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文档简介
ftp协议书通俗的意思1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业物业管理公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其商业运营需求,拟通过租赁方式获取位于中国XX市XX区XX商业广场的办公场所,并委托乙方提供专业的物业管理服务;乙方作为专业的商业物业出租方及服务提供方,具备合法的出租资质和丰富的物业管理经验。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就办公场所租赁及相关物业服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,保障交易安全,促进合作顺利进行。双方确认,甲方租赁乙方的办公场所系因其商业发展计划之必要,乙方提供的服务亦系为甲方创造良好的经营环境提供必要支持,双方合作的前提条件为甲方合法使用租赁物业,乙方合法履行物业服务职责,并共同遵守国家及地方相关法律法规。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕办公场所租赁及相关物业管理服务的合作目标与内容。具体而言,协议旨在规范甲方租赁乙方提供的位于XX市XX区XX商业广场的办公场所的行为,并约定乙方为该场所提供的物业管理服务标准与责任。协议范围包括但不限于办公场所的租赁条款(如租赁期限、租金、支付方式等)、物业服务的具体内容(如安保管理、清洁维护、设备设施维修、绿化养护、客户服务等)、双方的权利与义务划分、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本协议,双方致力于建立稳定、有序、高效的租赁及服务关系,确保甲方办公环境的正常运行与持续改善,同时保障乙方的合法权益得到充分尊重与实现。
第二条定义
为准确理解与执行本协议,双方对协议中出现的关键术语作如下定义:
1.“办公场所”指位于XX市XX区XX商业广场内,由乙方出租给甲方使用的具体办公单元及其附属设施,包括但不限于室内空间、办公家具、空调系统、照明设备等。
2.“物业管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方承租的办公场所提供的包括但不限于安保服务、环境清洁、设施设备维修养护、绿化管理、公共区域秩序维护、客户咨询与响应等综合性服务。
3.“租赁期限”指本协议约定的甲方承租办公场所的起始日期与终止日期期间。
4.“租金”指甲方根据本协议约定,向乙方支付的用于使用办公场所的对价。
5.“物业管理费”指甲方根据本协议约定,向乙方支付的对价,用于补偿乙方提供的物业管理服务成本与合理利润。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权利:甲方有权按照本协议约定,在租赁期限内合法使用租赁的办公场所及其附属设施,以满足其商业运营需求。甲方有权要求乙方按照协议标准提供持续、有效的物业管理服务,并有权对乙方的服务进行监督和提出合理建议。对于乙方未能履行或不完全履行物业管理义务,影响甲方正常使用时,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。
1.2义务:甲方必须按照本协议约定的租金和物业管理费及其支付方式、时间节点,按时足额向乙方支付相关费用。甲方应合法使用租赁场所,不得擅自改变房屋结构、用途,或存放危险、易燃、易爆、污染环境等违禁物品。甲方有义务配合乙方进行必要的物业管理活动,如接受安全检查、提供维修便利等。甲方应确保其员工及访客遵守乙方制定的相关管理规定(如出入登记、行为规范等)。甲方需承担其使用办公场所期间产生的所有内部运营费用(如水电分摊以外费用、员工薪酬、业务招待等),并负责其员工的行为后果。甲方应在租赁期满或提前终止协议时,按约定做好办公场所的交还工作,确保房屋及其设施处于可用状态,除非协议另有约定或另有协议。
2.乙方的权力和义务:
2.1权利:乙方有权按照本协议约定,向甲方收取租金和物业管理费。乙方有权要求甲方遵守本协议及乙方制定并公示的合理的管理规定。乙方有权对甲方使用租赁场所的情况进行必要的监督检查,但应提前通知并尽量不影响甲方的正常工作。当甲方违反协议约定(如拖欠费用、改变用途、损坏房屋等)时,乙方有权依据协议约定采取相应措施,包括但不限于要求甲方限期整改、赔偿损失、甚至解除协议。乙方对租赁场所及其附属设施拥有合法的所有权或使用权,并有权就该物业进行必要的维护、改造或出租给第三方(需提前通知甲方并符合法律规定)。
2.2义务:
2.2.1物业管理服务义务:乙方应确保其具备合法的物业管理资质,并根据本协议附件(如有)或行业标准,持续、全面地为甲方提供高质量的物业管理服务。具体包括:
