2026年领事认证代办合同

2026年领事认证代办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国认证条例》等相关法律法规，就乙方向甲方提供领事认证代办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业领事认证代办服务，包括但不限于文件真实性核验、翻译、公证、外交部认证、外国驻华使领馆认证等环节，确保认证文件符合相关国家或地区的法律法规要求。乙方应严格按照甲方提供的文件清单、认证目的地国家和具体要求，提供准确、高效的认证代办服务。乙方需向甲方提供认证流程说明、所需材料清单、预计办理时间等详细信息，并全程跟踪认证进度，及时向甲方反馈办理状态。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供领事认证代办的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：根据甲方需求提供单式或多种类的领事认证代办服务，包括但不限于出生证明、结婚证、营业执照、公司章程、委托书、合同等文件的认证。

3、认证文件清单：甲方应提供需认证文件的详细清单，包括文件名称、类型、数量、认证目的地国家等信息，并附上文件的原始版本和需要翻译的语言版本（如需）。

4、乙方承诺为甲方提供专业、规范的领事认证代办服务，确保认证文件的真实性和有效性。乙方应配备专业的认证专员，负责审核文件、准备申请材料、递交认证申请、领取认证文件等环节。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、准确、完整的认证文件和相关材料，并对文件的真实性负责。甲方应对提供的信息和文件承担法律责任。

2、甲方应尊重乙方的工作，对乙方提供的认证代办服务予以支持、配合，并按照合同约定支付服务费用。

3、甲方有权要求乙方提供认证代办服务的详细流程、进度和状态，乙方应定期向甲方汇报认证进展情况。

4、如甲方对乙方提供的认证代办服务有异议或发现文件错误，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应配合乙方完成认证过程中可能需要的补充材料或说明，确保认证申请的顺利进行。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施领事认证代办业务的合法资质，持有相关营业执照和认证代办许可，并遵守国家有关法律法规和认证规则。

2、乙方提供的所有认证代办人员均应是其合法正式的员工，并与认证代办人员签订正式的劳动合同，负责办理认证代办人员的意外伤害保险，并按月向认证代办人员支付报酬。

3、乙方认证代办人员需接受过专业培训，确保具备专业的认证代办技能和素质，熟悉各国认证法规和流程。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息，保护甲方的合法权益。

5、乙方的认证代办工作人员应尽职尽责，认真审核文件，确保认证文件的真实性和有效性，并按照合同约定的时间完成认证代办服务。

6、乙方如发现认证文件存在瑕疵或不符合认证要求，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、领事认证代办服务费实行按项目收费制，乙方根据甲方提供的认证文件类型、数量、认证目的地国家和具体要求，制定详细的服务费用清单，并经甲方确认后执行。

2、服务费用包含文件审核费、翻译费（如需）、公证费、外交部认证费、外国驻华使领馆认证费、快递费等所有与认证代办服务相关的费用。

3、甲方应在合同签订后____日内向乙方支付首期服务费，剩余服务费在认证文件领取后____日内支付。

4、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

5、如因甲方原因导致认证申请被拒绝或需要重新办理，甲方应承担重新认证的相关费用。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付领事认证代办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方故意或重大过失行为导致甲方认证文件被拒绝或产生其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方泄露甲方的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