文化活动策划合同协议书

文化活动策划合同协议书甲方（委托方/活动主办方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（承接方/活动策划方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方策划举办“_________________________”（以下称“本项目”）文化活动事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条项目概况1.1活动名称：_________________________1.2活动主题/目的：_________________________1.3活动时间：______年______月______日______时至______年______月______日______时1.4活动地点：_________________________1.5活动规模/预计参与人数：____________人左右1.6活动内容（初步）：本项目主要包括活动流程策划、舞台美术设计、灯光音响方案、物料制作与管理、现场执行管理、人员协调等环节。第二条服务内容与范围2.1乙方同意根据甲方要求及市场情况，为甲方提供本项目的文化活动策划服务，具体包括：2.1.1活动整体方案策划：进行活动创意构思，确定活动核心主题与形式，制定详细活动流程，包括时间节点、环节安排、互动设计等。2.1.2活动可行性分析与风险评估：对活动举办的市场环境、技术实现、安全风险等进行评估，并提出应对建议。2.1.3活动预算编制与审核：根据活动方案，编制详细的活动预算，包括场地、搭建、设备、物料、人员、宣传、应急等各项费用，并提交甲方审核。2.1.4活动宣传推广方案策划：制定线上线下宣传策略，包括宣传渠道选择、内容创意、时间节点安排等，并提供主要宣传物料的设计概念或初稿供甲方参考。2.1.5活动场地勘选与布局建议：根据活动需求，推荐合适的活动场地，并给出场地内部功能区域规划、氛围布置等建议。2.1.6活动流程表（Rundown）制定：制作详细的活动执行流程表，明确各环节时间、负责人、内容说明等。2.1.7协助甲方进行供应商（如搭建公司、灯光音响租赁公司、演艺人员经纪公司、物料供应商等）的选择、洽谈与合同签订的协调工作。2.1.8活动现场执行管理：负责活动当天的整体流程控制、环节衔接、人员调度、现场指挥协调工作，确保活动按计划顺利进行。2.1.9现场协调与沟通：作为甲乙双方及各供应商之间的主要沟通协调人，确保信息畅通。2.1.10现场应急处理支持：根据预案，协助处理活动现场可能出现的突发状况。2.1.11现场物料管理：负责活动所需物料的进场报验、仓储管理、使用跟踪及活动结束后的清点回收工作。2.1.12签到系统（如需）的搭建、管理及数据提供。2.1.13活动结束后的场地清理、撤场监督工作。2.1.14撰写活动效果评估总结报告，提交给甲方。2.1.15协助甲方完成活动后相关资料的整理与归档。第三条合同总价款及支付方式3.1本项目合同总价款为人民币（大写）____________________元整（¥：____________元）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的一切成本、费用、利润及税金。3.2支付方式如下：3.2.1合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币（大写）____________________元整（¥：____________元），作为预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。3.2.2乙方完成初步活动方案并经甲方书面确认后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币（大写）____________________元整（¥：____________元）。乙方在收到款项后应开具等额发票。3.2.3活动正式开始前______日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的______%，即人民币（大写）____________________元整（¥：____________元）。乙方在收到款项后应开具等额发票。3.2.4上述款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户：开户名：_________________________开户银行：_________________________银行账号：_________________________3.3乙方需向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票或普通发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的文化活动策划服务。4.1.2有权对乙方提交的活动策划方案、预算等进行审核，并提出修改意见。4.1.3按照本合同第三条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。4.1.4指定专人为甲方项目联系人，负责与乙方就项目事宜进行沟通、确认。4.1.5按照乙方建议，负责落实活动所需的场地及其他必要支持条件，确保场地符合活动要求。4.1.6负责提供举办活动所需的相关资料、信息及必要的授权，并保证其真实性、合法性。4.1.7按照本合同约定的验收标准，对乙方完成的服务成果进行验收。4.1.8对活动整体主题方向及重大决策拥有最终决定权。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料、信息、场地及支持。4.2.2有权按照合同第二条约定的服务内容，为甲方提供专业的文化活动策划服务。4.2.3按照本合同第三条的约定，及时开具发票并收取服务费用。4.2.4指定专人为乙方项目项目经理，负责与甲方项目联系人就项目事宜进行沟通、协调。4.2.5保证为本项目提供的策划方案具有原创性，不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。4.2.6按照合同约定的时间节点和内容要求，向甲方提交策划方案、预算、设计稿等文件，并配合甲方的审核与修改。4.2.7负责根据确认的方案，协调各供应商履行合同，并对供应商提供的服务质量进行初步监督。4.2.8负责制定活动现场执行方案和应急预案，并负责活动当天的现场总协调与管理工作。4.2.9负责活动物料的整体管理，确保物料按计划使用和回收。4.2.10对活动中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.11按照本合同约定，配合甲方进行活动验收，并根据验收情况提交活动总结报告。第五条知识产权5.1乙方为履行本合同而专门创作的活动策划方案、创意构思等智力成果，其知识产权归乙方所有。5.2活动过程中乙方拍摄的照片、录制的视频等影音资料，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在举办本项目活动的目的范围内免费使用。5.3乙方提供的宣传物料设计稿等，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在举办本项目活动的目的范围内使用。5.4双方应对在合作过程中获悉的对方未公开的信息（包括但不限于商业秘密、客户信息、技术资料等）承担保密义务，除非法律规定或有权机关要求，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年。第六条验收标准与程序6.1验收标准：以本合同第二条约定的服务内容、乙方提交的各项服务成果（包括但不限于最终确认的活动方案、预算执行情况、活动流程单、物料清单、活动总结报告等）以及活动实际执行效果是否符合双方确认的方案为准。6.2验收程序：6.2.1活动结束后______日内，乙方应将活动总结报告及相关资料提交给甲方。6.2.2甲方在收到上述资料后______日内，根据本合同第六条第一款约定的验收标准进行验收，并书面通知乙方验收结果（包括通过、需整改内容及整改要求）。6.2.3如甲方对验收结果有异议，应在上述期限内提出，双方应友好协商解决；如协商不成，可引入第三方进行评估确认。6.2.4如甲方在上述期限内未提出书面异议，视为验收合格。验收合格后，甲方应按本合同约定支付尾款。第七条不可抗力7.1若本合同履行过程中，因发生战争、自然灾害、政府行为、严重传染病疫情等不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或无法完全履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过______日）提供不可抗力发生的有效证明文件。7.2因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第三条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。8.2若乙方未能按本合同第二条约定提供合格的服务，或服务质量经甲方指出后仍不改进，甲方有权要求乙方限期整改；逾期不整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的款项，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。损失赔偿额不超过合同总价款。8.3若任何一方违反本合同第五条约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.4除本合同另有约定或法律另有规定外，任何一方违反本合同的约定，均应赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3发生以下情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的；b)一方进入破产、清算程序的；c)因不可抗力导致合同目的无法实现的。合同解除后，乙方应向甲方返还已收取但尚未提供相应服务的款项，并承担相应的违约责任（如有）。第十一条其他条款11.1本合同附件（包括但不限于：活动策划方案、预算明细表、宣传物料设计稿等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2本合同通知事宜应采用书面形式，可专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或电子邮箱。以快递或挂号信方式发送的，寄出______日视为送达；以电子邮件方式发送的，发出______小时后视为送达。11.3本合同适用中华人民共和国法律。本合同未尽事宜，双方可另行协商签订