a.**安保管理**:负责租赁场所及其公共区域的门禁管理、视频监控、巡逻值守,确保区域内的安全秩序,预防失窃、破坏等事件发生。对于重大安全事件应及时通知甲方并协助处理。
b.**环境清洁**:负责办公场所公共区域(走廊、楼梯间、大堂等)及指定范围室内区域的日常清洁、垃圾收集与清运,保持环境整洁卫生。
c.**设施设备维修养护**:负责租赁场所公共区域及共用的设施设备(如电梯、空调、照明、给排水系统等)的日常检查、保养和维修,确保其正常运行。对于甲方负责维护的设施设备,应提供有偿维修服务(具体标准可另行约定)。
d.**绿化养护**:负责租赁场所周边或指定区域的绿化植物养护,保持绿化景观整洁美观。
e.**客户服务**:设立服务热线或前台,及时响应甲方的咨询、报修请求及其他合理服务需求,保持良好沟通。
f.**秩序维护**:在公共区域进行秩序引导,处理突发事件,维护良好的公共秩序。
2.2.2合同履行义务:乙方应保证所提供的办公场所符合协议约定的交付标准,并持续维护其良好的运行状态。乙方应按时向甲方提供物业管理服务的报告(如适用),接受甲方的合理监督。乙方应在收到甲方合理的维修请求后,在约定期限内(例如:非紧急情况48小时内)派员处理。乙方应对其工作人员的行为负责,确保其工作人员遵守职业道德,文明服务。
2.2.3保密义务:对于在合作过程中了解到的甲方的商业秘密或敏感信息,乙方及其工作人员负有保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.4责任限制:乙方在履行物业管理服务过程中,因采取合理措施所造成的甲方财产损失或人员伤害,乙方不承担责任;但因乙方重大过失或故意行为造成的损失,乙方应承担相应赔偿责任。乙方对其工作人员在服务过程中造成的损害,应依据法律规定承担雇主责任。
2.2.5通知义务:乙方需将涉及甲方的重要事项(如物业费调整、服务标准变更、物业停水停电、房屋维修等)以书面形式提前通知甲方。
第四条价格与支付条件
4.1租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁位于XX市XX区XX商业广场的办公场所。租金标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),涵盖建筑面积XX平方米。租金按月支付,自本协议生效次月起计算,每自然月第一天为起算日,每月X日为支付日。首期租金自甲方实际占有办公场所之日起支付,支付期限为XX个月。
4.2物业管理费:甲方同意向乙方支付物业管理费,用于补偿乙方提供的物业管理服务。物业管理费标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),按建筑面积计算。物业管理费按月支付,支付方式与租金相同,即每月X日支付当月费用。首期物业管理费自本协议生效次月起支付,支付期限为XX个月。
4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金和物业管理费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX商业物业管理公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
4.4按时支付:甲方应按时足额支付租金和物业管理费。任何逾期支付,均构成违约。逾期支付的,甲方应按日向乙方支付逾期金额XX%的违约金,直至付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供物业管理服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方失去银行贷款或其他融资渠道,由此产生的相关费用由甲方承担。
4.5调整机制:租赁期限内,如遇政府调整税费、水电价格等客观因素,导致乙方运营成本发生重大变化,经双方协商一致,可对租金或物业管理费进行相应调整。调整幅度不得超过同期该地区同类物业市场价格的浮动范围,并应提前XX个月书面通知对方。
第五条履行期限
5.1本协议的租赁期限为XX年,自甲方实际占有办公场所之日起计算,至XX年XX月XX日止。租赁期满,如甲方有意续租,应在本协议到期前XX个月书面通知乙方,并协商签订新的租赁协议。同等条件下,甲方享有优先承租权。
5.2甲方应于本协议生效后XX日内,向乙方支付押金人民币XX元(大写:人民币XX元整),用于担保甲方履行本协议项下的各项义务。租赁期满或提前终止协议,且甲方无违约行为或已结清所有费用后,乙方应在XX日内无息退还押金。若甲方存在违约情况,乙方有权从押金中直接扣除相应赔偿金或费用,不足部分甲方仍需补足。
5.3本协议项下的各项权利和义务,自本协议签署之日起生效,至租赁期限届满且所有款项结清、场地交还完毕之日终止。
