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文档简介

地下车库改造协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系合法注册成立的企业法人,拥有合法的开发、建设和物业经营管理资质。甲方拟对位于XX市XX区XX商业广场地下车库进行改造,以提升车库使用功能和安全性。根据项目需求,甲方委托乙方提供专业的改造设计、施工及后期维护服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。

本次地下车库改造项目系甲方持有的XX商业广场地下车库资产增值计划的一部分,旨在通过优化车库布局、提升照明系统、增设智能化停车管理系统等措施,满足市场对现代化、便捷化停车服务的需求。甲方已就该项目的改造方案进行初步规划,并已获得相关政府部门的前期审批意见。乙方作为具备专业资质的工程服务提供商,其技术实力和项目经验能够确保改造工程的质量和进度,双方基于长期合作意向,签订本协议以明确权利义务,保障项目顺利实施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程设计与施工有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系合法注册成立的企业法人,具备建筑工程施工总承包资质及设计乙级资质,持有有效的安全生产许可证,并在地下空间改造领域拥有丰富的项目经验。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定提供地下车库改造的全程服务,包括但不限于方案设计、材料采购、施工管理、竣工验收及后期维保。

乙方承诺其提供的改造方案将符合国家及地方现行的建筑规范、消防安全标准及无障碍设计要求,并采用绿色环保材料,确保改造后的车库环境符合环保及节能标准。同时,乙方将组建专业的项目管理团队,配备经验丰富的技术工程师和施工人员,确保改造工程的质量达到设计要求,并按时完成施工任务。双方合作背景基于甲方对乙方专业能力的认可及乙方的服务承诺,旨在通过本次合作,实现地下车库功能的优化升级,提升物业价值,并为后续的市场运营奠定基础。

本协议的签订,标志着双方正式确立合作关系,乙方将全面履行改造任务,甲方将提供必要的配合与支持,双方将共同推动地下车库改造项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对XX市XX区XX商业广场地下车库进行改造的具体事宜,确保改造工程按照既定目标完成,提升车库的使用功能、安全性能及智能化管理水平。协议范围包括但不限于:地下车库现有结构的加固与优化、照明系统的升级改造、排水系统的疏通与完善、停车位的重新规划与划线、智能停车系统的安装与调试、消防设施的更新与检测、以及改造后车库的清洁与绿化配套等。具体改造内容详见附件一《地下车库改造方案》,该附件构成本协议不可分割的一部分。双方将通过本协议的履行,共同达成车库改造的目标,为后续的商业运营提供优质的停车服务支持。

第二条定义

1.“地下车库改造”:指根据本协议约定,对甲方拥有的XX商业广场地下车库进行结构、功能、设施及环境等方面的优化升级工作。

2.“改造方案”:指经甲方审核确认的《地下车库改造方案》,该方案详细规定了改造的具体内容、技术标准、施工工艺及进度安排。

3.“智能停车系统”:包括但不限于车牌识别系统、车位引导系统、电子支付系统及停车管理系统软件,用于实现车辆的智能出入、车位预约及费用结算。

4.“竣工验收”:指改造工程完成后,由甲方相关单位及乙方共同依据国家及行业标准对工程进行检验,并形成书面验收报告的过程。

5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等,该等事件导致本协议无法履行或延迟履行时,双方互不承担违约责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权对乙方的改造方案、施工进度、工程质量及安全措施进行监督和检查,并要求乙方根据反馈意见进行调整。

(2)甲方应向乙方提供地下车库的原始设计纸、相关技术资料及现有设施状况说明,并保证资料的真实性和完整性。

(3)甲方应负责协调地下车库改造期间与周边商户、用户的临时通行及停车问题,并为乙方施工提供必要的场地及作业条件。

(4)甲方应按照本协议约定及时支付改造工程款,并负责办理改造项目所需的相关审批手续,如遇政府部门要求补充材料或变更方案,甲方应负责及时补充。

(5)甲方应指定专门联系人及授权代表,负责与乙方的日常沟通及协调工作,确保信息传递的准确性和及时性。

(6)改造工程完成后,甲方有权要求乙方配合进行竣工验收,并对验收过程中发现的问题提出整改要求,乙方应在限期内完成整改。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供改造所需的场地、资料及作业条件,并有权拒绝不符合本协议约定的指令或要求。

(2)乙方应组建专业的项目管理团队,配备足额的技术人员及施工设备,严格按照批准的改造方案及国家相关规范进行施工,确保工程质量符合设计要求。

(3)乙方应建立健全安全生产责任制,采取有效措施保障施工人员的人身安全及地下车库现有设施的安全,如发生安全事故,乙方应承担全部责任并承担由此产生的一切损失。

(4)乙方应严格按照本协议约定的价格与支付条件按时提交工程进度款申请,并配合甲方进行工程款审核及支付工作。

(5)乙方应负责采购符合国家标准的改造材料及设备,并保证材料质量,提供产品合格证及检测报告,如因材料质量问题导致工程返工或造成其他损失,乙方应承担全部责任。

(6)乙方应负责改造工程的竣工验收工作,并提交完整的竣工资料,包括但不限于竣工、验收报告、材料检测报告等,甲方应在收到资料后15个工作日内完成审核,并书面确认验收结果。

(7)改造工程保修期为自竣工验收合格之日起两年,期间乙方应负责维修因施工质量原因造成的损坏,并承担维修费用。

(8)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规,以及地下车库的管理规定,确保施工过程符合环保及噪音控制要求,避免对周边环境造成不良影响。

