医疗采购垫资协议书

医疗采购垫资协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于高端医疗设备采购与租赁的现代化企业，致力于为医疗机构提供高效、便捷的医疗资源解决方案。基于甲方在医疗行业的领先地位和广泛的业务网络，甲方与乙方在医疗设备采购领域建立了长期稳定的合作关系。为满足甲方对特定医疗设备的紧急采购需求，同时优化资金周转效率，双方经友好协商，决定通过垫资方式完成本次医疗设备的采购与交付。甲方作为委托方，负责提供采购方案和设备需求清单，并监督设备的采购流程与质量；乙方作为服务提供方，负责按照甲方要求垫付设备采购款项，并确保医疗设备的及时交付与合规使用。双方基于互信互利原则，特订立本协议，以明确各自的权利与义务。

在本次合作中，甲方提供的医疗设备主要用于XX医院的多学科诊疗中心，涉及高端影像设备、手术机器人及配套辅助系统等。为确保采购流程的透明与高效，甲方需向乙方提供详细的设备技术参数、采购预算及使用场景说明，乙方则需按照协议约定履行垫资义务，并确保设备供应商的资质与产品质量符合国家医疗行业相关标准。双方合作的前提是，甲方需在设备到货验收合格后按约定支付垫资款项，乙方则需在收到甲方支付后及时解除相关资金占用责任。本协议的签订，不仅有助于甲方快速获取所需医疗设备，同时通过垫资方式降低了甲方的资金压力，体现了双方在业务拓展上的深度协同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗设备租赁有限公司，

地址：中国上海市徐汇区XX路XX号XX商业广场XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事医疗设备租赁与采购服务的综合性企业，拥有丰富的医疗设备供应链资源和专业的垫资服务能力。乙方通过整合国内外优质医疗设备供应商，为医疗机构提供灵活的租赁和采购解决方案，并在垫资服务方面积累了良好的市场口碑。基于乙方的专业能力和资金实力，双方在本次协议中约定，由乙方为甲方垫资完成特定医疗设备的采购，并提供设备的后续安装、调试及维护服务。乙方作为卖方与服务提供方，需严格履行垫资义务，确保医疗设备的质量与交付进度符合甲方要求，同时按照协议约定收取相关服务费用。

在本次合作中，乙方将根据甲方提供的设备清单和采购需求，与设备供应商签订采购合同，并先行支付设备款项。乙方负责监督采购流程，确保设备符合国家医疗器械注册标准，并在设备到货后协助甲方完成验收工作。甲方则需在设备验收合格后，按照协议约定的支付条件和期限向乙方支付垫资款项。乙方的垫资服务不仅为甲方提供了资金周转的便利，同时通过其专业的供应链管理能力，有效降低了设备采购的风险。双方基于长期合作基础，通过本次协议进一步深化了业务协同，为甲方提供了高效、低成本的医疗资源获取途径。

双方合作背景的建立，源于甲方在医疗设备采购方面的持续需求与乙方在垫资服务领域的专业优势。甲方作为医疗机构的重要供应商，对设备采购的时效性和资金效率有较高要求；乙方则通过垫资服务，在满足甲方需求的同时，拓展了自身的业务范围和客户资源。本协议的签订，是双方基于市场机遇和业务互补性达成的战略合作，旨在通过垫资模式优化医疗设备的采购流程，提升双方的运营效率。协议的执行将依托双方的信任基础和专业能力，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方垫资采购医疗设备的具体事宜，确保医疗设备的及时交付与甲方权益的实现。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的设备清单和采购需求，先行垫付设备采购款项；甲方负责提供设备采购的相关资料并监督采购流程；设备到货后由甲方进行验收，验收合格后按约定支付乙方垫资款项；乙方负责提供设备的安装、调试及后续维护服务。本协议涉及的具体内容包括设备采购的条款、垫资金额的确定、支付条件的约定、违约责任的承担以及争议解决方式等，旨在通过规范化的合作流程，保障双方的合法权益，促进医疗设备采购的高效完成。

第二条定义

1.**医疗设备**：指用于医疗机构诊疗、检查、治疗等活动的专用设备，包括但不限于影像设备、手术机器人、实验室仪器等，需符合国家医疗器械注册标准。

2.**垫资款项**：指乙方为完成甲方委托的设备采购，先行支付给设备供应商的采购款项，甲方需在设备验收合格后按协议约定支付给乙方。

3.**采购合同**：指乙方与设备供应商签订的设备购买协议，明确设备型号、数量、价格、交付时间等条款。

4.**验收标准**：指设备到货后，甲方根据国家医疗器械标准和采购清单进行的质量、功能及完整性检验。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

