单位职工手机管理制度

单位职工手机管理制度第一章总则第一条为规范单位职工手机使用行为，提高工作效率，保障单位信息安全，维护正常办公秩序，根据国家相关法律法规及单位实际工作情况，特制定本制度。第二条本制度适用于单位全体职工，包括正式职工、实习生、临时工及其他在岗人员。第三条手机使用管理遵循合法合规、公私分明、高效便捷、安全保密的原则，平衡工作需求与个人合理使用权益。第四条本制度所指手机包括职工个人手机、单位配发的公务手机及私有公用手机（个人购置、单位部分报销话费的手机）。第二章手机使用规范第一节工作时间通用规范第五条职工进入办公区域后，应将手机调至静音、振动或免打扰模式，避免手机铃声干扰正常办公环境。第六条工作时间内，手机使用应以工作需求为优先，仅限用于接收单位通知、处理工作通讯、查阅工作资料、使用办公软件等工作相关事宜。第七条严禁在工作时间内使用手机从事与工作无关的活动，包括但不限于玩游戏、看视频、刷娱乐网站、进行私人社交闲聊、网络购物、炒股、赌博等。第八条工作时间内在办公区域接打电话时，应尽量简短清晰，控制音量，避免大声喧哗影响他人工作；如需长时间沟通，应前往会议室、洽谈室等非公共办公区域。第九条对注意力要求极高的岗位（如财务核算、精密操作、涉密岗位等），实行手机集中存放制度，职工需将手机放置于部门统一设置的存放柜内，工作期间不得私自取用。第二节特殊场景规范第十条参加会议、培训、研讨等集体活动时，参会人员应将手机关机或调至静音模式，并放置在会议桌指定位置或个人包内；如有紧急情况需接听电话，应提前向主持人或组织者请假，经同意后离开活动现场接听，且尽量缩短通话时间。第十一条召开涉密会议或举办涉密活动时，主办单位应在通知中明确手机管理要求，在会场入口处设置明显提示标识，并指定专人监督管理；严禁携带手机进入会场，特殊原因确需带入的，须经主办单位同意，并关闭手机电源或交由指定人员统一保管。第十二条进入保密要害部门、部位及其他有特殊保密要求的场所，严禁携带和使用手机。第十三条生产一线职工上班时间不得携带手机进入生产作业区域，确因工作需要的，需经部门负责人审批同意，并严格遵守作业区域相关安全规定。第三节公务手机专项规范第十四条公务手机及私有公用手机应保证在工作时间及规定时段内开机畅通，其中行政、安保、储运、驾驶等特殊岗位职工需24小时开机，不得无故关机。第十五条因欠费、故障等原因导致公务手机无法正常使用的，职工应及时处理，确保24小时内恢复通讯；手机丢失的，需在48小时内（出差外地的，回单位后48小时内）向行政部门报备，并及时补办SIM卡、购置新机恢复使用。第十六条公务手机及私有公用手机的话费报销遵循单位相关财务规定，职工需保留相关话费凭证，严禁虚报、冒领话费补贴；因私人使用产生的超额话费，由职工个人承担。第十七条职工离职时，需将单位配发的公务手机及SIM卡完好交还行政部门，办理交接登记手续，不得私自带走或销毁手机内工作数据；私有公用手机的话费报销资格自离职之日起终止。第三章信息安全管理第十八条严禁使用手机发送、接收、存储、传输任何涉及国家秘密、单位商业秘密、工作秘密及职工个人隐私的信息，包括但不限于文字、图片、语音、视频等形式。第十九条因工作需要临时在手机内存储工作信息的，应采取加密等安全措施，工作完成后立即删除；不得将单位内部文件、客户资料、业务数据等重要信息私自转发给无关人员。第二十条职工使用手机连接单位网络时，应遵守单位网络安全规定，不得进行网络攻击、传播恶意软件等非法网络活动；谨慎连接不明来源的无线网络，避免因网络安全问题导致信息泄露。第二十一条严禁将涉密计算机、涉密存储设备与手机连接，严禁使用手机的蓝牙、红外等无线功能与涉密设备进行文件传输。第二十二条公务手机应设置6位以上数字密码或生物识别锁（指纹/面部识别），禁止开启免密访问；不得随意安装来源不明的应用程序，定期对手机进行安全检查和病毒查杀，及时更新系统和安全补丁。第二十三条职工不得将公务手机转借他人使用，不得泄露手机解锁密码、办公软件登录密码等重要信息；更换或维修手机时，应提前备份工作数据并彻底删除原有信息，确保单位信息不被泄露。第二十四条涉密岗位职工使用手机应从严控制，核心涉密人员、重要涉密人员不得使用具有拍照、录音、传输功能的智能手机；用于公务活动的手机须选用国内品牌，实行实名制管理。第四章设备配置与维护第二十五条单位根据岗位工作需要为职工配发公务手机，配置标准按岗位重要性及业务需求分级设定，具体由行政部门会同相关业务部门制定并实施。第二十六条申领公务手机需填写《公务手机配置申请表》，注明岗位需求、业务场景等信息，经部门负责人审核、行政部门核查、单位领导审批后，由行政部门统一采购发放。第二十七条职工领取公务手机时，需与行政部门签署《公务手机使用责任书》，明确设备保管责任、使用规范及违规后果；行政部门对公务手机的型号、IMEI号、购买日期、领用人员等信息进行登记备案。第二十八条职工应妥善保管公务手机及配套配件（充电器、数据线等），避免设备损坏、丢失；因个人原因导致公务手机损坏、丢失的，需按单位相关规定承担维修或赔偿责任；因工作原因造成损坏的，经核实后可按规定报销维修费用。第二十九条行政部门定期对公务手机使用情况进行检查，包括设备完好性、话费使用情况、信息安全状况等，及时发现并解决问题。第五章监督与奖惩第三十条单位成立手机使用监督小组，由人力资源部门、行政部门及各部门负责人组成，负责对职工手机使用情况进行不定期抽查和监督；各部门负责人为本部门手机使用监督第一责任人，定期对本部门职工手机使用情况进行检查和提醒。第三十一条监督检查可通过现场查看、询问核实、调取通讯记录、利用监控系统等合法方式进行，检查结果纳入职工绩效考核。第三十二条对严格遵守本制度、合理规范使用手机、在信息安全保护方面表现突出的职工，单位给予通报表扬或适当奖励；对防止或制止手机泄密有功的人员，给予专项奖励。第三十三条对违反本制度规定的职工，单位视情节轻重给予相应处理：（一）首次违规且情节较轻的，给予口头警告，责令限期整改；（二）多次违规或情节较重的，给予书面警告、绩效扣分、取消评优资格，或扣除当月通讯补贴；（三）违反信息安全规定，导致单位信息泄露、造成经济损失或不良影响的，给予通报批评、罚款等处分；情节严重的，解除劳动合同，并依法追究相应责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。第三十四条因管理不善，对本部门职工手机使用违规问题负有领导责任的，依照单位相关规定给予相应处分。第六章附则第三十五条职工因特殊情况（如家属紧急就医、重大突发事件等）需在工作时间优先处理私人事务的，应提前向部门负责人报备，经批准后可适当调整手机使用规范，事后需补交情况说明。第三十六条出差期间的手机使用，应遵守本制度要求，确保工作联