人力资源服务合同协议2025年背景调查流程

人力资源服务合同协议2025年背景调查流程甲方（人力资源服务提供商）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（客户企业/委托方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方具备提供人力资源服务的能力和资质，乙方需要委托甲方提供人力资源服务，其中包括背景调查服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条服务目的与范围1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供人力资源服务，包括但不限于人才寻访、招聘流程外包、人事管理支持等。1.2本协议项下的背景调查服务（以下简称“背景调查”）是为配合乙方招聘目的而提供的一项专项服务，旨在协助乙方核实候选人提供信息的真实性和客观性，评估候选人是否符合乙方招聘要求。1.3背景调查的范围和具体内容以乙方提供的岗位要求、候选人信息以及候选人签署的《背景调查授权书》为准，可能包括但不限于候选人身份信息的初步核实、学历学位信息的官方验证、工作履历的核实、专业资质验证、在获得候选人明确额外授权的前提下进行的相关记录查询（如犯罪记录、信用记录等）以及根据乙方要求联系的推荐人或证明人的评价收集。具体调查项目和深度由双方根据实际情况协商确定。第二条背景调查的授权与启动2.1乙方授权甲方在履行本协议约定的服务过程中，按照本协议及乙方的指示，代表乙方开展背景调查。2.2甲方仅能在获得乙方明确的书面指示，并已取得候选人有效签署的《背景调查授权书》后，方可启动针对特定候选人的背景调查。《背景调查授权书》应明确授权范围、目的，并告知候选人相关权利和后果。2.3乙方应负责向甲方提供准确、完整的候选人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经历等，作为背景调查的基础。2.4甲方进行背景调查前，必须确保已获得候选人签署的、授权范围明确且有效的《背景调查授权书》原件或经法律认可的电子签名版本。未经候选人有效授权，甲方不得进行任何背景调查。第三条背景调查的实施流程3.1甲方根据乙方提供的候选人信息和指示，进行背景调查的策划和准备。3.2甲方负责与候选人、前雇主、教育机构、专业机构或其他相关信息提供方进行必要的沟通和联系，以收集和核实相关信息。甲方应采取专业、审慎的方式开展调查，并告知信息提供方其信息将用于招聘背景调查目的。3.3甲方通过官方渠道或合法的第三方服务机构对候选人信息进行核实，例如查询学信网、进行工商信息核实、在合法授权下查询犯罪记录等。3.4甲方根据收集和核实的信息，按照约定的格式和标准，编制背景调查报告。报告应客观反映调查情况，可能包括确认的信息、无法确认的信息、以及根据授权联系的人提供的评价等。报告的最终形式和详细程度由双方协商确定。3.5甲方应在完成背景调查并将报告准备好后，及时将报告提交给乙方。提交方式可为电子版或纸质版，具体由双方约定。第四条保密义务4.1甲方及其参与背景调查的工作人员、代理人（以下简称“相关人员”）应严格保守在履行本协议过程中知悉的乙方的商业秘密和候选人的个人信息、隐私数据，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或披露。4.2相关人员应对背景调查的整个过程、所使用的方法、联系方式、获取的信息等承担保密义务，不得利用这些信息为自身或任何第三方谋取不正当利益。4.3乙方亦应对通过甲方获取的候选人背景调查信息承担保密义务，仅用于本协议约定的招聘和管理目的，不得非法转售、滥用或用于其他用途。第五条合规性与合法性5.1甲乙双方确认，在履行本协议过程中，特别是进行背景调查时，将严格遵守所有适用法律法规，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关地方法规和行业规范。5.2甲方承诺其提供的背景调查服务符合法律法规要求，在进行可能涉及个人隐私或敏感信息的调查时，将特别谨慎，并确保所有操作具有合法依据。5.3背景调查的实施不得基于性别、种族、宗教、残疾、婚姻状况等受法律保护的个人信息特征进行歧视。5.4甲方应确保其使用的第三方调查工具或服务同样符合相关法律法规的要求。第六条费用与支付6.1乙方同意按照本协议约定，向甲方支付背景调查服务费用。6.2背景调查费用的标准为人民币[具体金额或计算方式]元/人。或：背景调查服务费用包含在本协议约定的整体服务费中，不再另行计算。6.3费用支付方式为[银行转账/其他方式]，乙方应在[具体时间节点，例如：背景调查启动前/报告提交后X日内]将费用支付至甲方指定的以下账户：开户名称：[甲方公司全称]开户银行：[甲方开户银行名称]银行账号：[甲方银行账号]6.4如费用标准为按人计算，则具体执行费用以乙方发出有效的背景调查指令并获取候选人授权为准。第七条责任与免责7.1甲方应按照本协议约定和乙方的指示，勤勉、审慎地履行背景调查服务义务。7.2甲方对背景调查结果的最终责任是确保调查过程符合本协议约定和法律法规要求。对于通过合法途径获取的、由第三方提供的信息的真实性，甲方在完成合理核实程序后，不承担绝对保证责任，但甲方有义务在发现明显错误时进行再次核实或告知乙方。7.3甲方不对因信息提供方（如前雇主、学校）提供的不实信息、延迟信息或拒绝提供信息承担责任，但甲方应采取合理措施尝试获取信息，并在无法获取时及时通知乙方。7.4因候选人提供虚假信息、伪造材料或拒绝配合调查，导致背景调查结果无法完成或与事实不符，甲方不承担责任。7.5因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为、网络攻击等）导致背景调查服务无法正常进行的，甲方不承担责任，但应及时通知乙方，并采取措施减少损失。7.6任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。若甲方违反保密义务或法律法规，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任。第八条个人信息处理8.1双方确认，处理候选人个人信息（包括敏感个人信息）必须遵循合法、正当、必要原则，并有明确处理目的。8.2甲方处理候选人个人信息仅限于履行本协议约定的背景调查服务，不得用于其他任何目的。8.3甲方应采取必要的技术和管理措施，确保候选人个人信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失。8.4候选人有权访问其个人信息，以及要求甲方更正不准确的信息。甲方应及时响应候选人的合理请求。8.5协议终止后，甲方应按照相关法律法规要求，在删除或返回候选人个人信息。第九条协议的变更与解除9.1本协议的任何变更，均需双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2在协议有效期内，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼]，并约定[具体的仲裁委员会名称或法院名称]行使管辖权。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具