-甲方有权要求乙方按照协议约定垫资采购医疗设备，并监督采购流程的合规性。

-甲方需向乙方提供详细的设备采购清单、技术参数及预算方案，并确保资料的准确性与完整性。

-甲方有权对到货设备进行验收，验收标准需符合国家医疗器械注册标准及采购合同约定。

-设备验收合格后，甲方应在协议约定的期限内支付乙方垫资款项，支付金额以采购合同总价为准。

-甲方需配合乙方完成设备的安装、调试及验收工作，提供必要的场地及协调资源。

-若因甲方提供的资料错误或需求变更导致采购延误或额外成本，甲方需承担相应责任并赔偿乙方损失。

2.乙方的权力和义务：

-乙方有权要求甲方提供设备采购的详细需求及预算方案，并有权审核资料的合规性。

-乙方需根据甲方提供的设备清单，与具备资质的设备供应商签订采购合同，确保设备质量符合国家标准。

-乙方有权先行垫付设备采购款项，垫资金额以采购合同总价为准，并保留向供应商追偿的权利。

-乙方需确保设备按时交付，并负责协调设备的安装、调试及初步验收工作。

-设备到货后，乙方应配合甲方完成验收流程，并协助解决验收过程中发现的问题。

-乙方有权按照协议约定收取垫资服务费用，费用标准及支付方式在协议中明确约定。

-若因不可抗力或设备供应商原因导致采购延误，乙方需及时通知甲方并协商解决方案，甲方需予以配合。

-乙方需确保采购过程中的资金安全，并按照甲方要求提供资金占用证明及相关财务文件。

-在甲方支付垫资款项前，乙方保留对设备的所有权或优先购买权，以保障自身权益。

-乙方需配合甲方完成设备的后续维护服务，提供质保期内所需的备件及技术支持。

双方均需遵守国家医疗器械采购相关法律法规，确保采购流程的透明与合规，任何一方违约需承担相应责任。本条款详细规定了甲乙双方在协议履行过程中的具体权利与义务，以保障合作的有效性与安全性。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的医疗设备采购总价格（以下简称“采购总价”）以甲方提供的设备清单和最终采购合同为准，包含设备购置费、运输费、安装调试费等所有必要费用。采购总价经双方确认后作为支付依据，任何价格调整需经双方书面同意。

2.**支付方式**：乙方垫资采购设备后，甲方应通过银行转账方式将采购总价支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供完整的采购合同、发票及付款凭证，甲方收到凭证后10个工作日内完成支付。

3.**支付时间**：设备验收合格并交付甲方使用后30个工作日内，甲方应支付至乙方全部垫资款项。如甲方因资金周转需延期支付，应提前书面通知乙方，并支付逾期利息，利率按双方约定或市场基准利率上浮5%计算。

4.**税费承担**：设备采购相关税费（如增值税）由双方根据国家税收政策协商承担，具体分工在采购合同中明确。甲方应在支付采购总价时一并承担应由甲方承担的税费。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自设备交付甲方使用之日起满两年。如协议到期前双方无书面异议，可自动续期。

2.**关键时间节点**：

-乙方签订采购合同后10个工作日内完成首笔垫资支付；

-设备交付甲方使用后5个工作日内，双方完成初步验收；

-甲方支付垫资款项前，乙方需提供完整的采购合同及发票副本；

-如遇设备安装调试，乙方应确保在设备到货后15个工作日内完成，甲方需配合提供必要条件。

3.**延期处理**：任何一方因不可抗力或不可归责于自身的客观原因导致延期履行，应书面通知对方并采取措施减少损失，延期时间相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-若甲方未按约定支付垫资款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

-若因甲方提供的设备需求错误导致采购失败，甲方需承担乙方已垫资部分的50%作为违约金，并赔偿乙方因此产生的直接损失（包括但不限于合同解除费、供应商索赔费）。

-甲方未按时验收设备或无正当理由拒绝验收，视为验收合格，并承担设备到货后的一切风险及保管费用。

2.**乙方违约责任**：

-若乙方未按约定垫资或采购设备不符合合同标准，甲方有权解除协议，乙方需退还已支付款项并支付采购总价10%的违约金。

-设备交付延迟超过30日且非因甲方原因导致，乙方需向甲方支付采购总价5%的违约金，并赔偿甲方因此产生的直接损失。

-乙方在采购过程中泄露甲方商业秘密或与供应商恶意串通提高价格，甲方有权解除协议，乙方需支付采购总价20%的违约金并承担全部赔偿责任。

3.**共同责任**：若违约行为导致协议无法履行，双方应协商解除协议并合理分担损失。违约方需赔偿守约方因此产生的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费及差旅费。

4.**不可抗力免责**：因不可抗力导致协议无法履行时，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除协议。

5.**争议优先解决**：如违约行为涉及争议解决条款，违约方需在收到守约方书面通知后30日内履行义务，否则视为进一步违约。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行性疾病爆发及网络攻击等，导致协议无法履行或延迟履行。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件时，遭受影响的一方应在事件发生后15个工作日内向对方提供书面证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等），证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时，受影响一方不承担违约责任，但需采取合理措施减少损失，并及时通知对方协商解决方案。双方应根据不可抗力的影响程度，协商延期履行、部分履行或解除协议。

4.**不可抗力持续**：若不可抗力状态持续超过60日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用及财产返还事宜。

5.**不可抗力解除不适用**：若不可抗力仅导致部分条款无法履行，双方应协商修改协议，剩余条款继续有效。

第八条争议解决

1.**协商优先**：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期内双方保持沟通，寻求达成书面和解协议的途径。

2.**调解补充**：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际贸易促进委员会或地方性调解委员会）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.**仲裁约定**：如争议仍未解决，任何一方均有权将争议提交至被告住所地或合同履行地的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.**诉讼选择**：除仲裁约定外，任何一方也可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼，法院将依法审理并作出判决。诉讼期间，双方应暂停协议争议部分的履行，但其他部分仍继续有效。

5.**法律适用**：争议解决过程中，所有程序及实体问题均适用中华人民共和国法律。双方应配合提供证据，并承担各自因争议解决产生的费用（仲裁费或诉讼费）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或专人送达的，签收日视为送达。

2.**协议变更**：本协议任何条款的修改或补充，均需经双方书面同意，并以书面形式确认。口头约定不作为修改依据，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.**终止条件**：协议在履行期限届满后自动终止，或双方协商一致解除。若发生一方严重违约（如支付延迟超过60日、泄露商业秘密等），守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求赔偿损失。协议终止后，双方应结清所有款项，返还或处置已占有的对方财产。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后2年。

5.**可分割性**：若本协议某条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.**完整协议**：本协议构成双方就合作事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。任何补充协议均需书面形式确认。

第十条附则

1.