2026年交通设备公司应急物资储备管理制度

2026年交通设备公司应急物资储备管理制度一、总则（一）制定目的为规范公司应急物资储备管理，确保应急物资足额、完好、可用，提升突发事件应急处置能力，最大限度减少人员伤亡与财产损失，保障公司生产经营稳定，依据《中华人民共和国安全生产法》《突发事件应对法》等相关法律法规及行业标准，结合交通设备生产、仓储、运输等环节风险特性（含火灾、触电、机械伤害、焊接烟尘超标、特种设备故障等），特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有应急物资的规划、采购、储备、维护、调拨、使用、补充更新等全生命周期管理，涵盖应急救援、医疗救护、应急防护、应急通讯等各类应急物资。公司各部门、全体员工及应急物资协作单位，均需严格遵守本制度。（三）核心原则合规储备原则：严格遵循法律法规要求，结合公司风险特点，科学规划应急物资种类与数量，确保储备合规、适配。足额完好原则：应急物资储备量满足突发事件处置需求，定期维护保养，确保物资处于良好可用状态。权责明晰原则：明确各部门、岗位在应急物资管理中的职责，做到责任到人、全程可追溯。动态更新原则：根据风险变化、物资有效期及应急演练需求，及时补充、更新应急物资，淘汰失效物资。高效调配原则：建立快速调拨机制，确保突发事件发生时，应急物资能及时、精准送达现场。（四）制度效力本制度为公司应急物资储备管理的核心依据，各相关部门及人员需严格遵照执行。若与公司原有相关安全、应急管理规定冲突，以本制度为准；若国家法律法规、行业标准更新，本制度将同步修订完善。二、组织机构与岗位职责（一）应急物资管理领导小组由公司总经理任组长，分管安全副总任副组长，成员包括安全管理、生产、设备、仓储、采购、财务、人力资源等部门负责人。主要职责：审批本制度及应急物资储备规划；审定应急物资采购、更新、报废方案；监督应急物资储备、维护及调拨使用情况；协调解决应急物资管理中的重大问题；组织应急物资相关应急演练。（二）安全管理部门作为应急物资管理牵头部门，主要职责：制定与修订本制度及应急物资储备规划；排查公司突发事件风险，明确应急物资种类、规格及储备量；监督应急物资采购、储备、维护、调拨使用情况；组织应急物资专项检查，跟踪隐患整改；建立应急物资管理档案；组织应急物资使用培训与应急演练。（三）仓储部门负责应急物资日常储备与管理，主要职责：设置专用应急物资储备区域，规范物资存放；建立应急物资台账，详细记录物资信息；执行应急物资入库、出库、调拨流程；开展应急物资日常维护与定期保养；定期盘点物资，及时上报短缺、失效情况；配合安全管理部门开展检查与演练。（四）采购部门负责应急物资采购与补充，主要职责：根据储备规划及仓储部门需求，选择具备资质的供应商；签订采购合同，明确物资质量标准、交货时限及售后服务；组织应急物资到货验收，确保物资合格；及时采购补充短缺、失效物资，保障储备足额。（五）生产部门负责现场应急物资管理与使用配合，主要职责：保管本部门作业区域应急物资（如焊接工位急救箱、应急通风设备）；作业前检查现场应急物资状态，发现问题及时上报；突发事件时，按流程领用、使用应急物资，配合物资调拨与回收。（六）财务部门负责应急物资资金保障，主要职责：审核应急物资采购预算，足额拨付采购、维护、更新资金；核算应急物资相关费用，规范资金使用；监督资金使用合规性，确保资金专款专用。（七）人力资源部门负责应急物资使用培训组织，主要职责：配合安全管理部门开展应急物资使用技能培训；将培训纳入员工岗前、岗中培训体系；考核培训效果，确保员工熟练掌握物资使用方法。（八）应急物资协作单位承接应急物资供应、维护的协作单位，需具备相应资质；保障应急物资供应及时性与质量合格性；配合公司开展物资维护、更新及应急演练支持；承担因物资质量问题导致的应急处置损失责任。三、应急物资规划与采购（一）储备规划安全管理部门每年度结合公司风险评估结果（重点排查火灾、触电、机械伤害、焊接烟尘超标、特种设备故障等风险），制定应急物资储备规划，明确物资种类、规格、储备量、储备地点及更新周期。