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文档简介
离职扣工资得协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,在充分协商的基础上,就甲方因乙方违反劳动合同相关规定,需对乙方进行离职扣款事宜达成一致协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,甲方因乙方存在严重违纪行为或未履行完劳动合同约定的义务,需依法对乙方工资进行相应扣减。双方经友好协商,明确如下协议内容,以兹共同遵守。本协议的签订,基于双方对劳动关系、工资支付、违约责任等事宜的充分理解,旨在保障甲乙双方的合法权益,维护劳动关系的稳定与和谐。协议的履行以双方签订的劳动合同为基础,同时符合国家法律法规及行业规范,确保双方权利义务的清晰界定与有效实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方因乙方存在违反劳动合同约定或公司规章制度的行为,依法对乙方工资进行扣减的具体事宜,以保障甲方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括:乙方违反劳动合同或公司规章制度的事实认定、扣款依据与标准、扣款金额的计算方式、扣款程序与执行、乙方对扣款结果的确认方式、双方权利义务的履行以及违约责任的承担等。通过本协议的签订与履行,双方旨在清晰界定工资扣款的法律依据与操作流程,确保扣款行为的合法性、合理性,避免潜在的法律风险,维护双方在劳动关系中的权利义务平衡。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“劳动合同”指甲方与乙方签订的《劳动合同》,该合同系双方确立劳动关系、明确双方权利义务的依据。
(二)“工资”指甲方依据劳动合同约定及国家相关法律法规规定,应支付给乙方的劳动报酬,包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴等法定应发项目。
(三)“违纪行为”指乙方违反国家法律法规、甲方依法制定的《员工手册》、《劳动纪律管理规定》等规章制度,且达到甲方依法可依据劳动合同约定或法律规定解除或部分解除劳动合同的情形。
(四)“扣款金额”指根据乙方违纪行为的性质、情节及影响,依据劳动合同约定或甲方规章制度规定,从乙方当月工资中依法扣除的款项,扣除金额不得超过乙方当月工资的百分之五十。
(五)“合法程序”指甲方在实施工资扣款时,需遵循劳动合同约定、公司规章制度规定,并履行必要的内部审批及告知程序。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力与义务:
(一)甲方有权根据本协议约定及甲乙双方签订的劳动合同、公司规章制度,对乙方存在违反法律法规或公司规章制度的行为进行核实与认定。
(二)在认定乙方存在应予扣款情形后,甲方有权依据法律规定及本协议约定,制定具体的扣款方案,包括扣款事由、依据、金额及计算方式。
(三)甲方应确保扣款行为符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,扣款金额不得超过乙方当月工资的百分之五十,且不得违反国家关于最低工资标准的规定。
(四)甲方有义务在实施扣款前,以书面形式(如《工资扣款通知书》)将扣款事由、依据、金额、计算方式及剩余应发工资数额等告知乙方,并给予乙方合理的解释说明机会。
(五)甲方应按照约定的扣款金额及时间,从乙方当月工资中实际扣除,并将扣除明细纳入乙方工资发放清单,随当月工资一并发放给乙方。
(六)甲方应妥善保管与扣款相关的所有文件资料,包括违纪行为认定记录、规章制度文本、工资扣款通知书、工资发放清单等,以备后续查验。
(七)甲方应接受乙方的查询与监督,对乙方提出的异议或争议,应在收到后三个工作日内予以核实并反馈处理结果。
(八)若因甲方的过错导致扣款不当,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于退还不当扣款、赔偿乙方因此遭受的损失等。
二、乙方的权力与义务:
(一)乙方有权了解工资扣款的具体事由、依据、金额及计算方式,并有权要求甲方提供相关规章制度文本及违纪行为认定证据。
(二)乙方有义务接受甲方的管理,遵守国家法律法规及甲方依法制定的各项规章制度,如有违反,应积极配合甲方的处理。
(三)若乙方对甲方作出的扣款决定有异议,有权在收到《工资扣款通知书》后五个工作日内,以书面形式向甲方提出申诉,并提供相应的反驳证据。
(四)乙方应积极配合甲方完成扣款相关的取证工作,如实陈述相关情况,不得隐瞒或提供虚假信息。
(五)经核实确认扣款决定存在错误或不当,乙方应向甲方表示理解与配合,并同意甲方对已扣款项进行纠正处理,包括但不限于退还扣款、补发工资等。
(六)乙方应确保其工资账户信息准确无误,以便甲方顺利执行扣款及工资发放,如信息变更应及时通知甲方。
(七)乙方不得因工资扣款事宜采取任何过激行为或法律行动,应通过合法途径维护自身权益,否则甲方有权保留追究乙方相应责任的权利。
(八)对于因乙方自身原因(如违反保密协议、泄露商业秘密等)导致的工资扣款,乙方应主动承担相应后果,并不得提出任何异议或索赔。
第四条价格与支付条件
本协议项下的“价格”并非指具体的货币金额,而是指甲方依据本协议第二条定义及甲方规章制度规定,应从乙方当月工资中扣除的款项总额。该扣款金额根据乙方违纪行为的性质、情节及影响,按照甲乙双方签订的劳动合同约定或甲方依法制定的规章制度进行计算,且每次扣款金额不得超出乙方当月工资的百分之五十。支付条件为:甲方在确定扣款金额后,应于次月工资发放日前完成扣款操作,并将扣除后的实际应发工资支付至乙方指定的工资账户。支付时间以甲方实际发放工资的时间为准。甲方应确保扣款行为符合国家关于工资支付的相关规定,并保留所有扣款相关的证明文件。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,直至乙方就本协议第一条约定的扣款事宜履行完毕(即乙方对扣款决定无异议或争议已解决)之日终止。具体履行期限如下:甲方应在认定乙方违纪行为后七个工作日内,完成扣款依据的内部审批,并向乙方送达《工资扣款通知书》;乙方应在收到《工资扣款通知书》后五个工作日内,对扣款事由及金额提出异议或确认;如乙方提出异议,甲方应在收到异议后三个工作日内复核,并书面告知复核结果;如乙方确认扣款,则甲方应在次月工资发放日前完成扣款并支付剩余工资;如双方对扣款事宜产生争议,则应按照本协议第十一条约定解决。本协议的履行期限不因任何其他法律或事实情况而中止或延长,除非双方另有书面约定。
第六条违约责任
一、甲方违约责任:
