供应商评估与选择的决策模板

供应商评估与选择决策模板一、适用场景与目标定位在企业采购管理中，供应商评估与选择是保证供应链稳定、控制成本、保障质量的核心环节。本模板适用于以下场景：新项目采购启动：如新产品研发、生产线扩建等需引入新供应商时，系统评估其能力与匹配度；现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，决定续约、优化或淘汰；战略供应商引入：针对长期合作、高价值供应的伙伴，需从多维度深度评估其战略协同性；应急供应商补充：原供应商因产能、断供等问题无法满足需求时，快速筛选备选供应商。核心目标是通过结构化评估，降低选择风险，保证供应商在质量、成本、交期、服务等方面满足企业需求，实现供应链高效协同。二、决策流程与操作步骤步骤1：明确采购需求与评估标准操作内容：由采购部门牵头，联合研发、生产、质量等相关部门，明确采购物料的规格、技术参数、数量、交付周期、预算上限等核心需求；根据需求类型（如标准件、定制化服务、原材料），制定差异化评估指标，明确各指标的权重（如质量类指标权重可设为30%-40%，成本类20%-30%）。关键输出：《采购需求说明书》《供应商评估指标权重表》。步骤2：供应商初步筛选操作内容：通过供应商目录（如合格供应商库、行业推荐平台）、公开招标、主动寻源等方式收集潜在供应商名单；快速筛选剔除明显不符合基本条件的供应商（如无相关行业资质、注册资本低于行业标准、负面记录等）。关键输出：《潜在供应商初筛名单》。步骤3：供应商资质与能力审核操作内容：向初筛供应商发放《供应商信息调查表》，收集营业执照、行业认证（如ISO9001、IATF16949）、生产/服务能力（如产能、设备、技术团队）、财务状况（如资产负债表、信用报告）、过往合作案例等资料；采购部门联合法务、财务审核资质真实性，重点核查是否存在法律纠纷、失信记录，财务是否健康稳定。关键输出：《供应商资质审核报告》《供应商能力评估表》。步骤4：现场考察（必要时）操作内容：对通过资质审核的供应商，组织跨部门考察小组（含采购、质量、生产人员），实地查看生产/服务现场、仓储物流、质量控制流程、环保安全措施等；与供应商管理层、技术负责人沟通，知晓其质量管理体系、应急处理机制、持续改进能力。关键输出：《供应商现场考察记录表》（含照片、视频等附件）。步骤5：综合评估与排序操作内容：依据《供应商评估指标权重表》，对供应商在质量、价格、交期、服务、技术能力、合作潜力等维度进行量化打分（如1-10分制，或优/良/中/差评级）；计算加权得分，形成《供应商综合评估排序表》，得分最高者列为首选供应商，次选为备选。关键输出：《供应商综合评估排序表》《评估会议纪要》（需各部门负责人签字确认）。步骤6：商务谈判与合同签订操作内容：与首选供应商就价格、付款方式、交付条款、违约责任、售后服务等细节进行谈判，形成《商务谈判记录》；法务部门审核合同条款，保证合规性，双方签订《采购合同》或《框架合作协议》。关键输出：《商务谈判记录》《采购合同》。步骤7：供应商建档与动态管理操作内容：为签约供应商建立档案，包含资质文件、合同、评估报告、绩效记录等；启动供应商绩效跟踪机制，定期（如季度/年度）从质量合格率、交期达成率、价格稳定性、服务响应速度等维度进行评价，结果作为后续合作调整依据。关键输出：《供应商档案管理台账》《供应商绩效评价报告》。三、核心工具表格设计表1：供应商基本信息表项目填写内容示例备注供应商名称精密制造有限公司需与营业执照一致统一社会信用代码91110108注册地址市区路号联系人*（姓名）职务：销售经理联系方式主营业务汽车零部件精密加工核心产品/服务发动机缸体、变速箱齿轮需匹配采购需求行业认证ISO9001:2015、IATF16949附证书扫描件合作历史（如有）2021-2023年为A公司配套供应需提供客户联系方式核实财务状况（近1年）营业收入5000万元，净利润率8%附审计报告摘要表2：供应商综合评估打分表（示例：权重分配）一级指标权重二级指标评分标准（1-10分）得分备注质量能力35%质量体系认证有国际认证10分，国内8分产品合格率（近1年）≥99.5%10分，≥99%8分质量问题响应速度24小时内响应10分，48小时8分价格竞争力25%同类产品市场价格对比低于市场均价5%以上10分价格稳定性1年内波动≤3%10分交付能力20%平均交期达成率≥98%10分，≥95%8分应急交付能力48小时内加急交付10分服务与配合15%技术支持响应2小时内响应10分沟通顺畅度无障碍沟通10分合作潜力5%创新能力有专利/技术突破10分加权总分100%————表3：供应商谈判记录表谈判主题零部件采购价格与交期条款谈判谈判时间2023年10月25日14:00-17:00谈判地点公司3楼会议室我方参与人（采购经理）、（财务主管）供应商参与人（销售总监）、（财务经理）谈判议题与共识1.价格：原报价120元/件，最终定为115元/件（年采购量≥10万件）；2.交期：常规订单7天，加急订单5天（需支付3%加急费）；3.付款：月结60天，提供13%增值税专用发票。待解决问题加急费具体结算流程需补充至合同附件下一步行动法务部门3日内修订合同，双方确认后签署表4：供应商绩效评价表（年度）供应商名称精密制造有限公司评价周期2023年1月-12月评价维度指标目标值实际值质量表现产品合格率≥99%99.3%质量投诉次数≤2次1次交付表现交期达成率≥95%96.5%紧急订单响应率≥90%92%价格与成本价格稳定性年波动≤3%2.1%成本优化建议≥2条/年3条服务配合技术问题响应时间≤24小时平均18小时沟通满意度——客户反馈良好综合评分——————评价等级□优秀（≥9分）□良好（8-8.9分）□合格（7-7.9分）□不合格（＜7分）良好改进建议建议加强生产计划提前沟通，避免临时订单调整导致交期波动后续措施□续约□下调订单量□要求整改□终止合作（勾选）续约四、关键注意事项与风险提示数据真实性核验：对供应商提供的资质、财务数据、案例等需通过第三方征信平台、客户回访等方式核实，避免虚假信息导致误判。动态评估机制：供应商绩效并非一成不变，需结合市场变化（如原材料价格波动、政策调整）和合作表现定期复评，避免“一次评估终身有效”。合规性优先：优先选择符合环保、劳动法、行业法规的供应商，避免因合规问题（如环保不达标、使用童工）引发法律风险或供应链中断。跨部门协同：评估过程需采购、质量、生产、法务等多部门共同参与，避免单一视角导致评估偏差（如仅关注价格而忽略质量风险）。风险分散原