应急物资种类包括：消防器材（灭火器、消防栓、消防水带等）、医疗救护物资（急救箱、止血带、消毒用品、止咳润肺药品等）、应急防护物资（防尘口罩、防护面罩、绝缘手套、防护服等）、应急设备（应急通风机、应急照明、应急通讯设备等）、应急工具（抢险扳手、切割工具、急救担架等）。储备规划需报应急物资管理领导小组审批，审批通过后下发至仓储、采购等相关部门执行；若风险等级调整或新增作业环节，及时修订储备规划。（二）采购管理采购部门根据储备规划及仓储部门物资短缺通知，制定采购计划，明确采购物资名称、规格、数量、质量标准及交货时限，报领导小组审批后实施采购。采购需选择具备生产许可证、产品质量合格证明的正规供应商，优先选择应急物资供应响应快、售后服务完善的供应商；签订采购合同，明确质量责任、验收标准及应急补货条款。应急物资到货后，采购部门联合仓储、安全管理部门开展验收，核对物资规格、数量、合格证明，抽样检查物资质量（如灭火器压力、急救药品有效期、防护用品防护等级等），验收合格后方可入库；不合格物资需立即退回供应商，限期更换，严禁入库使用。四、应急物资储备管理（一）储备场所与存放要求仓储部门设置专用应急物资储备库，各生产作业区域设置应急物资存放点，均需设置明显的“应急物资储备区”警示标识，严禁占用、挪用应急物资存放空间。储备场所需满足通风、干燥、阴凉、防盗、防火、防潮要求，温度控制在5℃-30℃，相对湿度控制在30%-70%；物资分类、分区存放，摆放整齐，标识清晰（注明物资名称、规格、数量、有效期、存放日期），做到账物相符、存取便捷。易损耗、易变质应急物资（如急救药品、防尘口罩）需单独存放，设置有效期预警标识；易燃易爆应急物资（如专用消防药剂）需隔离存放，配备相应防护设施，严格遵守危险品存储规定。（二）台账与档案管理仓储部门建立应急物资明细台账，详细记录物资名称、规格、数量、采购日期、供应商、有效期、存放地点、维护记录、调拨使用记录、报废日期等信息，确保物资全生命周期可追溯。安全管理部门建立应急物资管理档案，留存储备规划、采购合同、验收报告、维护记录、检查报告、演练记录、报废审批等资料，归档保存期限不少于3年。台账与档案需动态更新，每月核对一次，确保信息准确、完整；年度汇总分析应急物资储备、使用情况，为储备规划优化提供依据。（三）库存管控仓储部门按储备规划设定应急物资最低储备量，当物资库存低于最低储备量时，立即向采购部门提交补充申请，采购部门需在5个工作日内完成采购补充。每月开展应急物资盘点，核对账物一致性，排查物资短缺、失效、损坏情况，形成盘点报告，上报安全管理部门与领导小组；对盘点发现的问题，及时落实整改。严禁挪用、转借应急物资，因特殊情况需临时借用的，需经部门负责人审批，明确借用期限与归还要求，借用期间由借用部门负责物资保管，归还时需检查物资完好性。五、应急物资维护与保养（一）维护保养计划仓储部门联合安全管理部门，根据应急物资类型、使用频率及厂家要求，制定月度、季度、年度维护保养计划，明确保养项目、周期、责任人及保养标准（如消防器材压力检查、应急设备开机试运行、急救药品有效期核查等），报领导小组审批后执行。（二）日常维护与定期保养日常维护：仓储管理人员每日检查应急物资存放状态，清理物资表面灰尘、杂物，检查标识完整性；生产部门每日检查作业区域应急物资，发现异常立即上报仓储部门。定期保养：按维护保养计划开展保养作业，消防器材每月检查一次压力与密封性，每年度进行一次充装检修；应急设备每季度开机试运行一次，检查运行状态；急救药品每月核查一次有效期，及时清理过期药品；保养完成后做好记录，注明保养内容、发现问题及处理情况。故障处置：发现应急物资损坏、失效或故障时，仓储部门立即隔离存放，设置“禁用”标识，上报安全管理部门；能修复的，由设备管理部门或协作单位及时检修，检修合格后方可恢复储备；无法修复的，按报废流程处理，同步启动补充采购。六、应急物资调拨与使用（一）调拨流程突发事件发生时，现场人员向所在部门负责人申请应急物资调拨，部门负责人审核后，通知仓储部门调拨相应物资；紧急情况下，现场人员可直接到储备点领用应急物资，事后24小时内补齐调拨审批手续。仓储部门接到调拨通知后，立即核对物资信息，快速组织物资出库，明确调拨物资名称、规格、数量、领用部门、领用人员及用途，做好出库记录；必要时安排专人配送至现场，确保物资及时到位。