5.4任何关键时间节点,如租金支付日、物业管理费支付日、续租通知期、押金退还期等,均应以本协议明确约定为准。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
6.1.1未按时足额支付租金:除本协议第四条4.4款关于逾期违约金的约定外,若甲方连续XX个月或累计XX个月未能按时支付租金,乙方有权单方面解除本协议,收回办公场所,并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金。甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于催收费用、律师费、诉讼费等。
6.1.2未按时足额支付物业管理费:除本协议第四条4.4款关于逾期违约金的约定外,乙方有权要求甲方立即补足所欠物业管理费及相应违约金。若拖欠物业管理费达到XX元或超过XX个月,乙方除有权解除协议、要求赔偿损失外,还有权暂停提供物业管理服务,直至费用结清。
6.1.3擅自改变房屋用途或结构:甲方若未经乙方书面同意,擅自改变办公场所的用途或结构,乙方有权要求甲方恢复原状,并处以人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金。若恢复原状所需费用超过违约金金额,甲方应承担实际修复费用,并承担乙方因此遭受的损失。
6.1.4损坏房屋或设施设备:甲方在使用过程中造成的房屋主体结构或乙方提供的附属设施设备的非正常损耗或损坏(因正常使用或不可抗力造成的除外),甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应按实际维修费用计算,或根据损坏程度参照重置成本确定。乙方有权立即要求甲方修复或支付赔偿金,若甲方拒不履行,乙方有权委托第三方维修,费用由甲方承担。
6.1.5拖欠其他费用:甲方拖欠除租金、物业管理费以外的其他应由甲方承担的费用(如水电费分摊、垃圾处理费等),乙方有权要求甲方立即支付,并按日加收拖欠金额XX%的违约金。情节严重者,乙方有权解除协议。
6.1.6违反管理规定:甲方若违反乙方制定的合理且合法的管理规定,乙方有权予以警告、要求整改。对于情节严重或拒不整改的,乙方有权处以人民币XX元(大写:人民币XX元整)以下的违约金,并有权解除协议。
6.1.7提前退租:若甲方在租赁期限内需提前终止本协议,须提前XX个月书面通知乙方。提前退租的,甲方应向乙方支付相当于X个月租金的违约金,且已支付但尚未使用的租金不予退还。押金不予退还,但若乙方因甲方提前退租而获得其他补偿(如转租收入),应将补偿金额优先用于抵扣甲方应支付的违约金,多退少补。
6.2乙方的违约责任:
6.2.1未按时交付办公场所:若因乙方原因导致未能按本协议约定的时间向甲方交付办公场所,每延迟一日,乙方应按月租金的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过相当于X个月租金的总额。延迟超过XX日的,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还已支付但未使用的租金及押金,并赔偿由此给甲方造成的直接损失。
6.2.2物业管理服务不符合标准:乙方提供的物业管理服务不符合本协议第二条第2款定义或附件(如有)约定的标准,甲方有权要求乙方立即整改。若整改后仍不达标,或因乙方服务质量问题给甲方造成直接损失(如安全事件、重要设备损坏等),甲方有权要求乙方赔偿损失。情节严重或经甲方书面通知后拒不整改的,甲方有权按月扣除相应比例的物业管理费(最高不超过XX%),并有权解除协议,要求乙方退还已支付但服务期未满的物业管理费及押金。
6.2.3拖欠甲方应得款项:若乙方无正当理由拖欠甲方应得的款项(如押金退还、转租差价等),每延迟一日,乙方应按拖欠金额的XX%向甲方支付违约金。
6.2.4侵犯甲方权益:乙方在履行协议过程中,若侵犯甲方的合法使用权、隐私权或其他权益,甲方有权要求乙方停止侵害,恢复原状,并赔偿损失。若行为恶劣或造成严重后果,甲方有权解除协议,并要求赔偿全部损失。
6.2.5未经甲方同意擅自进入办公场所:除进行必要的维修、检查或发生紧急情况外,乙方工作人员未经甲方同意擅自进入甲方办公区域,给甲方造成不便或损失的,乙方应承担赔偿责任。
6.3违约金的性质:本协议约定的违约金条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失。除特别约定外,违约金的数额应相当于违约行为可能造成的损失,但不得超过违约行为发生时守约方可预见的损失范围。若一方违约行为导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方承担赔偿责任,违约金条款可相应调整或适用其他救济措施。
