竞赛活动策划合同

竞赛活动策划合同合同双方信息活动主办方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]活动策划方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]引言与背景甲乙双方基于平等自愿、协商一致的原则，就甲方委托乙方策划、组织并执行“[竞赛活动具体名称]”竞赛活动事宜，达成以下协议，以资共同遵守。活动概况与范围1.活动名称：[竞赛活动具体名称]2.活动时间：活动策划与准备阶段自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止；活动举办时间自[举办年]年[举办月]月[举办日]日起至[举办年]年[举办月]月[举办日]日止。3.活动地点：[活动举办的具体地点，如线上平台或线下地址]。4.活动形式与内容：本次竞赛为[竞赛的具体形式，如知识竞赛、技能比赛、创意设计等]。参赛对象为[参赛对象描述]。参赛者通过[参赛方式，如线上报名、线下报名等]参与比赛。竞赛主要环节包括[环节一]、[环节二]、[环节三]等。评选标准依据[评选标准依据，如参赛作品评分标准、现场表现评分标准等]。奖项设置包括[奖项名称及数量，如一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名等]。5.活动规模：预计参赛人数约[人数]人，工作人员约[人数]人，场地面积约[面积]平方米（如适用）。6.合同范围：乙方根据甲方要求，为本次活动提供以下策划与执行服务：*活动整体策划：制定详细的活动方案，包括活动主题构思、目标设定、流程规划、规则设计、风险预案等。*创意设计：负责活动主视觉形象设计，包括Logo、主题背景、邀请函、海报、易拉宝、奖杯/奖牌/证书等宣传物料的设计制作。*宣传推广：制定并执行活动宣传推广计划，利用乙方自有媒体渠道及双方约定的其他渠道进行活动预热与报名推广，包括但不限于[具体推广渠道，如微信公众号、微博、官方网站、合作媒体、KOL邀请等]。*报名组织管理：搭建并维护活动报名系统（线上/线下），审核参赛者报名资格，管理报名信息及后续沟通。*技术支持（如适用）：负责活动所需场地（如线下）的音响、灯光、投影、直播等设备的技术支持与调试。*现场执行（如适用）：负责活动场地的布置与氛围营造，活动物料（如奖品、纪念品）的运输、保管与分发，活动流程的现场控制与协调，主持人、裁判/评委、志愿者等的协调管理，现场安全保障协助，处理现场突发事件。*评审组织（如适用）：根据甲方制定的评审规则，协助邀请评委，组织评审会议或评审过程，确保评审公平公正。*颁奖仪式（如适用）：策划并执行颁奖典礼环节，包括场地布置、流程设计、奖项宣布、奖品/奖杯/证书颁发等。*数据统计与分析：负责活动报名数据、参与数据、媒体曝光数据等的统计与整理，并向甲方提供活动效果分析报告。*效果评估与报告：活动结束后，根据约定提供活动总结报告，评估活动目标达成情况。双方权利与义务甲方的权利与义务1.权利：*有权对乙方提供的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。*有权监督乙方履行合同过程中的工作进展和质量。*有权要求乙方按照合同约定的时间和标准完成各项工作。*对活动最终的整体效果和结果拥有最终决策权和验收权。*有权要求乙方配合完成与活动相关的收尾工作，如资料归档、费用结算确认等。2.义务：*应当按照合同约定，按时足额向乙方支付服务费用。*应当及时、准确地向乙方提供举办本次活动所必需的信息、资料、资源、场地（如为乙方提供）及设备支持。*应当指定专人与乙方对接，负责沟通、协调及审批等活动相关事宜，及时处理乙方在活动策划与执行过程中提出的问题和需求。*应当配合乙方完成需要甲方协调的工作，如涉及甲方的审批事项、邀请重要嘉宾、提供活动所需背景板或Logo元素等。*保证其作为活动主办方的主体资格合法有效，并确保活动内容符合国家法律法规及公序良俗。*对活动过程中乙方提供的商业信息、技术信息等承担保密义务。*按照合同约定对乙方交付的工作成果进行验收。乙方的权利与义务1.权利：*有权按照合同约定收取服务费用。*有权要求甲方提供履行合同所必需的信息、资源和支持。*在合同约定的范围内，对活动策划方案和工作安排拥有自主权。*有权对活动执行过程中可能出现的风险提出预警和建议。*有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。*对活动过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。2.义务：*应当组建专业的项目团队负责本活动的策划与执行工作，确保人员投入和资源配备满足合同要求。*应当按照合同约定的范围、标准和时间节点，认真履行各项策划与执行服务职责，确保工作质量。*应当遵守职业道德和行业规范，确保活动策划方案具有创新性和可行性。*应当制定详细的活动执行方案和应急预案，并负责组织实施。*应当确保活动过程的安全、有序进行，严格遵守活动场地及相关场所的安全管理规定。*应当及时向甲方汇报活动策划与执行的进展情况，接受甲方的合理指导和监督。*应当对活动过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。*应当按照合同约定的时间和标准向甲方交付各项工作成果，并配合甲方完成验收。费用与支付方式1.服务总费用：本合同项下乙方提供的服务，总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。2.费用构成：此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所发生的一切费用（如设计费、策划费、推广费分摊、人员成本、场地协调费分摊等，具体明细可根据实际情况在附件中列明）。3.