(一)若甲方未按照本协议约定或法律规定,在法定或合理期限内履行扣款告知义务,或未将扣款事由、依据、金额等关键信息明确告知乙方,导致乙方无法及时了解并行使自身权利,甲方应承担相应的缔约过失责任,并应将不当扣款全额返还给乙方,同时赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于因工资扣款引发的诉讼费、律师费等)。
(二)若甲方在扣款时违反《中华人民共和国劳动合同法》第八十五条的规定,即未按照劳动合同约定或者国家规定及时足额支付劳动报酬(此处指扣除后的应发工资),导致乙方实际获得的工资低于当地最低工资标准,甲方除应补足差额外,还须向乙方支付相当于差额百分之五十的经济补偿金。
(三)若甲方因自身计算错误或操作失误导致扣款金额错误,多扣了乙方工资,甲方应自发现错误之日起三个工作日内,以书面形式通知乙方并进行全额退还,不得以任何理由拖延或拒绝。
(四)若甲方在实施扣款过程中,存在恶意克扣、滥用职权或违反正当程序等行为,致使乙方合法权益受到侵害,乙方有权依法向甲方主张赔偿,包括但不限于不当扣款、精神损害赔偿等,甲方还应承担相应的行政或刑事责任。
(五)若因甲方保管不善,导致与扣款相关的证据材料(如违纪认定记录、规章制度文本、工资清单等)灭失、损毁或被篡改,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
二、乙方违约责任:
(一)若乙方对本协议第一条约定的扣款事由及金额有异议,但未在规定期限内(即收到《工资扣款通知书》后五个工作日内)以书面形式向甲方提出,且事后又以已遭受不当扣款为由向甲方提出异议或向劳动监察、仲裁、法院等部门投诉的,视为乙方放弃异议权,甲方已作出的扣款决定视为有效,但甲方仍应妥善保管异议处理的相关记录。
(二)若乙方对因自身违反劳动合同约定或公司规章制度而导致的扣款决定有异议,但在甲方复核后,经查证属实,乙方仍应承担相应的违约责任,但甲方应退还多扣的部分。若乙方无理取闹,拒不配合取证,或提供虚假信息,给甲方造成损失的(如成本、时间成本等),乙方应承担相应的赔偿责任。
(三)若乙方采取威胁、恐吓、侮辱、诽谤或暴力等不正当手段,试阻止甲方依法进行工资扣款或要求甲方返还不当扣款,甲方有权停止扣款程序,并保留追究乙方法律责任的权利,包括但不限于治安管理处罚、民事赔偿等。
(四)若乙方因故意或重大过失违反劳动合同或公司规章制度,导致甲方遭受重大经济损失(如泄露核心商业秘密、造成重大安全事故等),且该违纪行为依法应被处以工资扣款,乙方除应承担工资扣款责任外,还应根据损失情况,承担相应的违约金或赔偿责任,具体金额由甲方根据实际损失依法确定,但累计不超过乙方十二个月工资总额的百分之五十。
(五)若乙方未按照本协议第四条约定,及时提供或更新正确的工资账户信息,导致工资或扣款未能按时足额发放或扣除,由此产生的延迟责任或银行手续费等,由乙方自行承担。
三、关于违约金的约定:本协议双方均不得随意约定违约金,但若一方明确违反法律规定或本协议核心约定(如甲方未按最低工资标准支付、乙方无理拒不承担合法扣款等),守约方有权依据法律规定要求违约方承担赔偿损失的责任,该责任视为一种广义上的违约责任承担方式,其计算标准应遵循损失填平原则。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生时无法履行或部分履行本协议项下的全部或部分义务。
若发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后七个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等),说明事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。双方应在收到通知后合理期限内,根据事件的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力事件导致的履行延迟或不能履行,受影响方虽不承担违约责任,但仍应采取积极措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行本协议。若不可抗力事件是因第三方责任造成的,受影响方有权向该第三方追偿。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地有管辖权的人民法院对本案享有管辖权。提起诉讼的一方应在争议发生后六个月内,向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担各自因诉讼产生的合理费用(包括但不限于诉讼费、保全费、公告费、律师费等),除非法院判决由对方承担。
(二)提交XX仲裁委员会(或其他约定仲裁机构),按照该仲裁机构的届时有效仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点设在甲方所在地。仲裁过程中,双方应按照仲裁规则的规定履行仲裁义务,并承担各自因仲裁产生的合理费用(包括但不限于仲裁费、律师费等),除非仲裁规则或裁决书另有约定。
除非双方在本协议中明确约定选择仲裁方式,否则应优先选择诉讼方式解决争议。任何一方选择争议解决方式后,非经对方书面同意,不得单方面变更。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方应确保争议解决过程不影响本协议其他条款的继续有效及履行。
第九条其他条款
(一)通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式(包括地址、法定代表人/负责人、联系方式)为本协议项下的有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通知可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的即时通讯工具等方式进行,以发出时视为送达。
(二)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,未经对方书面同意的修改无效。
(三)保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等不构成公共知识的非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用该等信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
(四)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议标的事项提出与协议内容不一致的主张或抗辩。
(五)可分割性
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