第四条价格与支付条件

本协议项下的地下车库改造总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00元),该价格为固定总价,包含改造方案设计费、材料费、施工费、设备费、管理费、利润及税金等全部费用。

支付方式及时间安排如下:

(1)预付款:本协议生效后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00元),作为项目启动预付款。

(2)进度款:乙方完成改造工程总量30%且通过甲方阶段性验收后,甲方应支付至合同总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00元);完成改造工程总量60%且通过甲方阶段性验收后,甲方应支付至合同总价款的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00元)。

(3)竣工款:改造工程竣工验收合格后30个工作日内,甲方应支付至合同总价款的50%,即人民币柒佰伍拾万元整(¥7,500,000.00元)。

(4)质保金:剩余合同总价款的10%,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00元),作为工程质量保证金,自竣工验收合格之日起两年期满且无质量问题后支付。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX工程设计与施工有限公司

账号:XXX-XXXX-XXXX

乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方提供等额发票,甲方凭发票核对无误后办理支付手续。任何一方变更收款或付款账户,应提前10个工作日书面通知对方并附有效证明文件。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起至地下车库改造工程竣工验收合格并完成质保金支付之日止。具体履行期限如下:

(1)改造工程总工期为180日历天,自乙方收到预付款且完成进场准备之日起计算。如遇法定节假日或连续停水停电超过48小时以上,工期相应顺延,双方应签署书面确认文件。

(2)改造方案设计阶段:自本协议签订之日起30个工作日内完成初步方案设计,60个工作日内完成最终方案设计并提交甲方审核。

(3)乙方应按月提交工程进度报告,甲方应在收到报告后10个工作日内予以确认。关键节点时间点包括:基础施工完成日、主体改造完成日、智能化系统安装完成日、以及竣工验收日。

(4)如甲方因故要求暂停或终止项目,应至少提前30日书面通知乙方,并按已完成工作量比例支付相应工程款,已发生的人工及材料成本由甲方承担。

(5)乙方应确保在约定工期内完成全部改造工作,如因乙方原因导致工期延误,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定支付工程款,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的人工材料成本、设备租赁费用及预期利润损失。

(2)因甲方原因导致改造方案变更或施工条件受限,甲方应承担由此增加的工程费用,并补偿乙方合理的工期延误。

(3)甲方未按时提供必要的场地、资料或作业条件,每延误一日,应向乙方支付合同总价款万分之三的违约金,乙方有权相应顺延工期。

2.乙方违约责任:

(1)工程质量违约:如改造工程验收不合格,经整改后仍不符合本协议约定标准,乙方应承担全部整改费用,并按不合格项目金额的200%向甲方支付违约金。若质量问题严重,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(2)工期延误违约:如因乙方原因导致工期延误,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收款项并支付合同总价款30%的违约金。

(3)安全责任违约:如因乙方施工管理不善导致发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失及行政处罚费用,并解除协议。

(4)材料质量违约:如乙方使用不合格材料导致工程损坏,乙方应负责返工并承担由此产生的全部费用,同时向甲方支付合同总价款10%的违约金。

(5)乙方未按时提交竣工资料或拒绝配合验收,每延迟一日,应向甲方支付合同总价款万分之三的违约金,甲方有权自行委托第三方验收并结算相应费用。

3.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力事件导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实际完成工作量比例结算,剩余款项待不可抗力影响消除后继续履行。

4.紧急补救措施:任何一方违约导致对方损失,违约方应在收到书面通知后7个工作日内采取补救措施,逾期未处理的,守约方有权自行处理并费用自理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)以及类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。通知应说明不可抗力事件的影响程度及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。因不可抗力造成的直接损失由遭遇方自行承担,间接损失原则上互不负责。

4.协商恢复:不可抗力影响消除后,双方应立即协商恢复协议履行,已完成的工程量及已支付款项应按实际履行情况重新结算。如协议部分条款已无法履行,双方应在友好基础上协商修改或解除协议,并就善后事宜达成一致。

5.不可抗力证明:双方均应保存不可抗力事件的证明材料,并在协议履行完毕后共同提交给相关机构(如仲裁委员会或法院)作为证据。若一方对对方提供的不可抗力证明有异议,可申请专业机构鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平的原则,在合理期限内达成一致意见。

2.协商机制:协商应指定双方授权代表负责沟通,可通过书面函件、会议等方式进行。首次协商应在争议发生后15日内启动,后续协商应每隔10个工作日至少进行一次,直至争议解决。

3.调解程序:若协商未能在30日内解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解协议达成后,应签署书面文件并具有约束力,双方应自觉履行。调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁选择:本协议双方确认,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交至XX国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。

5.诉讼选择:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁约定而向法院起诉,另一方有权请求法院驳回起诉或不予执行,并要求对方承担因此产生的律师费、保全费等全部费用。

6.争议管辖:本协议签订地(XX省XX市XX区)作为备用争议解决地,仅用于双方无法就仲裁机构达成一致时,由该地有管辖权的人民法院管辖。但此条款不排除双方优先选择仲裁的权利,且仅作为最终补充方案。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达指定地址或电子邮箱。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第5日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,方能生效。口头约定或一方单方面作出的变更,均不发生法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后两年,涉及知识产权的保密期限按相关法律规定执行。

4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.协议终止:协议

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