软件定制开发协议2025年数据保护条款

软件定制开发协议2025年数据保护条款本软件定制开发协议（以下简称“协议”）由以下双方于2025年签署：甲方（委托方）：名称/姓名：________________________注册地址/住址：________________________联系方式：________________________乙方（开发方）：名称/姓名：________________________注册地址/住址：________________________联系方式：________________________鉴于甲方希望委托乙方进行定制软件开发，乙方同意提供此项服务，且双方均希望依据适用的数据保护法律（包括但不限于欧盟通用数据保护条例（GDPR）、中国《个人信息保护法》及其他相关法律法规）处理在协议履行过程中可能涉及的个人信息，特制定本数据保护条款（以下简称“条款”），作为协议不可分割的一部分。第一条适用范围与定义1.1本条款适用于甲方委托乙方进行软件定制开发过程中，由乙方或其代表甲方处理的所有个人信息。1.2本条款所称“个人信息”是指任何与已识别或可识别的自然人有关的数据，包括但不限于姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮件地址、家庭住址、工作单位、位置数据、生物识别数据、健康数据、财务信息等。1.3本条款所称“数据处理者”是指在甲方授权下处理个人信息的乙方及其直接或间接授权的代理人、员工、分包商等。1.4本条款所称“数据处理活动”包括但不限于个人信息的收集、记录、存储、使用、访问、查询、修改、删除、移动、传输、披露、提供以及任何其他形式的处理。1.5本条款所称“数据主体”是指个人信息所指向的自然人。1.6本条款所称“数据保护影响评估”（DPIA）是指评估处理活动对个人隐私所带来风险的流程。第二条数据处理的目的与方式2.1乙方处理个人信息的目的仅限于完成本协议约定的软件定制开发任务，包括但不限于需求分析、设计、编码、测试、部署、维护和相关的技术支持活动。2.2乙方处理个人信息的方式应遵循合法、公平、透明、目的限制、数据最小化、准确性、存储限制、完整性和保密性原则。2.3乙方仅在为达成上述目的所必需的范围内处理个人信息，不得处理与协议目的无关的信息。第三条数据处理者的法律地位与原则3.1乙方系根据本协议受甲方委托处理个人信息，是甲方的数据处理者，并以甲方的名义行事。3.2甲方作为数据控制者，对个人信息处理活动的性质、目的和方式拥有最终决定权，并承担作为数据控制者的法律责任。3.3乙方应严格遵循甲方的合法指示进行数据处理，不得擅自变更处理目的或方式，除非事先获得甲方的书面同意。第四条数据主体的权利保障4.1乙方应建立必要的流程，以协助甲方履行其对数据主体的各项权利请求，包括但不限于访问权、更正权、删除权（被遗忘权）、限制处理权、数据可携权、撤回同意权（如适用）和反对权。4.2甲方负责接收、处理并响应数据主体的权利请求，并就相关事宜与乙方沟通协调。4.3乙方应在收到甲方的合法请求后，及时采取必要措施，按照甲方指示响应数据主体的权利请求，并承担由此产生的合理成本（除非协议另有约定）。第五条数据安全与保密5.1乙方应采取充分的技术和组织措施（包括但不限于访问控制、加密存储与传输、安全审计、系统漏洞管理、数据备份与恢复等）确保个人信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、丢失、篡改或破坏。5.2乙方应确保其所有接触个人信息的员工、代理人或分包商均受到适当的保密培训，并同意遵守不低于本协议规定的保密义务。5.3未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方（包括乙方关联公司，除非为履行本协议所必需）披露任何个人信息，法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.4乙方有义务立即通知甲方任何可能影响个人信息安全的安全事件（包括但不限于数据泄露、丢失或滥用），并协助甲方采取补救措施和履行通知义务。第六条数据跨境传输（如适用）6.1如因本协议履行需要，将个人信息传输至协议签订地以外的国家或地区，乙方应确保：6.2跨境传输的合法性：仅基于甲方同意、具有约束力的公司规则、标准合同条款或其他法律允许的基础进行。6.3数据安全：若传输至无adequacy决定的国家/地区，应采取额外的保护措施（如通过BCRs、技术措施等），并应事先进行数据保护影响评估。6.4乙方应向甲方提供关于跨境传输的必要信息，并确保持续遵守相关法律法规要求。第七条数据保护责任与义务划分7.1甲方作为数据控制者，对个人信息处理的合规性负最终责任，包括确保处理目的的合法性、履行对数据主体的义务、选择合规的数据处理者及监督处理活动。7.2乙方作为数据处理者，应履行以下义务：a)仅为甲方约定目的处理个人信息。b)遵守甲方的指示，并确保处理活动符合本协议约定和相关法律法规。c)采取本条款第五条规定的安全措施。d)协助甲方履行数据主体的权利请求。e)及时通知甲方数据泄露事件。f)遵守本条款关于保密的义务。g)在获得甲方书面授权前，不得将个人信息用于协议约定之外的目的。h)确保任何分包商在处理个人信息时遵守不低于本协议的标准，并承担相应的责任。7.3双方均应配合监管机构对其个人信息处理活动的监督检查。第八条数据保护影响评估（DPIA）8.1对于可能对个人权益产生高风险的处理活动（尤其是在开发初期设计阶段或涉及敏感个人信息时），甲方应（或双方应根据风险共同）进行数据保护影响评估，并记录评估结果。8.2乙方应根据甲方的要求，提供必要的技术信息以支持DPIA的进行。第九条消极承诺与非竞争条款9.1乙方不得将甲方提供的个人信息用于任何与履行本协议无关的目的。9.2乙方不得将甲方提供的个人信息转让、出售、租赁或以任何其他形式提供给任何第三方，除非获得甲方事先书面同意或法律法规要求。9.3乙方不得利用甲方提供的个人信息进行任何形式的直接营销或开展与甲方业务相竞争的活动，除非获得甲方明确书面同意。第十条协议终止与数据处置10.1本协议终止或解除时，乙方应立即停止所有数据处理活动。10.2除非法律法规另有规定或甲方另有合法需求，乙方应：a)在收到甲方要求后[例如：30]日内，将所有包含个人信息的资料（包括电子和物理形式）返还给甲方，或根据甲方要求进行安全删除，确保数据无法被恢复。b)如果因技术原因无法完全删除，应确保数据被安全存储，直至可以安全删除为止，并在此后立即删除。10.3乙方在本协议终止后，仍需对在终止前处理的个人信息承担本协议规定的保密和安全义务，此义务至少持续至个人信息被删除或不再需要处理为止（建议约定为协议终止后[例如：三年]）。第十一条审计权11.1甲方或其指定的第三方审计机构，有权在事先书面通知乙方并合理约定的时间内，对乙方履行本协议（尤其是数据保护条款）的情况进行审计。11.2乙方应提供必要的配合与协助，不得无理拒绝或拖延。第十二条争议解决与适用法律12.1因本条款引起的或与本条款有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[指定仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。12.2本条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。本协议作为主协议的一部分，其条款与主协议具有同等法律效力。如本条款任何条款与主协议其他条款冲突，以本条款为准。本条款未尽事宜，遵照主协议约定执行。甲方（盖章/签字）：________________________乙方（盖章/签字