6.4赔偿责任的承担:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除应支付违约金外(如有),还应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失,但赔偿总额不应超过违约行为发生时,违约方可预见的损失上限。双方应互相配合,妥善处理违约事宜,避免损失扩大。因不可抗力造成的损失,根据法律规定和本协议约定承担。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情以及网络攻击等导致合同无法履行或延迟履行的事件。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。
7.3免责条件:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定暂停履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务的,该义务的履行在不可抗力影响期间应予以免除或部分免除。免除履行义务的一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。
7.4协商与解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方应就协议的继续履行或解除进行协商。在不可抗力消除后,若协议已部分履行,双方应根据不可抗力的影响程度,协商处理已履行部分的费用结算、押金返还等事宜。经协商一致,可以变更协议内容或解除协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已支付但未提供服务的款项(如预付租金、物业管理费)应予退还,但双方另有约定的除外。
7.5不可抗力的持续存在:若不可抗力事件本身并未完全消失,但双方均无法预见其影响何时结束,经友好协商未能达成一致意见,且协议的履行已变得不切实际或不经济时,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方,宣布由于不可抗力导致协议无法继续履行,从而解除协议。解除协议后,双方应根据协议履行情况及损失情况协商处理后续事宜。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并争取在友好、平等的基础上达成和解协议。
8.2协商不成:若双方在收到争议通知后XX日内通过协商未能解决争议,或在一方提出协商请求后XX日内另一方无正当理由不予回应,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地(即办公场所所在地)或甲方所在地/乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并承担各自的法律诉讼费用,但仲裁裁决的履行费用由败诉方承担。
(二)提交XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并各自承担因仲裁活动产生的费用(包括仲裁费、律师费等),除非仲裁规则另有规定或双方另有约定。
8.3争议解决原则:在解决争议过程中,双方应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则,寻求最佳解决方案,避免不必要的诉讼或仲裁,以维护双方的长期合作关系和商业声誉。
8.4仲裁/诉讼前的条件:如选择仲裁方式,在仲裁委员会作出裁决前,双方应本着合作精神,尽可能通过调解或和解方式解决争议。如选择诉讼方式,在诉讼过程中,除争议标的核心问题外,双方仍可就非争议部分或部分问题进行协商,以达成和解。
8.5适用的法律:解决本协议争议所适用的法律为本中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
第九条其他条款
9.1通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式进行发送。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达(若收件人明确表示未使用该方式接收)。通知应明确发送对象、事由,并包含发送方的名称、地址和联系方式。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议的内容。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议的约定相抵触。
9.3保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息。此保密义务不因本协议
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