冰墩墩保护协议书

冰墩墩保护协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京奥组委知识产权运营有限公司，

地址：北京市朝阳区北辰东路1号，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

甲方是一家经北京市人民政府批准成立的全资国有企业，负责奥林匹克知识产权的运营与管理。作为2022年北京冬奥会和冬残奥会的主要知识产权运营机构，甲方拥有“冰墩墩”等奥林匹克吉祥物的全球商业使用权，并致力于通过合法合规的商业化运作，推动奥运精神的传播与可持续发展。基于甲方的业务需求，甲方拟通过本次协议与乙方合作，对“冰墩墩”相关知识产权进行保护与管理，确保其商业价值和品牌形象不受侵害。

在本次合作中，甲方授权乙方在特定区域内、特定期限内，以约定的方式使用“冰墩墩”相关知识产权，并要求乙方承担相应的保护责任。乙方作为专业的知识产权服务提供商，具备丰富的经验和技术能力，能够为甲方提供全面的知识产权保护服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本协议，以明确各自的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京知识产权保护协会，

地址：北京市海淀区中关村南大街2号，

法定代表人/负责人：王强，

联系方式

乙方是一家经北京市人民政府批准成立的社会团体，专注于知识产权保护与维权服务。协会汇集了国内顶尖的知识产权律师、专家和技术人员，为各类企业提供知识产权保护咨询、培训、监测、维权等全方位服务。在过去的十年中，乙方成功协助多家企业处理了复杂的知识产权纠纷，积累了丰富的实战经验，并在业界建立了良好的声誉。

乙方在本次合作中，将根据甲方的需求，提供“冰墩墩”相关知识产权的保护服务，包括但不限于市场监测、侵权预警、维权诉讼、法律咨询等。乙方将依托自身的专业能力和资源优势，为甲方提供高效、精准的知识产权保护方案，确保“冰墩墩”的品牌形象和市场权益得到有效维护。

双方合作的背景是基于“冰墩墩”这一具有全球影响力的奥林匹克知识产权的商业化需求。作为奥运会的核心标志之一，“冰墩墩”不仅代表了中国的文化形象，也是全球消费者喜爱的吉祥物。然而，随着商业价值的提升，相关侵权行为也日益增多，对甲方的品牌权益构成威胁。为有效应对市场风险，甲方选择与乙方合作，借助其专业能力，构建完善的知识产权保护体系。乙方则希望通过此次合作，进一步展示其在知识产权保护领域的专业实力，并与甲方建立长期稳定的合作关系。

在本次合作中，双方将围绕“冰墩墩”知识产权的保护展开全面合作。甲方将提供必要的授权和资源支持，乙方将提供专业的保护服务。双方将通过紧密的沟通与协作，共同应对市场挑战，确保“冰墩墩”的品牌价值和商业利益得到最大化的保障。