跨部门调拨应急物资的，需经应急物资管理领导小组审批，由安全管理部门协调调拨，避免物资调配冲突。（二）使用管理应急物资使用前，领用人员需确认物资完好性，熟练掌握使用方法；若不熟悉使用流程，可联系安全管理部门或技术人员指导，严禁违规使用。突发事件处置过程中，按需合理使用应急物资，避免浪费；使用人员做好物资使用记录，注明使用时间、地点、用途、使用数量及剩余情况。应急处置结束后，剩余应急物资由领用部门及时归还至仓储部门，仓储部门检查物资完好性，做好回收记录；损坏、消耗的物资，由领用部门提交说明，报安全管理部门备案，同步启动补充采购。七、应急物资补充与更新（一）补充更新情形应急物资库存低于最低储备量的；应急物资达到有效期、老化变质或损坏无法修复的；应急物资使用后消耗的；公司风险等级调整、新增作业环节，需新增或调整应急物资种类、数量的；应急演练或突发事件处置后，发现应急物资储备不足或适配性不佳的。（二）补充更新流程仓储部门根据盘点结果、使用消耗情况，向采购部门提交应急物资补充申请；安全管理部门根据风险变化，提出应急物资更新调整建议，报领导小组审批。采购部门按审批后的补充、更新计划，及时开展采购，确保物资按时到位；新增应急物资需组织验收，验收合格后入库储备，同步更新台账与档案。对老化、失效、损坏的应急物资，按报废流程处理，及时清理出库，避免与合格物资混放。八、应急物资报废管理符合以下情形的应急物资，可申请报废：达到有效期且无法使用的；损坏、故障无法修复的；老化变质失去防护或应急功能的；国家明令淘汰的；经检查确认无使用价值的。报废申请由仓储部门提交，注明物资名称、规格、数量、采购日期、报废原因、残值情况等，附检查报告或鉴定证明，经安全管理部门审核后，报领导小组审批。报废审批通过后，仓储部门对报废物资进行登记注销，隔离存放，设置“报废”标识；报废物资处置需符合环保、安全要求，可回收利用的交由具备资质的单位处理，不可回收的按危废处置规定处理，做好处置记录，留存处置凭证。严禁将报废应急物资重新投入使用或擅自转让、丢弃，避免安全隐患。九、监督检查与培训演练（一）监督检查日常检查：仓储部门每日自查应急物资储备、维护情况；安全管理部门每周巡查各储备点物资状态，排查台账记录、存放规范、维护保养等方面问题，及时下达整改通知。定期检查：每月由安全管理部门组织开展应急物资专项检查，重点核查账物一致性、物资完好性、储备足额性、维护规范性等，形成检查报告，上报领导小组；对检查发现的隐患，明确整改责任人、整改措施及完成时限，跟踪整改验收。专项检查：节假日前后、重大生产任务前或接到监管部门通知后，开展应急物资专项检查，确保应急物资随时可用；对违规储存、挪用、维护不到位等行为，严肃追究相关人员责任。（二）培训与演练培训：人力资源部门联合安全管理部门，每季度组织开展应急物资使用技能培训，覆盖所有员工，培训内容包括物资识别、使用方法、维护要点、应急调拨流程等；新入职员工需接受岗前培训，考核合格后方可上岗。演练：安全管理部门每半年组织一次应急物资相关应急演练，模拟火灾、触电、焊接烟尘超标等突发事件，检验应急物资调拨效率、使用规范性及储备适配性；演练结束后总结评估，优化应急物资储备规划与调拨流程，提升全员应急处置能力。十、责任追究对在应急物资储备管理过程中存在以下违规行为的部门或个人，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处分；造成突发事件处置延误、人员伤亡或财产损失的，依法追究赔偿责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：未按储备规划采购应急物资，导致物资短缺、适配性不足的；采购不合格应急物资，或验收把关不严导致不合格物资入库的；挪用、转借、私用应急物资，或擅自报废、丢弃应急物资的；未按要求开展应急物资维护保养，导致物资失效、损坏的；应急物资台账、档案记录不真实、不完整，或账物不符的；突发事件时，未按流程调拨应急物资，或延误物资配送的；拒绝参加应急物资使用培训、应急演练，或违规使用应急物资的；协作单位提供不合格应急物资，或