支付方式：双方同意采用以下方式支付费用：*第一期款：本合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*第二期款：活动报名工作完成并经甲方确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*第三期款（尾款）：活动正式举办结束且所有相关款项（如场地费、物料费等）经甲方确认结清后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：*开户名称：[乙方公司全称]*开户银行：[乙方开户银行名称]*银行账号：[乙方银行账号]5.发票：乙方应在收到每期款项后[具体天数]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。知识产权与归属1.乙方为履行本合同而专门为甲方创作的活动策划方案、创意构思、设计图稿等知识产权，自创作完成之日起归甲方所有。乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下为甲方创作的成果用于后续的市场推广或案例展示，但应尊重甲方的署名权（如甲方有要求）。2.活动名称“[竞赛活动具体名称]”的知识产权归甲方所有，乙方不得挪作他用。3.由乙方设计的活动主视觉、宣传物料等，其使用权在合同有效期内及结束后[具体年限]年内归甲方独家使用于本次活动的相关宣传推广，乙方不得用于其他商业用途。4.活动过程中，参赛者提交的参赛作品，其知识产权归属参赛者本人，但甲方有权在活动及相关宣传中免费使用该作品用于活动目的。具体权利义务由甲方与参赛者另行约定或根据相关法律法规确定。5.双方应对在本合同履行过程中获悉的对方未公开的技术信息、经营信息等商业秘密承担保密义务，除非法律规定或监管要求，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密条款甲乙双方确认，在合作过程中，双方将接触并知悉对方未公开的、具有商业价值的信息（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、活动方案细节、价格条款等），该等信息构成对方的商业秘密。双方同意，对于在合作过程中获悉的对方商业秘密，无论合同是否有效，自获悉之日起至商业秘密公开之日或法律规定的保护期限届满之日（以较晚者为准），均应承担保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，除非法律规定或监管要求，或获得对方书面同意。违反本保密约定的，应承担相应的法律责任。验收标准与流程1.验收标准：乙方交付的工作成果，应达到合同约定的范围、质量和时间要求。具体标准如下：*活动策划方案：内容完整、逻辑清晰、可操作性强。*创意设计：符合活动主题，视觉效果良好，符合相关规范。*活动执行：流程顺畅，组织有序，场地布置符合要求，服务质量达到约定水平，活动安全完成。2.验收流程：*乙方完成合同约定的某项工作成果（如活动方案、设计稿等）后，应通知甲方进行验收。*甲方应在收到验收通知后[具体天数]个工作日内组织验收，并以书面形式（或邮件）确认验收结果。*如甲方对验收结果有异议，应在此期限内提出具体修改意见，乙方应根据合理意见进行修改，并重新提交甲方验收。*如甲方在规定期限内未进行验收，或验收后未提出异议，视为该工作成果已通过验收。*活动整体结束后，双方应对活动效果进行评估，并签署活动总结报告确认。违约责任1.乙方违约：*若乙方未按合同约定的期限交付工作成果（非因甲方原因或不可抗力），每逾期一日，应向甲方支付合同总费用[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。*若乙方交付的工作成果质量不符合合同约定标准，经甲方提出后，乙方未能在合理期限内修正至符合标准，或修正后仍不符合标准，甲方有权要求乙方退还相应的已付款项，并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。情节严重的，甲方有权解除合同。*若因乙方原因导致活动无法按计划进行或造成甲方其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.甲方违约：*若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过应付未付款项的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并有权要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿由此造成的损失。*若甲方未按时提供乙方履行合同所必需的信息、资源或支持，导致乙方工作延误或无法进行，甲方应承担相应的责任，并应赔偿乙方因此遭受的损失。3.不可抗力：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供有效证明。双方应就合同履行问题进行协商。合同期限与终止1.合同生效：本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同期限：本合同有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。合同范围项下各项工作完成并验收合格后，本合同自动终止。3.提前终止：*经甲乙双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。*发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。*因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可以协商解除合同。*合同终止后，双方应妥善处理善后事宜，包括费用结算、资料交接等。争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。适用法律与管辖本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。其他条款1.通知：与本合同有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数]日视为送达。2.完整协议：本合同及其