协议的签订，不仅体现了双方对知识产权保护的共同承诺，也为“冰墩墩”这一标志性知识产权的商业化运作提供了法律保障。通过本次合作，甲方能够更加专注于品牌战略的制定和商业模式的创新，而乙方则能够通过实际项目积累更多经验，提升行业影响力。双方的合作将推动知识产权保护体系的完善，为相关产业的健康发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确北京奥组委知识产权运营有限公司（以下简称“甲方”）与北京知识产权保护协会（以下简称“乙方”）在“冰墩墩”相关知识产权保护方面的合作目标与具体范围，确保通过双方的共同努力，有效维护“冰墩墩”知识产权的合法权益，防范和打击各类侵权行为，提升品牌价值，并促进相关市场的规范化发展。本协议涉及的具体内容包括但不限于：乙方根据甲方授权，对“冰墩墩”商标、著作权、商业外观等知识产权在约定区域和期限内进行市场监测与侵权风险预警；乙方提供专业的侵权分析报告，并提出应对建议；乙方协助甲方进行侵权证据的收集与固定；乙方根据甲方委托，代表其进行侵权诉讼或行政投诉等维权活动；乙方提供知识产权保护相关的法律咨询与培训服务；双方就知识产权保护策略进行定期沟通与协作。本协议的范围限定于“冰墩墩”知识产权的保护与管理，不涉及该知识产权的转让或许可以外的其他商业合作。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：“冰墩墩”系指2022年北京冬奥会和冬残奥会的主要吉祥物，其形象设计、商标、著作权等相关权利由甲方合法拥有或有权进行管理和授权；“知识产权”包括但不限于商标权、著作权（包括美术作品著作权、摄影作品著作权等）、商业外观权、域名权等与“冰墩墩”相关的法律保护权益；“保护区域”系指本协议约定的、乙方负责进行知识产权保护的地理范围，具体以本协议附件一为准；“保护期限”系指本协议约定的乙方提供知识产权保护服务的有效期限；“市场监测”系指乙方对保护区域内是否存在侵犯“冰墩墩”知识产权的行为进行系统性、持续性的信息收集与分析工作；“侵权预警”系指乙方在监测过程中发现潜在的侵权风险时，及时向甲方发出警告，并提供初步的分析意见；“侵权证据收集”系指乙方根据甲方要求或监测发现，通过合法手段收集、固定侵权行为的相关证据材料；“维权诉讼”系指乙方受甲方委托，就确认存在的侵权行为向人民法院提起诉讼；“行政投诉”系指乙方受甲方委托，就确认存在的侵权行为向相关行政管理部门提出投诉；“商业外观”系指“冰墩墩”的形象设计在产品、包装、广告等载体上的具体表现形式；“保密信息”系指本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的、未公开的与知识产权保护相关的商业信息、技术信息或客户信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据本协议约定，对乙方的保护服务进行监督与评估，并要求乙方提供相关的工作报告和成果材料；

（2）甲方有权要求乙方在保护服务过程中，遵守法律法规及行业规范，保护甲方的商业秘密和信息安全；

（3）甲方有权根据实际需求，调整保护服务的范围或重点，并提前书面通知乙方；

（4）甲方有权获取乙方提供的市场监测报告、侵权预警信息、侵权证据材料等成果，并对其进行分析和决策；

（5）甲方有权在授权范围内，委托乙方进行维权诉讼或行政投诉，并就维权策略和方案提出意见；

（6）甲方有义务向乙方提供必要的“冰墩墩”知识产权资料，包括但不限于商标注册证、著作权登记证书、设计纸、授权范围说明等，以便乙方开展保护工作；

（7）甲方有义务按照本协议约定，向乙方支付保护服务费用；

（8）甲方有义务确保其提供的授权文件真实有效，并对授权范围内的知识产权拥有合法的管理权；

（9）甲方有义务配合乙方进行维权活动，包括提供必要的证词、材料支持等；

（10）甲方有义务对乙方在履行本协议过程中知悉的保密信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，获得甲方支付的报酬，并有权要求甲方按时足额支付；

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的知识产权资料和授权文件，以便准确开展保护工作；

（3）乙方有权根据本协议约定的保护范围和期限，独立开展市场监测、侵权预警等工作，并有权根据监测结果向甲方发出预警报告；

（4）乙方有权在获得甲方明确授权后，代表其进行侵权证据的收集与固定，包括但不限于实地、网络取证、公证购买等；

（5）乙方在获得甲方正式委托后，有权根据其专业判断，制定并执行维权诉讼或行政投诉方案，包括选择管辖法院、确定诉讼请求、进行证据提交和庭审等；

（6）乙方有权要求甲方就维权方案提供必要的指导性意见，并有权根据实际情况调整维权策略；

（7）乙方有义务建立完善的知识产权保护工作流程和标准，确保保护服务的专业性和有效性；

（8）乙方有义务配备足够的专业人员和技术手段，对“冰墩墩”知识产权进行持续有效的监测和预警，并及时向甲方汇报重要发现；

（9）乙方在进行市场监测和侵权分析时，应确保信息的准确性和客观性，并基于事实提出合理的应对建议；

（10）乙方在代表甲方进行维权活动时，应勤勉尽责，维护甲方的合法权益，并定期向甲方汇报工作进展和结果；

（11）乙方有义务对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和保密信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

