品牌宣传物料标准化设计手册

品牌宣传物料标准化设计手册本手册旨在统一品牌视觉形象，规范宣传物料设计流程，提升物料制作效率与质量，保证品牌信息在不同场景下传递的一致性与专业性。手册适用于品牌所有宣传物料的设计、审核与使用环节，相关团队需严格遵照执行。一、适用宣传场景概览品牌宣传物料覆盖线上与线下多场景，具体包括但不限于以下类别：（一）线上宣传场景数字广告：搜索引擎广告、社交媒体信息流广告（微博、抖音等）、电商平台推广图（淘宝、京东等）。品牌数字资产：官网Banner、公众号推文配图、电子海报、短视频封面/片头片尾。线上活动：直播背景板、线上会议PPT模板、活动H5页面设计元素。（二）线下宣传场景展会活动：展架、易拉宝、背景板、宣传折页、产品手册、工作人员胸牌。门店空间：橱窗海报、店内吊旗、地贴、价签、立式展架。户外媒体：公交站牌广告、电梯广告、灯箱海报（需符合户外尺寸与材质规范）。（三）内部宣传场景企业文化：员工手册内页、企业文化墙设计、内部培训PPT模板。商务沟通：商务PPT模板、名片、信纸/信封、合同封面。二、标准化设计操作流程（一）需求沟通与确认需求发起：市场部/业务部填写《宣传物料需求登记表》（详见模板1），明确物料名称、使用场景、目标受众、核心信息、尺寸要求、发布渠道、交付时间及负责人。需求对接：设计师与需求负责人（如*经理）沟通，确认物料优先级、设计风格偏好（需符合品牌调性）、特殊要求（如多语言版本、动态效果等）。需求评审：市场部、品牌部负责人共同评审需求，保证内容与品牌战略一致，避免重复设计或资源浪费。（二）方案设计与执行初稿设计：基于品牌VI基础系统（Logo、标准色、标准字体、辅助图形）进行设计，保证视觉元素统一。版式设计遵循“重点突出、信息层级清晰”原则，核心信息（如品牌Logo、活动主题）置于视觉中心。文案内容需经市场部*主管审核，保证无错别字、表述准确，符合广告法及品牌语调规范。方案输出：设计师提交初稿（包含2-3版风格差异方案），附设计说明（如色彩运用、版式逻辑、创意亮点）。数字物料需提供多尺寸适配版本（如封面图需适配手机屏幕，电商广告需提供主图、详情图尺寸）。（三）审核与修改内部审核：品牌部审核VI规范执行情况（Logo使用、色彩搭配、字体合规性）。市场部审核内容准确性与传播效果，提出修改意见。修改优化：设计师根据审核意见调整方案，重大修改需重新提交评审；微调可经需求负责人确认后直接定稿。修改过程需保留版本记录（如“V1.0初稿→V2.0修改稿”），便于追溯。（四）定稿与交付最终确认：需求负责人、品牌部共同签字确认最终稿，签署《宣传物料定稿确认单》（详见模板2）。文件交付：印刷物料：提供CMYK模式源文件（PSD//PDF）及高清JPG预览图，标注特殊工艺要求（如烫金、UV、覆膜）。数字物料：提供RGB模式源文件及适配各平台的格式文件（如PNG透明底、MP4视频、GIF动图）。归档管理：设计团队将最终稿、源文件、审核记录存入品牌素材库（按“年份-物料类型-项目名称”分类命名），保证资料可复用。三、标准化设计模板与工具清单（一）宣传物料需求登记表（模板1）项目名称物料名称使用场景目标受众核心信息（3-5点）尺寸要求（宽×高）发布渠道交付时间负责人2024夏季新品推广新品上市宣传海报线下门店/线上电商25-40岁女性新品名称、卖点、优惠活动80cm×120cm（线下）/1080px×1620px（线上）门店橱窗、朋友圈2024-05-20*经理年度客户答谢会答谢会邀请函商务邀请（线下）VIP客户活动时间、地点、主题29cm×21cm（A4折叠）快递邮寄/现场发放2024-06-01*主管（二）品牌VI要素核对表（模板2）核对项规范要求实际情况（√/×）备注Logo使用主Logo居中放置，四周留白≥Logo尺寸1/2，禁止拉伸变形√标准色主色：品牌蓝（Pantone2C/#003A8C）；辅助色：橙色（Pantone172C/#FF6600）√数字物料用RGB标准字体中文：思源黑体Bold；英文：ArialBold；标题字号≥24pt，字号≥14pt√辅助图形波浪形辅助图形，仅用于版式点缀，占比≤画面10%×过度使用（三）常用设计工具与素材库设计软件：Photoshop（图像处理）、Illustrator（矢量设计）、InDesign（排版，适用于手册/折页）。素材库：品牌官方素材库（含Logo、标准色、辅助图形、产品图）、正版图库（如站酷海洛、视觉中国，禁止使用未授权素材）。四、设计规范与风险防控（一）品牌VI规范严格执行Logo使用：禁止拆分、更改颜色、添加阴影/描边（特殊效果需品牌部审批），最小使用尺寸不低于2cm（印刷）/80px（数字）。色彩规范：主色与辅助色占比不低于60%，禁止使用品牌未定义的随机色，单画面色彩不超过3种主色+1种辅助色。字体规范：标题与需区分层级，禁止使用艺术字体（标题特殊设计除外），英文与数字需使用指定西文字体。（二）内容合规与风险控制文案审核：所有文字内容需经法务部与市场部双重审核，避免使用“最佳”“第一”等极限词，涉及数据需标注来源。图片素材：禁止使用未经授权的人物肖像、品牌logo、字体，产品图需为官方拍摄图，禁止过度修图导致产品失真。版权声明：物料成品需标注“©2024品牌名称保留所有权利”，内部物料可标注“内部资料严禁外传”。（三）文件管理与版本控制源文件命名格式：“项目名称_物料类型_版本号_日期”（如“2024夏季新品_海报_V2.0_20240515.psd”）。成品文件分类：印刷品存为PDF（带出血3mm，CMYK模式），数字物料存为PNG/JPG（RGB模式，分辨率72dpi）。版本管理：重大修改需更新版本号，旧版文件移至“历史版本”文件夹，避免误用。（四）紧急物料处理流程需求方提前2个工作日提交《紧急物料申请表》（说明紧急原因、缩短后的交付时间）。设计团队优先处理，24小时内初稿反馈，需求方需在4小时内确认修改意见。最终稿需经品牌部负责人加急审核，保证质量不受影响。附录附录1：《品牌VI基础系统手册》获取路径内部服务器：品牌管理部→品牌规范→VI手册（2024版），或联系品牌部*专员领取纸质版。附录2：常见问题FAQQ：是否可使用品牌吉祥物进行二次创作？A：需提交创意方案至品牌部审批，保证吉祥物形象与品牌调性一致，禁