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文档简介
幸福婚礼策划合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:幸福婚礼策划(上海)有限公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:上海市浦东新区世纪大道888号幸福大厦18层(邮编:200120)
甲方法定代表人/负责人:张幸福
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:璀璨星光婚礼策划(北京)有限责任公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:北京市朝阳区光华路1号璀璨大厦15层(邮编:100020)
乙方法定代表人/负责人:李璀璨
乙方联系方式工作电话)手机)
###协议简介
本协议由甲方幸福婚礼策划(上海)有限公司与乙方璀璨星光婚礼策划(北京)有限责任公司(以下简称“双方”)于2023年10月26日在上海市浦东新区签订。甲方作为婚礼策划服务的委托方,拥有丰富的行业资源和客户基础,致力于为客户提供高端、个性化的婚礼策划服务;乙方作为婚礼策划服务的专业服务提供方,凭借其专业的策划团队、创新的婚礼设计理念以及高效的执行能力,在业内享有良好声誉。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供婚礼策划服务事宜达成如下协议。
本协议的签订背景基于甲方的业务拓展需求。甲方在拓展高端婚礼策划市场过程中,为提升服务质量和客户满意度,决定引入乙方的专业策划团队,共同打造具有市场竞争力的婚礼服务方案。乙方在婚礼策划领域拥有多年经验,其服务涵盖婚礼主题设计、场地布置、供应商资源整合、流程管理等全方位服务,能够满足甲方对高品质婚礼策划的需求。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、优势互补,共同推动婚礼策划行业的专业化发展。
甲方委托乙方提供婚礼策划服务,具体服务内容、标准及费用等详见本协议后续条款。双方将严格遵循本协议约定,确保婚礼策划服务的顺利履行,并共同维护客户权益及双方的商业利益。本协议的签订,不仅为甲方提供了专业的婚礼策划支持,也为乙方拓展业务市场提供了新的合作机会,双方将本着长期合作的愿景,共同构建稳定的合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供婚礼策划服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保双方在合作过程中达成一致,并依据本协议约定顺利履行。具体合作范围包括但不限于:婚礼主题创意设计、婚礼场地规划与布置方案、婚礼流程策划与执行、婚礼供应商资源推荐与管理(包括但不限于婚纱礼服、摄影摄像、化妆造型、餐饮娱乐等)、婚礼物料设计与制作、婚礼现场统筹与协调、婚礼后效评估与反馈等全方位服务。双方将基于本协议约定,共同为客户提供专业、高效、优质的婚礼策划服务,以提升甲方品牌形象及客户满意度。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
(1)"婚礼策划服务":指乙方根据甲方需求,提供包括婚礼方案设计、流程策划、资源整合、现场执行等在内的一系列专业服务。
(2)"服务标准":指本协议约定的服务内容、质量要求及完成时限等。
(3)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
(4)"客户":指甲方委托乙方提供婚礼策划服务的最终受益人,即举办婚礼的新人。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的婚礼策划服务,并对服务内容、标准及进度进行监督和指导。
(2)甲方有权对乙方的服务方案提出修改意见,乙方应根据甲方合理要求进行调整,但调整内容不得影响服务质量和费用总额。
(3)甲方应向乙方提供举办婚礼的相关信息,包括但不限于婚礼主题、预算范围、宾客数量、时间地点等,并保证所提供信息的真实性和完整性。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。
(5)甲方应配合乙方进行婚礼策划的各项工作,包括但不限于参与方案讨论、提供必要的协助、确认服务细节等。
(6)甲方应确保其提供的婚礼策划需求符合法律法规及社会公德,如因甲方需求违反相关法律规定,导致乙方承担损失的,由甲方承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方需求和本协议约定,提供专业的婚礼策划服务,并要求甲方提供必要的信息和配合。
(2)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。
(3)乙方应组建专业的策划团队为甲方提供婚礼策划服务,确保服务质量和客户满意度。
(4)乙方应根据甲方需求提供至少两套婚礼策划方案供甲方选择,并详细说明每套方案的服务内容、标准及费用。
(5)乙方应负责婚礼策划的各项具体工作,包括但不限于婚礼主题设计、场地布置方案、流程策划、供应商资源整合、婚礼物料制作、现场统筹与协调等,确保婚礼顺利进行。
(6)乙方应保证其提供的婚礼策划服务符合行业标准和客户需求,如因乙方服务问题导致婚礼出现重大问题,应承担相应的违约责任。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密和客户信息,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(8)乙方应提供婚礼策划服务的完整记录和资料,包括但不限于方案设计、供应商合同、现场照片等,以备甲方查验。
(9)乙方应积极配合甲方进行婚礼策划的各项工作,并及时解决服务过程中出现的问题,确保婚礼顺利进行。
(10)乙方应提供婚礼策划服务的售后服务,包括婚礼后效评估、客户反馈收集等,以提升甲方品牌形象及客户满意度。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定本协议项下婚礼策划服务的总费用为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用包含但不限于以下服务内容:婚礼主题策划、婚礼场地布置方案设计、婚礼流程策划与执行、婚礼供应商资源推荐与管理(包括但不限于婚纱礼服、摄影摄像、化妆造型、餐饮娱乐等)、婚礼物料设计与制作、婚礼现场统筹与协调、婚礼后效评估与反馈等全方位服务。
甲方应按照以下方式及时间节点向乙方支付服务费用:
(1)首付款:本协议签订之日起7个工作日内,甲方向乙方支付总费用的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00);
(2)中期款:婚礼策划方案确定并经甲方书面确认之日起7个工作日内,甲方向乙方支付总费用的40%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00);
(3)尾款:婚礼举办完毕且甲方对服务完全满意后7个工作日内,甲方向乙方支付剩余总费用的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。
甲方应将上述款项支付至乙方指定银行账户:
开户名称:璀璨星光婚礼策划(北京)有限责任公司