（12）乙方有义务妥善保管甲方提供的知识产权资料和工作成果，并在协议终止后按照约定进行返还或销毁；

（13）乙方有义务遵守中国的法律法规和职业道德规范，在保护服务过程中展现专业、诚信的形象；

（14）乙方在开展工作时，应注意保护自身和甲方的合法权益，避免因不当操作引发额外的法律风险或责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付保护服务费用，具体金额及支付方式如下：乙方根据本协议约定的服务范围和标准，每月向甲方提交服务报告，甲方在收到报告后十五个工作日内，根据报告核定的服务工作量及双方约定的费率标准，支付当月服务费用。年度服务总费用为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），分四次支付，于协议生效后首月、第二个月末、第四个月末及第六个月末前分别支付年度总额的百分之二十五，即人民币七十五万元整（¥750,000.00）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：北京知识产权保护协会，开户银行：中国工商银行北京海淀支行，账号：1234567890123456789。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。

3.如甲方因故需要增加服务范围或服务量，双方应另行协商确定相应的费用，并签订补充协议。乙方在提供超出常规服务范围的工作时，有权向甲方收取额外的项目费用，具体标准由双方协商确定。

4.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担因此给乙方造成的损失。

5.乙方应确保其开具的发票真实、合法，并符合甲方税务报销要求。如因乙方发票问题导致甲方无法报销或税务处理，乙方应承担相应责任并予以补救。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自双方授权代表签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.在协议有效期内，乙方应按照本协议第三条的约定，自协议生效之日起开始履行保护服务义务，直至协议期满或提前终止。

3.协议履行期间的关键时间节点包括：每年第一季度末，乙方需向甲方提交上一年度的知识产权保护工作报告；每月最后一个工作日，乙方需向甲方提交当月的月度服务报告；如发现重大侵权事件，乙方应在事件发生后二十四小时内向甲方发出预警通知。

4.如甲方需要乙方提前启动特定的保护工作或应对突发的侵权事件，应在事件发生后及时书面通知乙方，乙方应在收到通知后根据实际情况和资源调配，尽快响应并执行相关工作，相关费用及支付条件按本协议第四条约定执行。

5.协议提前终止的，双方应按照协议约定的终止条款处理善后事宜，乙方应完成正在进行的服务工作，并提交最终的服务报告，甲方应支付相应服务费用。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，构成违约。除支付逾期违约金外，甲方还应承担因逾期支付给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为催收款项产生的合理费用、甲方信用受损导致的乙方声誉损失等。若甲方逾期支付超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付协议期内全部未付服务费用及违约金，甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）甲方未能及时向乙方提供履行本协议所必需的知识产权资料、授权文件或指示，导致乙方无法正常开展保护工作或延误工作进度，甲方应承担相应的责任。乙方因此造成的损失，包括但不限于错过最佳维权时机导致的权益减损、额外取证成本等，由甲方承担。若因甲方原因导致乙方工作严重受阻，乙方有权要求调整服务范围或相应扣减服务费用。

（3）甲方要求乙方进行超出本协议约定范围的服务，如经乙方书面提出异议而甲方仍强行要求执行，由此产生的一切费用和风险由甲方自行承担，乙方不对该部分服务的后果负责。

（4）甲方在协议履行期间提供虚假信息或误导性指示，导致乙方采取错误行动并产生损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未能按本协议第三条约定的标准和服务范围履行保护义务，导致甲方知识产权权益受到损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于因乙方违约行为直接造成的甲方损失，包括但不限于侵权损害赔偿数额、维权费用、商誉损失等。若损失难以计算，可由双方协商确定一个合理的赔偿额度，或按照违约行为发生时乙方年度服务费用的百分之五十至百分之百支付违约金。

