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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE境外客户关怀服务承诺书(3篇)境外客户关怀服务承诺书第1篇承诺书编号:__________。1.定义条款1.1本承诺书所称“客户服务协议”指本承诺涉及的特定服务标准及双方权利义务。1.2本承诺书所称“客户反馈机制”指本承诺涉及的特定沟通渠道及处理流程。1.3本承诺书所称“服务响应时间”指本承诺涉及的特定时效要求。1.4本承诺书所称“客户投诉处理流程”指本承诺涉及的特定争议解决机制。1.5本承诺书所称“数据安全标准”指本承诺涉及的特定技术及管理规范。2.承诺范围2.1实施主体2.1.1本承诺由本机构及其授权的境外分支机构共同实施。2.1.2本机构指定专门部门负责境外客户关怀服务的统筹及监督。2.1.3实施主体承诺严格遵守所在地法律法规及国际通行的商业规范。2.2实施对象2.2.1本承诺适用于所有与本机构签订服务协议的境外客户。2.2.2实施对象涵盖但不限于企业客户及个人消费者。2.2.3本机构承诺对所有实施对象采取同等标准的服务关怀政策。2.3实施标准2.3.1本机构承诺按照合同约定及本承诺书规定的标准提供客户关怀服务。2.3.2本机构承诺每月至少开展一次客户满意度调查。2.3.3本机构承诺建立完善的客户信息管理系统,保证数据安全及合规使用。3.保障机制3.1资金保障3.1.1本机构承诺设立专项预算用于境外客户关怀服务。3.1.2每年度预算金额不低于上一年度营业收入的__________%。3.1.3资金使用情况将定期向客户及监管机构报告。3.2人员保障3.2.1本机构承诺配备专业的客户服务团队,人员占比不低于__________%。3.2.2客户服务团队需接受定期培训,保证服务能力持续提升。3.2.3本机构承诺建立合理的激励机制,保证服务人员积极性。3.3技术保障3.3.1本机构承诺采用先进的技术系统支持客户关怀服务。3.3.2技术系统需符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T222392019标准。3.3.3本机构承诺每季度对技术系统进行一次安全评估。4.违约认定4.1轻微违约4.1.1未在服务响应时间内完成客户咨询解答。4.1.2客户满意度调查结果低于行业平均水平。4.1.3未按约定开展客户关怀活动。4.2重大违约4.2.1客户信息泄露造成严重后果。4.2.2服务行为违反所在地法律法规。4.2.3未能履行关键服务承诺导致客户重大损失。5.争议解决5.1协商5.1.1双方应首先通过书面或口头形式协商解决争议。5.1.2协商期间,双方应保持理性沟通,寻求互惠解决方案。5.1.3协商结果形成书面协议,经双方签字后生效。5.2仲裁5.2.1若协商未果,双方应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)。5.2.2仲裁适用《_________仲裁法》相关规定。5.2.3仲裁裁决具有法律效力,双方应共同履行。5.3诉讼5.3.1若仲裁未果,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.3.2诉讼适用《_________民事诉讼法》相关规定。5.3.3双方应积极配合法院审理工作。根据《___________________法》第__条根据《___________________法》第__条根据《___________________法》第__条承诺人签名:__________签订日期:__________境外客户关怀服务承诺书第2篇承诺方:________________________接收方:________________________1.承诺背景鉴于承诺方与接收方在境外客户服务领域的合作需求,为提升服务质量,增强客户满意度,并建立长期稳定的合作关系,承诺方基于诚信原则和行业规范,特制定本服务承诺书。承诺方充分认识到境外客户关怀服务的重要性,其服务质量直接影响客户忠诚度及品牌形象,故承诺将严格遵守相关法律法规及行业标准,保证服务工作的专业性和有效性。2.承诺内容承诺方承诺在服务过程中严格遵守以下内容:(1)服务范围:为接收方指定的境外客户提供全方位的客户关怀服务,包括但不限于客户咨询解答、投诉处理、服务跟进及定期回访等。(2)响应时效:对客户咨询及投诉,承诺在收到请求后__小时内给予初步响应,复杂问题需在__小时内提供解决方案。(3)服务质量:保证服务内容符合国际服务标准,语言表达清晰、专业,并尊重客户文化及隐私保护需求。(4)信息保密:对客户提供的个人信息及商业机密严格保密,未经客户授权不得泄露给任何第三方。(5)持续改进:定期收集客户反馈,结合行业动态优化服务流程,提升服务体验。3.实施计划为有效履行承诺内容,承诺方制定如下实施计划:第一阶段:至________年________月________日,完成服务团队组建及培训,建立标准服务流程,并配备__________名专业人员负责实施。第二阶段:至________年________月________日,全面启动客户关怀服务,通过电话、邮件及在线平台等多渠道提供服务,并设立客户满意度跟踪机制。第三阶段:至________年________月________日,根据客户反馈及第三方评估结果,优化服务方案,提升服务效率及客户满意度。后续阶段:根据业务发展需求,持续调整服务策略,保证服务工作的前瞻性和适应性。4.保障措施为保证承诺内容的落实,承诺方采取以下保障措施:(1)资源配备:配备__________名专业人员负责实施,并设立专门的服务团队,保证服务工作的专业性和连续性。(2)技术支持:采用先进的客户关系管理系统,提升服务效率,实现客户信息的实时同步与分析。(3)培训机制:定期组织员工进行服务技能及行业知识培训,保证服务团队具备高水平的综合素质。(4)监督机制:建立内部监督体系,定期审核服务记录及客户反馈,及时纠正服务中的不足。(5)第三方评估:由__________机构进行年度评估,评估结果将作为服务改进的重要参考依据。5.违约责任如承诺方未能履行本承诺书中的相关内容,将承担以下责任:(1)轻微违约:如服务响应时效延迟或服务质量未达标准,承诺方将立即整改,并向接收方致歉。(2)严重违约:如泄露客户信息或造成客户重大损失,承诺方将承担相应的赔偿责任,并承担法律责任。(3)整改期限:对于违约行为,承诺方将在收到接收方书面通知后__日内完成整改,并提交整改报告。6.附则本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期至________年________月________日。本承诺书一式两份,承诺方与接收方各执一份,具有同等法律效力。如需变更本承诺书内容,需经双方协商一致并签署补充协议。承诺人签名:________________________签订日期:________________________境外客户关怀服务承诺书第3篇1.总则为规范境外客户关怀服务,提升服务质量,维护客户权益,本机构特制定以下服务承诺。2.承诺事项本机构承诺向境外客户提供以下服务:(1)提供7×24小时全天候客户服务渠道,保证客户在非工作时间可通过预留联系方式获得必要协助;(2)建立客户信息管理系统,保证客户数据安全存储,未经客户授权不得泄露;(3)客户投诉处理时效不超过3个工作日,复杂问题不超过5个工作日;(4)服务质量标准:客户满意度不低于__________%,售后服务响应时间不超过__________分钟;(5)定期开展客户回访,每年不少于__________次,回访内容需形成书面记录;(6)产品或服务变更前,提前30日以书面形式通知客户,并说明变更内容及影响。3.双方责任本机构责任:(1)严格遵守相关法律法规,保证服务行为合法合规;(2)对服务过程中的客户个人信息严格保密;(3)按照承诺标准提供服务,并接受客户监督。客户责任:(1)配合提供必要的服务信息;(2)通过约定

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