招标代理合同样本及注意事项

招标代理合同样本及注意事项一、招标代理合同的核心构成与样本要点招标代理合同是招标人（委托人）与招标代理机构就工程、货物或服务类项目的招标代理服务达成的权利义务约定，其核心条款需围绕服务范围、权责划分、费用结算、风险防控等维度设计。以下为合同样本的关键模块及示例：（一）合同主体与服务基础条款1.主体信息需明确双方全称、住所地、法定代表人（或授权代表）信息；若委托代理人签约，需附授权委托书。示例：>委托人（甲方）：XX有限公司，住所地XX市XX区XX路XX号；法定代表人：XXX。>受托人（乙方）：XX招标代理有限公司，住所地XX市XX区XX街XX号；法定代表人：XXX。2.服务内容与期限服务内容应具象化，涵盖招标全流程或特定环节（如备案、文件编制、开评标组织、中标公示等）。示例：>乙方接受甲方委托，就“XX项目”（项目概况：XX工程/货物/服务，预算XX）提供招标代理服务，服务范围包括：>（1）协助甲方办理招标备案手续；>（2）编制招标文件（含工程量清单、最高限价编制，若有）；>（3）发布招标公告/邀请书，组织潜在投标人答疑；>（4）组织开标、评标、定标会议，协助确定中标人；>（5）办理中标通知书备案及后续资料归档。>服务期限自本合同签订之日起至项目招标工作全部完成并移交资料止。（二）费用与支付条款费用约定需清晰区分代理服务费、附加费用（如造价咨询费、专家评审费），并明确支付节点。示例：>1.代理服务费：甲方按中标金额的XX%（或固定金额XX元）向乙方支付，其中：>-合同签订后3日内支付预付款XX%（或XX元）；>-中标通知书发出后7日内支付剩余款项。>2.附加费用：专家评审费、文件印刷费等实报实销，甲方在乙方提交有效凭证后5日内支付。（三）权利义务与责任条款1.甲方义务需明确提供资料的时限、真实性，以及配合服务的责任。示例：>甲方应于合同签订后5日内向乙方提供项目审批文件、技术参数、预算金额等基础资料，并对资料的真实性、合法性负责；甲方应指定专人对接，及时回复乙方的服务需求。2.乙方义务需强调合规性、保密性、服务质量。示例：>乙方应严格遵守《招标投标法》等法律法规，确保招标流程合法合规；对甲方提供的商业秘密、技术资料承担保密责任，未经甲方书面同意不得向第三方披露；乙方应组建专业团队，确保招标文件无重大瑕疵，开评标过程公平公正。3.违约责任需约定逾期、违约的赔偿方式，避免“天价违约金”或“责任空白”。示例：>若乙方未按约定时限完成服务，每逾期1日，按未完成服务对应费用的XX%向甲方支付违约金；若因乙方过错导致招标失败或被行政主管部门处罚，乙方应退还已收服务费，并赔偿甲方直接损失（以实际发生为准）。（四）争议解决与其他条款争议解决可选择仲裁或诉讼，需明确管辖地或仲裁机构。示例：>本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决（或提交XX仲裁委员会仲裁）。二、招标代理合同签订与履行的注意事项（一）签订前：资质与需求核查1.代理机构资质审查需核查乙方的营业执照、招标代理资质等级（如工程招标代理甲级/乙级、中央投资项目招标代理资质等），并通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”查询其失信记录，避免选择被列入黑名单或无资质的机构。2.服务范围精准界定避免使用“相关服务”“必要服务”等模糊表述，应逐项列明服务环节（如是否包含“异议答复”“合同备案”），可增加“包括但不限于”条款覆盖衍生服务，防止后期推诿。（二）签订时：条款细化与风险防控1.服务标准与验收明确招标文件编制的质量要求（如“符合《标准施工招标文件》规范，无实质性条款错误”），验收方式可约定“甲方收到招标文件后3日内提出书面修改意见，乙方应在2日内完成修改并经甲方书面确认”。2.违约责任可操作性避免“承担全部责任”等笼统表述，应结合服务环节约定违约情形（如“若因乙方原因导致招标文件废标，乙方需重新编制并减免XX%服务费”），同时限制违约金上限（如“违约金总额不超过合同金额的20%”），平衡双方风险。3.争议解决方式选择若甲方为本地企业，优先选择本地法院诉讼，降低维权成本；若涉及跨区域纠纷，可约定仲裁（如“北京仲裁委员会”），仲裁裁决具有终局性，但需注意仲裁机构的地域便利性。（三）履行中：过程管理与证据留存1.资料与沟通管理所有文件交接、指令传达需通过书面形式（如邮件、函件），并要求对方签收确认；建立项目台账，记录服务节点（如备案时间、开评标日期），便于后期核对。2.服务质量监督定期检查乙方工作进度（如“每周五提交服务周报”），对招标文件、评标报告等核心文件进行合规性审查，发现问题及时要求整改，避免因乙方失误导致招标无效。三、常见风险规避要点（一）资质与合规风险若代理机构超越资质等级承接项目（如乙级机构代理亿元级工程），合同可能被认定无效。需在合同中约定：“乙方承诺具备对应项目的招标代理资质，否则承担全部损失。”（二）费用支付风险避免“验收合格后支付”等模糊表述，应明确“验收合格”的标准（如“中标结果公示无异议且资料移交完毕”），防止乙方以“甲方未验收”为由拖延退款。（三）责任界定风险区分“甲方原因”（如资料延误、决策失误）与“乙方原因”（如流程违法、文件错误）的责任边界，可约定：“因甲方原因导致项目延误，乙方服务期限相应顺延，不承担违约责任。”四、总结招标代理合同是保障招标活动合法合规、权责清晰的核心文件，需结合项目特点细化条款、核查主体资质、强化过程管理。实践中