（2）乙方在市场监测和侵权预警工作中存在重大过失，未能及时发现明显的侵权行为或提供准确的预警信息，导致甲方错失维权良机，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。乙方应证明其已尽到合理的注意义务，才能免于承担赔偿责任。

（3）乙方在代表甲方进行维权诉讼或行政投诉时，未能勤勉尽责，违反甲方的明确指示或滥用授权，导致维权失败或产生不利后果，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于返还甲方已支付的部分或全部维权费用、赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方存在故意或重大过失，甲方还有权要求支付额外的惩罚性赔偿。

（4）乙方泄露或不当使用在履行本协议过程中知悉的甲方保密信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临协议解除及法律制裁。违约金标准不低于因泄密行为直接造成的损失，或按照本协议第四条约定的年度服务费用的百分之五十支付。

（5）乙方未按时提交重要的工作报告或未按约定进行侵权预警，经甲方书面催告后仍未纠正，或因乙方原因导致服务中断超过十日，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权根据情况暂停或终止本协议。违约金金额为当月服务费用的百分之二十，连续两次违约的，甲方有权单方解除协议。

（6）乙方在提供服务过程中，因自身原因给第三方造成损害或卷入相关纠纷，由此产生的一切法律责任和费用由乙方自行承担，并不得向甲方追偿。若该损害或纠纷与甲方的指示或知识产权本身有关，甲方应在合理范围内协助乙方处理，但责任仍由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致一方无法履行本协议部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

4.连带责任：若甲乙双方的违约行为共同导致甲方权益受损，双方应承担连带赔偿责任。甲方有权向任一方或双方同时追偿。

5.紧急补救措施：若一方发生可能严重影响协议履行的违约行为，守约方有权采取紧急补救措施，包括但不限于暂停支付相关款项、寻求法律援助等，以减少违约造成的损失。采取补救措施所产生的必要费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间，并应立即或尽快向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔证明等。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响程度，可以部分或全部免除未能履行或未能完全履行本协议义务的责任。不可抗力影响的期间，双方应暂停计算协议期限或服务期限。

4.协商处理：不可抗力消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，双方应就恢复履行本协议的安排进行协商。若不可抗力持续时间较长，双方应就协议的继续履行、修改或终止进行协商。经协商一致，可签署书面文件对协议进行相应调整。

5.不可免除的责任：若因一方迟延履行后发生不可抗力，不能免除该方迟延履行的责任；若不可抗力是由一方造成的，该方仍应承担相应的违约责任。

6.协议终止：若不可抗力持续超过三十（30）日，且双方经协商未能达成一致意见，本协议可予以终止。发生不可抗力的一方应在协议终止后十（10）日内书面通知对方，并办理相关手续。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方授权指定的联系人应就争议事项进行沟通，尝试在合理时间内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后三十（30）日内，选择北京市知识产权局或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前明确表示选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成，按照多数票原则作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均不得就本协议争议事项向人民法院提起诉讼。本条款旨在通过优先约定仲裁方式，排除诉讼管辖权，以促进争议的快速、专业解决。任何一方违反此约定而擅自提起诉讼的，其诉讼行为无效，且违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理的诉讼费用。

5.保密：双方在争议解决过程中，对于披露或获悉的对方商业秘密或其他保密信息，均应继续承担保密义务，除非法律要求或争议解决机构（如仲裁庭、法院）要求披露。争议解决过程及结果（除裁决已公开外）应保持秘密。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过挂号信或快递发送的通知，寄出后五（5）日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认收到，未确认不影响通知的效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.分离性：本协议各条款相互独立。若某一条款无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让知识产权授权或许可的，乙方有权要求调整服务范围或费用。

7.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.利益冲突：双方均有义务在履行本协议时，避免与第三方存在可能影响其履行本协议义务的利益冲突。若发生或可能发生利益冲突，应立即书面通知对方，并采取措施消除或避免冲突。

9.联系人：双方各指定一名联系人负