及运营服务事宜确定如下价格与支付条件：

1.价格条款：甲方同意按照本协议约定向乙方支付读卡器租赁费用及运营服务费用。具体费用标准如下：（1）读卡器租赁费用：每台读卡器每月租赁费用为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），租赁期限为XX个月，总租赁费用为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）。（2）运营服务费用：乙方提供运营服务期间，按照读卡器设备数量及使用时长，每台设备每月收取运营服务费人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），每月结算一次。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用及运营服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额发票给甲方。银行账户信息如下：开户名称：XX智能设备租赁有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。

3.支付时间：（1）租赁费用：甲方应在签订本协议后XX日内支付首期租赁费用，金额为总租赁费用的XX%，即人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）；剩余款项应在租赁期开始后的XX日内一次性支付。（2）运营服务费用：甲方应在每月结束后XX日内，根据乙方提供的运营服务费用结算单，支付当月运营服务费用。甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。

4.其他费用：如因设备升级、维护等产生的额外费用，由双方根据实际情况协商确定，并在书面文件中明确约定。甲方应积极配合支付相关费用，确保协议顺利履行。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至租赁期限结束之日止，共计XX个月。具体起止时间为：本协议生效之日起XX个月，即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

在履行期限内的关键时间节点包括：

1.设备交付时间：乙方应在协议生效后XX日内将甲方所需的读卡器设备交付至甲方指定地点，并完成设备的初步安装与调试。

2.设备验收时间：甲方应在设备交付后XX日内对设备进行验收，并出具验收确认书。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题，应在XX日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内完成更换或修复。

3.租赁期限届满：租赁期限届满前XX日，如双方均有续约意愿，应另行签订续约协议。如未签订续约协议，本协议到期自动终止。

4.费用结算时间：乙方应在每月结束后XX日内向甲方提供运营服务费用结算单，甲方应在收到结算单后XX日内完成支付。

双方应严格按照本协议约定履行各自义务，确保协议各项条款得到有效执行。任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方特约定如下违约责任：

一、甲方违约责任：

1.逾期支付费用：甲方未按本协议第四条约定按时支付租赁费用或运营服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。

2.未提供必要条件：甲方未按本协议第三条第1.3款约定提供设备安装所需的必要场地、电源、网络等基础设施，导致设备无法按时安装或正常运行，应承担相应的责任。每延误一日，应按该台设备每日租赁费用的XX%向乙方支付违约金。若因甲方原因导致设备损坏，甲方应承担维修费用或赔偿责任。

3.不合理使用设备：甲方未按本协议第三条第1.3款约定合理使用读卡器设备，导致设备损坏或数据丢失，应承担维修费用或赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿全部损失，包括但不限于设备购置成本、维修费用、数据恢复费用等。

4.未配合维护：甲方未按本协议第三条第1.3款约定配合乙方进行设备的日常维护和故障处理，导致设备问题无法及时解决，应承担相应的责任。每延误一日，应按该台设备每日租赁费用的XX%向乙方支付违约金。

5.侵犯用户信息权益：甲方未按本协议第三条第1.3款约定保护用户信息安全，导致用户信息泄露或被篡改，应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿所有因此给用户造成的损失，并追究甲方的法律责任。

二、乙方违约责任：

1.逾期交付设备：乙方未按本协议第五条第1款约定按时交付设备，每逾期一日，应按该台设备每日租赁费用的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。

2.设备质量问题：乙方提供的读卡器设备存在质量问题，导致设备无法正常运行，应负责维修或更换。每台设备的维修或更换时间超过XX日的，甲方有权要求乙方支付该台设备每日租赁费用的XX%作为违约金。若因设备质量问题导致甲方业务中断，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

3.未提供服务质量：乙方未按本协议第三条第2.2款至2.10款约定提供运营服务，导致设备使用效果不达标或用户投诉，应承担相应的责任。每发生一起严重投诉，乙方应向甲方支付人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）的违约金。若因乙方原因导致甲方业务中断，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

4.数据安全问题：乙方未按本协议第三条第2.5款约定保护用户信息安全，导致用户信息泄露或被篡改，应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿所有因此给用户造成的损失，并追究乙方的法律责任。

5.未按时结算费用：乙方未按本协议第四条约定按时提供运营服务费用结算单，每逾期一日，应按该月运营服务费用的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。

三、违约金的限制：双方约定的违约金总额不得超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

四、不可抗力：如因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

五、争议解决：如双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

通过明确违约责任，双方将确保协议的严肃性和可执行性，保障自身权益，促进合作的顺利进行。任何一方违约行为均应承担相应的法律后果，以维护公平、诚信的市场秩序。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。未能及时通知导致对方产生损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除其未能履行或延迟履行本协议义务的责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理协议履行问题，尽量减少不可抗力事件带来的不利影响。协商不成的，可依照本协议第八条约定解决争议。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法克服或恢复履行协议的，任何一方均有权单方面解除本协议，并应根据协议履行情况，互相返还已收款项或财产，互不承担违约责任。解除协议的一方应提前XX日书面通知对方，并提供不可抗力事件持续存在的有效证明。

本条旨在明确不可抗力事件的定义、处理流程及责任承担，确保双方在遭遇突发状况时能够有章可循，维护协议的稳定性和可操作性。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等，均应首先由双方当事人通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并积极寻求达成和解协议的可能性。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内，通过书面或口头方式尝试协商但未能就争议解决达成一致意见，则应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。任何一方均有权依法向人民法院提起诉讼，要求保护自身合法权益。

3.诉讼程序：选择诉讼方式解决争议的，双方应遵守中国法律的相关规定，向有管辖权的人民法院提交诉讼状及证据材料。在诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，如实陈述事实，提供证据，并尊重法院的裁判结果。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订和履行本协议时，应遵守中国的法律、行政法规及部门规章，确保协议的合法性。

5.争议解决前的保密：在争议解决过程中，无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼方式，双方均应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露本协议内容、争议详情、证据材料等未公开信息，除非法律规定或法院/仲裁机构要求披露。本保密义务在本协议终止后仍然有效。

6.专属管辖：双方确认，本协议签订地XX市XX区人民法院对因本协议引起的或与本协议有关的任何争议拥有专属管辖权。任何一方在签订本协议前或履行过程中，不得通过任何协议条款或行为限制本协议签订地法院的专属管辖权。选择诉讼方式解决争议时，双方均应向本协议签订地法院提起诉讼。

本条旨在明确争议解决的原则、程序及法律适用，确保双方在发生争议时能够通过合法、高效的方式维护自身权益，维护协议的严肃性和稳定性。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生或与本协议有关的一切通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子通讯方式发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：在送达给收件人时；（2）挂号信：在寄出后第五日；（3）传真或电子邮件：在成功发送至收件人指定邮箱或传真号码时。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式的变更或补充，均不产生法律效力。

3.协议终止：本协议的终止包括协议自然到期终止、双方协商一致终止、一方违约导致协议解除以及本协议约定的其他终止情形（如不可抗力导致协议解除）。无论何种终止原因，终止前双方尚未履行的义务应视为已履行完毕，已履行的义务及产生的权利义务关系应继续有效，直至清理完毕。终止后，双方应根据约定进行设备返还、费用结算、资料交还等事宜，并应继续履行保密等附随义务。

4.法律适用与争议解决