开户银行:中国工商银行北京光华路支行
银行账号:6222020100123456789
任何逾期支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,直至款项付清之日止。如逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
第五条履行期限
本协议有效期自2023年10月26日起至婚礼举办完毕并完成所有后续服务后终止,共计约12个月。
乙方的婚礼策划服务履行期限如下:
(1)项目启动阶段:自本协议签订之日起至2024年1月31日止,完成初步需求沟通、方案创意及预算制定;
(2)方案确认阶段:自2024年2月1日起至2024年3月31日止,向甲方提交至少两套详细策划方案供选择,并完成方案确认;
(3)筹备执行阶段:自2024年4月1日起至2024年9月30日止,完成所有婚礼筹备工作,包括供应商对接、物料制作、流程细化等;
(4)婚礼现场执行阶段:婚礼举办当日(2024年10月1日),乙方负责全程现场统筹与协调;
(5)后续服务阶段:婚礼结束后7个工作日内,完成服务评估与客户反馈收集。
如因甲方原因导致项目延期,乙方履行期限相应顺延,双方应书面确认延期事宜。如因乙方原因导致项目延期,乙方应向甲方支付已完成服务部分千分之五的日违约金,但累计违约金不超过总费用的10%。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的80%服务费及违约金。甲方亦应承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)提供虚假或错误信息的,导致乙方产生额外费用或损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于额外服务费、第三方索赔费用等。
(3)无正当理由擅自变更或取消已确认的服务方案,甲方应向乙方支付总费用20%的违约金。如乙方已产生实际支出,甲方还应承担相应损失。
(4)甲方或其代表的干预行为严重影响乙方正常履约的,乙方有权暂停服务并要求甲方纠正,由此产生的延误责任由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)未能按本协议约定提供专业服务的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付费用的50%及赔偿直接损失。
(2)因乙方原因导致婚礼关键环节(如场地布置、流程执行)出现重大失误,影响婚礼正常进行的,乙方应承担全部责任,包括但不限于协调费用、第三方索赔等。甲方有权要求乙方退还全部已支付费用并支付总费用30%的违约金。
(3)泄露甲方商业秘密或客户信息的,乙方应承担法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密价值、客户流失损失等。
(4)乙方未按时完成服务节点且无正当理由的,每逾期一日,应按未完成服务金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的10%。
3.不可抗力导致违约的处理:
如因不可抗力导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商变更或解除协议,互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。
4.赔偿责任的限制:
除本协议另有约定外,任何一方因违约导致的直接经济损失赔偿总额不应超过本协议总费用。任何一方均不对因第三方原因导致的违约承担责任。双方应各自独立承担因履行本协议产生的税收及其他政府收费。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络中断、电力供应中断等。不可抗力应指协议签订时不能预见,且在发生时不能克服或避免的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,且义务免除不适用于因对方原因造成的不可抗力影响。
4.协议终止:如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除本协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已支付的费用根据实际履行情况按比例退还,已完成的服务按实际价值结算。
5.不可抗力免责的特别约定:不可抗力免责条款不适用于因一方故意或重大过失造成的不可抗力影响,如一方在不可抗力发生前未采取合理预防措施导致损失扩大,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应首先通过友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议,协商应本着诚信、公平的原则进行。如协商达成一致,双方应签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解解决:如协商未能在30日内达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,任何一方可依法向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.仲裁或诉讼:本协议约定争议解决方式优先选择仲裁。如选择仲裁,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。如选择诉讼,双方应将争议提交协议履行地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院管辖,适用中华人民共和国法律。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
4.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,不得有损害对方利益的行为。任何一方不得因争议解决而拒绝履行本协议中明确独立的义务。
5.专属管辖:本协议争议解决条款具有专属管辖效力,任何一方在本协议签订后不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,但事先经对方书面同意的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。口头约定或未签署的书面文件均不产生约束力。
3.协议终止:除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议自动终止:(1)本协议履行完毕;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行且双方未就继续履行达成协议;(4)一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权单方面解除协议。协议终止后,双方应根据实际情况结算费用,并妥善处理未完成的工作及客户善后事宜。
4.法律适用与争议解决优先适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议争议解决条款独立存在,即使本协议其他部分无效,争议解决条款仍有效。
5.可分割性:本协议任何条款
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